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我的話,從這個職場上學習到的有件特別想分享的事,那就是千萬不要第一時間對犯錯的人說「沒關係」或「加油」,這絕對是大忌。朋友之間這樣的安慰當然沒問題,但對象如果是同事、下屬、或是自己,面對錯誤的第一個念頭絕對要是「我剛才是哪個環節出錯了」?
知道自己犯錯的當下一定很慌,新職場我初來乍到,其實知道發票要收回正本才可以做退換,但當下客人很急,我就直接退了沒有正本的發票換給客人。
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帶我的HR是已經在這個業界打滾十年的人,知道我退了沒有正本的發票,在我以為會挨罵的時刻,第一個反應就是先把我能做的先告訴我。比如說調閱監視器確認客人發票可能掉在哪裡、或去垃圾桶翻客人丟掉的發票⋯⋯
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我把她給我的建議以及我自己能想到的補救措施都試過了,但還是沒有找到,當時我真的很沮喪。
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打烊完後她找了我談今天的工作表現,開始分析我會犯這些錯誤的動機可能是什麼,無論是以顧客為優先想儘快處理顧客的困擾、或是技能上的不夠熟悉等等⋯⋯
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她完全沒有鼓勵我,但她帶著我從行為動機及結果從頭檢視了一遍,用她的經驗給了我方法。她甚至沒有說「下一次不要再犯」。
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從那之後我再也沒有犯過相同的錯誤,每次在工作上犯錯、或看到別人犯錯,我都試著用HR教給我的方式處理。先想過一次動機是什麼,才會導致這樣的結果。
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「這很基本」、「這種錯誤很低級」或「整件事情沒邏輯」多少都會在職場上聽過吧?但其實沒有任何一個錯誤是無法回溯思考的。
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如果在犯錯當下我被鼓勵了恐怕下一次我還是會錯,在別人犯錯的時候說「沒關係」是百分之百害了對方。
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比起責備或鼓勵,想辦法不讓同樣的事情再度發生才是重點,職場上不要有太多情緒,能就事論事非常非常重要。
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能把自己的錯誤有系統的整理起來,變得不只是在解決當下的問題,我真的很感謝那個平常講話超級靠北的HR當下完全不帶個人情緒的教我處理事情。雖然她有時講話仍然很討厭(喂)。
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