【待辦事項不是平面的清單及勾勾，而是需要花費時間的立體項目】
刺刺不休

　最近待辦筆記做了改版。
　以往的待辦事項通常很簡短，都在半小時內能完成，很簡單的清單就能滿足我的需求。

　但今年想做的事多了不少，我發現很多事情需要 1、2 小時以上才能完成。單純的條列清單，會讓我沒有時間長度的概念，一天有三個事項要做感覺很少，實際上根本做不完。事情沒辦法在安排的時間內完成甚至彼此耽誤，就增加了非常多壓力－－即使一開始的期限根本就不可能實現。

　於是我設計了一個很簡單的日程表，把工作和其他時間分成區塊，明確看到空白時間有多少。我盡量精簡區塊種類，只有：委託接案、頻道經營、運動、上班、其他這幾類用途和顏色。（例圖非實際行程）

　除了固定的上班時間，其他的我不會一開始就把每天的行程寫上去（因為絕對做不到XD），而是當天回顧目前的進度後，再安排接下來1~2天的行程。用擦擦筆寫，也可以隨時修改。

　目前已經持續了2~3個禮拜，覺得拖延耽誤的情形少了很多，不會盲目亂填待辦清單。而且因為已經設定好什麼時段要做什麼事，不會互相干擾，也能更專心。

　對我而言最大的轉變是，不再把一項任務當作平面上要打勾的項目，而是當作會占用到時間的「立體項目」。紙上短短幾列文字看起來就只是輕鬆的一件事，一天完成三個任務好像也不多，然而每一件事情要完成一定需要時間，隨著事情的規模越大，底下的任務越不可能短短幾分鐘完成。把時間表的概念納入後，任務感覺更立體化了，讓我能更妥善安排自己的時間，也可以分析自己的產能。

　如果有同樣困擾的朋友，也可以試試看XD