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▋有天和一位女主管吃飯,談到我正在找工程師,除了專業技能外,同理心是必要條件。

「哎,親愛的,」她說:「有同理心是很好啦,」
「可是我們是 IT 部門,妳以為妳在開慈善機構啊?」
「還有,工程師要同理心幹嘛?」

也有忍不住諄諄教誨的:
「同理別人幹嘛?人家會同理妳嗎?」
「出來工作不要傻傻的,同理別人妳就輸了。」

這還算客氣的,比較直接的還有: 「笑死,同理心能當飯吃?那我們拼技術的是白癡嗎?」 ​ (當然有用啊。) ​​
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真實生活中:
具備同理心的工程師,生產力通常直接跳升好幾級。

還有,同理別人不見得吃虧,尤其談判桌上,瞭解人性的一方,幾乎佔盡優勢。

此外,同理心也是文明的表現。如果可以,誰喜歡和任性的巨嬰工作呢?

總之,我就這樣自成一派,帶著同理心走跳江湖。雖然許多人曾提醒我:

「如果妳兇一點……💥」
「要帶給屬下壓迫感、才有令人畏懼的氣勢💥」
「妳要讓人家一看到妳,心裡就會怕……💥」 ​ 但,職場為什麼要令人恐懼呢? ​
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▋然而,同理心聽起來,實在太雞湯了。
人們聽了通常瞳孔渙散,然後直接忽略。

為了推廣 職場同理心,我決定換一個「比較厲害」的說法:

「🧠腦科學研究顯示,」
「人類感到危險不安時,腦部前額葉皮質的功能,會受干擾而大幅降低。」

「說白一點,就是會變笨。🧠」(認真)

「科學證明:心理安全是深度思考、理性思考的重要條件🧡。」
​ 「所以同理心不是要當濫好人,是為了在工作環境中,提供穩定的心理安全感,以 提高團隊的智商生產力。」 ​ 這個說法的市場反應不錯。 後來我再推廣「職場同理心」,可就順利多了。 ​
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▋用同理心設計制度,打造「接近零缺失」的專案
(nearly bug-free projects)

有一回,我被指定接管一個專案。接手時,狀況有點風雨飄搖:

工程師們對技術不熟,程式漏洞百出,每次上線都驚天動地、失敗收場。

為了挽救災情,團隊訂了「獎懲制度」:
統計Bug 數量,大家來PK:

◽ Bug最多的人,接受懲處,還要寫檢討報告。
◽ Bug最少的人,給予獎勵🏅 ◽ 完全沒有 Bug,額外再給特別獎賞🏅 ​ 有蘿蔔、有棒子,乍看合情合理……制度上路後,情況卻沒有好轉。 工程師們士氣低落、逐漸失去了信心,已經有人遞出辭呈…… ​ 「團隊技術太弱了,」專案經理說: 「妳來幫幫忙,看看能做什麼。」 ​
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▋我把過去的檢討報告找出來,花幾小時翻讀一遍。

一頁一頁的報告中,我讀到了 恐懼和擔憂……

工程師花很多力氣,解釋「這不是我的錯」。
他們覺得恐懼、#只想自保,#就不可能講真的原因。

公司花錢聘請工程師,
卻讓他們寫沒用的報告,
還讓他們理智癱瘓、心生怨恨…… 這實在沒道理!
這是雙輸。實在太虧了。​
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▋用「競爭+恐懼」設計的制度

整體來說,這制度有幾個問題:
​👁‍🗨流於形式、真相被掩蓋

👁‍🗨引發恐懼和憤怒
腦子都被情緒佔據,理智根本無法動。

👁‍🗨沒有「從失誤學習」的鼓勵機制

👁‍🗨不切實際的完美
連電腦都會出錯,何況是人呢。 ​ 追求「過度完美」,還會誘發: ◽ 保守心態:少做少錯、打安全牌 ◽ 惡性競爭: 不做事的人,只要指責「有做事而犯錯的人」就贏了 ◽ 說謊: 在生存競爭中,這會引誘說謊、掩藏錯誤 ​ 這個由「恐懼+競爭」設計的制度, 刺激著人性的負面因子,還剝奪了從失敗學習的機會。 ​ 太平日子裡,這些缺點還不明顯, 風雨飄搖時,這些缺點、會連同人心的恐懼一起放大。 這也是制度失效的原因。 ​
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▋我決定由「信任、心理安全」出發,重新設計制度:

❒ 高品質的獎勵(Bug最少):保留。
❒ 低品質的懲處(Bug最多):暫時移除。
❒ 零失誤的特別獎勵:移除。

❒ 允許失誤,不過度咎責
除非是態度鬆懈、惡意擺爛、且不斷再犯,才會考慮咎責

❒ 設計「從失誤中學習」的鼓勵機制:
失誤既然發生,#讓壞事變成養分吧! ​ 提出「下次如何避免」的方法。然後,不要再寫冗長的報告了,直些將改善方法,加入團隊的程式開發 SOP 中。 提出方法的工程師,也會因為幫助團隊、而得到獎勵。 ​
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▋新制度上路前幾天,團隊很不習慣,兩位印度工程師,更是焦慮感大爆炸,他們愁眉苦臉地跑來找我:

高個子說:
「我不知道妳怎麼那麼樂觀,」
「以前有懲罰都這麼慘,現在懲罰幾乎拿掉了,怎麼管工程師?」

我試著解釋:
「我們只是用 提出改進方案,來 取代懲罰,」
「不要再寫沒用的報告了,那是雙輸。」

小個子說: 「妳說的是沒錯啦,不過……」 「我是覺得肯定會完蛋啦……😭」 「我好幾晚都睡不好……這真的行得通嗎?」 ​ 我說:「我相信可以的。我相信我們。」 ​ 我的印度夥伴都快哭了: 「問題是,#我們不相信自己啊,」 「我們先前,沒有一次順利過耶!沒有!😭」 ​
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📣警示:夥伴心理感到不安全,嗶嗶嗶!

既然要推動心理安全,就得認真安撫夥伴的心。
我花了些時間,說明制度精神,一再保證失敗不會咎責。

他們要做的,就是 放心去探索失敗,#把經驗學起來,然後 分享給大家。

工程師們愁容滿面,半信半疑地離開。
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▋那段時間,我們密集地拆解問題、研究失誤,並從失誤中萃取經驗,直接加入程式開發 SOP。

我們有策略地演練SOP:
透過地毯式的盤查,將數百個 bug一次清掃出來。

接著,就是大家分工、修改程式、重新測試、準備上線。

一週後,系統再次上線:
這次,我們直接達到「零缺失上線」✨

結果看起來很魔幻,其實又非常合理:

我們只是把內耗的心力 踏踏實實地,拿來解問題。 把學到的方法,馬上學起來、用起來。 (沒有魔術棒,超級樸實無華...) ​ 這次成功,也順利啟動了夥伴心理的「自我效能感」: ​ 聽起來很八股,就是── 發自內心 相信自己可以做得到✨ ​ 新模式穩定後,高品質成了團隊的常規,#零缺失成功上線 也常常出現。 在擁抱失誤、不再執著完美之後,完美反而悄悄降臨。 ​
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心理安全➠鼓勵誠實➠擁抱失誤➠探索真相➠從失敗學習➠經驗快速累積➠戰力跳躍升級

▋《心理安全+成長思維+刻意練習》

表面上是技術問題,底層運轉的卻是心法。

設計一個制度:
❶讓失敗不被掩藏
❷將挫敗轉成價值、將壞事變成好事
❸鼓勵「誠實」
❹容許合理範圍的錯誤
❺理性思考可以轉動 ❻有一個機制,讓技術持續提昇 ❼團隊感覺安全信任 ​ 這肯定是管理者最值得投資、CP值最高的工作之一!​ ​
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