【雜】

@niko208 - [雜] 啊拿回來回好了，因為我也心有77醃。 說真的我覺得噗主有點太小看所謂的「雜...

看到25在講就拿回來自己說。
其實多半公司都會把重心放在業務上，財務次之。但說真的，一間公司好不好，看行政就知道。
真的是惹到誰都不要惹到人事行政跟會計，有時候惹到他們比惹到你客戶/上司/對接/老闆還慘。
真的不要太小看行政啊一間公司內部能不能和諧就要靠行政了。
而且公司規模越大行政的能力好不好越重要，根本來上來說行政的核心能力就是「組織力」與「溝通力」。
如果是我個人來說我就會很推薦想培養跨部門能力的人去參與行政工作，因為細節跟要注重的一些進退都很重要。

另外要說一件事是我覺得職場上大家都會擔憂自己的技能不夠，但不要忘了本質上你有約莫60-80%的工作其實沒有存在的必要。
另外台灣本身就中小企業多，雜務的內容其實很不雜務。(下收

其實行政工作真的是很重要的一個環節。
我簡單一點講，行政就是像大宅仔裡面的管家一樣，把整個宅院管理到井條有序、該什麼時候出現什麼東西如何讓對內對外的運作都順暢，這是行政處理最大的工作內容。
也就是說他們要最大化確保相對專業的部門不用被那些繁瑣的事務干擾。

那這裡面就很有學問了。
實際上行政可以學到的東西遠比想像中的多而且實用。
因為不管你去到哪裡基本上只要是稍具規模的公司就都需要行政。

另外如果是想要創業(我不是指那種可能只是開開小店個人工作室的那種)當企業主的人來說，真心要好好熟悉一下行政這個環節，因為他就真的包山包海宛如119什麼都包。

而且有時候危機處理的關鍵可能就在你們家的行政上我沒有在誇張的真的。
我們公司就發生過好幾次可能臨時有什麼東西送不出去還是卡住最後是靠著行政去協調其他鄰居公司的業務環搞定的。

我覺得可能是受到疫情的衝擊，全球的所有產業鏈都在發生變化所以大家都很焦慮。
但其實真的不用太卡在所謂的一技之長這點上面。
說個可悲但又很真實的事：
這世界上多的是最後出社會做得所有的工作都跟專長沒有關係的人

除非你真的可以保證你的技能就是一路吃香啦不然基本上以現在的趨勢來看大家都是要發展協槓事業的。
然後說實話，行政雜務的門就是很好培養其他專長的點，這有點像是高中一年級不分科的概念，你就什麼都要學一點，後面再朝著自己有興趣或可以發展的技能面往上爬，這點是很重要的。

在現代的這個年代裡面多一點儲備知識跟儲備技能是好事不是壞事。
與其去虛無縹緲追隨流行去學一些可能你砸了一堆錢也得不到效果的技能，不如著眼現在就進發展好得多。

其實就像是25或原噗裡面分享的一些點，其實有些雜事真的不是雜事，它本身是一種基礎的奠定，同時也是某種程度來說的一種評量與審核。
可以把一些讓人覺得厭煩、瑣碎到不行的內容優化到極至的人也真的是一種人才，這種人在未來可能會進行到公司之間的業務都是專案對專案的時候你才會察覺出他的可貴。

也不要覺得接電話、準備茶水、盤查庫存之類得這些事情真的很打雜。
老實說這裡面有超多的眉角在，退一萬步來說其實有的時候行政才是公司的門面。
業務是主動出擊沒錯。
然而行政卻是主動接招那些傳說中A級客戶(主動打電話到公司詢問)的人，甚至更進一步到公司的門面、招攬人材上都會有很大的影響。

同時行政要接觸的人多，好好建立起來的人脈真的也是無可限量的。

當然我也知道，行政的薪資一直上不去是個很大的困擾，可能是因為行政在公司裡面算是「成本」不能算是「資源」，所以就是個大老闆都會想要能省則省能壓縮則壓縮甚至能開掉就開掉的一環啦。

但如果真的，你是老闆。你手下有很好的行政，真心勸你不要這麼想不開。
拿可能圈內人比較熟悉的來說，好的行政就是一個罩到不行的小精靈，你只要負責產出就好了剩下場上販賣甚至場後通販都交給他，你就真的只需要數錢就好了，搞不好連數錢都不必要，優秀的小精靈還會給你可視化報表告訴你這場的收益視多少後面可以怎麼安排。
>但你想要這種小精靈請給他足夠的水草讓他心甘情願這樣幫你。

另外說一下老行政一個比一個還要人精，各位公司新進如果想要在公司裡混得好一些或想要得到傳說中的什麼武林絕學&奇遇，跟老行政混熟一點有益無害。

至於對於那些可能覺得自己只會行政工作想要學一技之長的人我可以給的建議就是。
絕對、想辦法，讓自己變成優秀的跨部門人才就對了
在專業領域來說比你天才比你強的人到處都是，但是只要你擁有跨部門的能力，你不需要是專精的那個，只要能好好的把兩個部門需要運作的觀點與重點傳達到位，剩下的那些人會自己搞定自己專業領務的問題。
現在的社會不缺專業人才，但很缺跨領域的人才
千萬記住這句話

行政職的工作內容大部分只是要「會做」的話其實都不是很難，所以很多人會覺得很簡單、沒有成就感，但是這每一件事情加在一起怎麼做得更快、更好，要怎麼安排優先順序處理，都是需要練習的。再加上跟其他部門的溝通，找誰問問題、找誰幫忙、找誰推動卡住的環節，都是可以有很多成長跟努力的空間的。只停留在「會做」的階段，沒有把整個工作轉化成自己的技能，當然就會覺得行政職沒有挑戰性、取代性很高。

真的不要太焦慮然後盲從。
你學了一堆可能不是你自己喜歡也不是你能發展的技能真的只是在浪費時間又浪費錢。
還不如真的認真看看有什麼是自己可以發展的技能樹，最好是可以在現階段的工作增加助力、在下一個階段的新工作又提供優勢的那種才真的叫做培養自己

行政很雷的話會很可怕 真ㄉ

說到跨領域人才有點感觸
讓我想到以前大學做專題的時候是做個小遊戲
然後寫程式的人跟美術的人很難溝通
因為雙方都不懂對方的領域內容在配合上不是很順利
很需要一個可以協調兩方的人

說實話，每個工作的存在性都有其意義。
問題是在你可不可以在經歷這些工作的途中去吸收技能然後內化成自己所要的東西。
就像我一直在行政這塊強調的，「組織力」與「溝通力」是行政上非常重要的技能。
他轉到其他專業部門來說一樣重要，這就是一種技能的表現。
而且你永遠不會知道在接下來的工作當中你要面對到什麼。

即便是有語言專業的背景在。
語言的分水嶺也是很大的一面牆，舉例來說你在醫學用語跟在商用用語裡面就是兩個完全不一樣的世界，其實很多時候也都是碰到了才一邊被電得該該叫一邊吸收內化然後往下一坎前進。

小樂 ~ :
不同部門的思維邏輯有時候根本就是兩個世界。
翻譯官真的超重要的相信我，有時候他們就算講同一種語言兩方人馬的認知就是就是沒有在一個頻道上。
(我說的就是幣公司(每天都在嘗試把對方拉回主線上

洢比呀呀 (ó㉨ò)ﾉ♡ : 行政很雷真的可以讓你做什麼都不順沒在開玩笑

我覺得自己就是那個不是住同個星球的人

★★ 25 :
會做事一回事。
透過這個「會做」之後可以延伸的發展才是另一回事。
所以才說行政真的完全是一門靠悟性的工作。
如果在這個工作中間悟了就可以平步青雲真心不假。

壹筆｜只有一個鍵盤 : 乖，我們需要去拔掉一下接收器。我覺得有時候聽得懂兩方人的話語但他們自己聽不懂比較讓人頭痛。

雜務行政超重要+1
就是一個只要做錯就會出問題，只有他們做得很好才會察覺不到他們一切變順的領域
可是他們做得對沒有人讚，還會被輕視，覺得沒有存在感…做錯了就會被罵
大概等於IT做太好，公司電腦都運作良好，老闆覺得不需要IT人一樣吧(？？？

很多優秀的行政人員就是離職才有存在感，他們一走交接的人都要接手很久
如果是得罪他們讓他們急著走，還會公司大亂…(？？？)

Uranus❆希望大家平安 : 我會說行政其實就像是汽車的輪胎止滑、安全氣囊這些配備。你順風順水的時候完全不會意識到它得重要性，出事就會知道沒有他們真的不行了。
行政在打仗來說就是後勤部隊啊。後勤沒有糧草沒有軍備前線是要怎麼打啦

其實開小公司更需要行政經驗，因為很多時候沒有多請人預算要自己上
我現在自己開工作室
就覺得自己當年接觸的雜活太少了 從處理勞健保開始的新手行政LV1

$的部分還好我有跟會計師事務所配合，不然我真的每個月都要發瘋

好的行政就像蝙蝠俠的阿福。蝙蝠俠超專業，但沒了阿福他可能沒有幾天就會gg在蝙蝠洞吧