@OrzelWilk - 時力又來了，美豬公聽會9/10辦，時力9/9才發公文給衛福部，陳時中解釋為什麼...

跟大家科普一下雖然應該大家都知道了，公文左上角那個發文日期不是對方收到的日期，而是這份公文發出去的日期。
發文的方式可能是電子交換、紙本交換或郵寄，我常常在三五天後才收到機構給我的公文，因為公文在路上跑需要時間嘛。
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另外，前兩年發現「惠請」這個用法好像有點怪，所以之後都試著改成「請惠予」。啊不過其實看得懂就好了啦。

還用普通件wwwww

有時候也會有臨時發會議通知的情況，但在發之前一定會先和出席者確認好時間。有一次開標結果簽到一層的時候已經是開會前一天下午五點了，當時開會通知單稿都擬好了，拿到簽呈影本之後立刻抱去讓長官蓋完章，隔天抱下去秘書處請他們發文，然後當天交到委員手上。

🦉妃櫻💤崑哥A夢幫幫我🦊 : 真的wwwww

我們也收過委員的開會通知（不是時力），這個委員人比較好，給我們三天的時間，也沒有要求部長出席。

當然我們也收過「請在O月O日前提供資料」或是會議通知，但那個日期已經過了的文

真的wwwww
這時就覺得這發文的人是在找碴嗎？

Finochio🍀 : 程序上是沒問題的，但就是，臣妾辦不到啊

發文日後給一個禮拜的時間是基本禮貌啊！做不到也要在發文後告知對方這文緊急，請對方優先處理，更何況跟對方聯繫時，對方很可能根本都還沒看到公文！

Finochio🍀 : 時間趕的話其實發文前跟對方確認也是一個方法。我上面舉的例子就是委員的時間都約好了，就差一紙會議通知。

其實這種作法無獨有偶，時力還算上道的，至少大剌剌地給你看、讓你知道發文日期是昨天
我們機關常接到另一種更討厭的，發文日期給你寫一個禮拜前，但是送抵達我們機關的日期是今天(電子公文也是會迷路的)，但是限辦時間只有5天，承辦人一簽收就逾期了
偏偏我們機關非常注重公文效率，逾期的公文都是會被長官揪出來當眾斥責的，搞得每次收到這種公文，承辦人第一個動作都不是加緊辦理，而是先跟長官解釋這份文會逾期不是我們的錯

要背這種鍋真的很冤啊…

日三方 : 你們的期限居然是從對方發文日起算！！我們是從收文日開始，但還是常常逾期，單位逾期太多的話長官會在長官的會議中被檢討（羞恥play），然後長官就會來檢討大家
電子公文迷路的情況很多，尤其是所屬單位分很細的情況，例如我們發文給屏東縣政府藥政科好了，收文者只能寫屏東縣政府（因為藥政科不是機關，不宜作為發文/收文的主體），公文就會先給屏東縣政府，再被分到藥政科。如果公文內容不清楚或分文的人沒在看，就會分錯單位（迷路）。

Finochio🍀 : 嘛，我不覺得時力不知道，很難說服自己他們不是故意的。

吉人自有天相｜Q丸 : 對耶，你說了我才發現，怎麼可以從對方發文日呢
但長官就是這樣算，你也只能抱著棉被哭
我們頂頭上司也很愛幹這種事，昨天送，今天逾期，但我後天才拿到，然後還質問長官我們怎麼效率這麼低落

日三方 : 對啊，啊如果從對方發文日起算，又是最速件，要怎麼不逾期啊

你們頂頭上司不就是那個啥嗎，只能說辛苦了

日三方 : 應該有公文處理的規則規定吧？拿出來給長官看，他搞錯規則了吧

他們也常常這樣對我們，叫我們一天後要交，我們只是窗口啊還要給各單位填寫然後彙整啊
⋯⋯不說了越說越氣（？）。

Finochio🍀 : 那個是單位可以自己決定的，所以不算違反

那只能拍拍你們了…

每個機構有自己的要點。

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時力承辦人出來打球，就問你到底有沒有先通知衛福部。