繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 5:03 AM
4
[跟風] 請噗友寫關於我的
件事。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Sep 13, 2018 5:04 AM
跟我同系館!
(每個人都要寫8件嗎?
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 5:05 AM
一人一項就好
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 5:05 AM
一人八項太可怕,我也沒這麼多事好寫。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Sep 13, 2018 5:05 AM
XD
陳小柔
@soukeanu
說
Thu, Sep 13, 2018 5:07 AM
武道迷?
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 5:08 AM
陳小柔
: 謝謝,武術是個好運動。
打電話問功夫
@am9394
Thu, Sep 13, 2018 5:10 AM
熊坦
星星糖
@aitsen
說
Thu, Sep 13, 2018 5:11 AM
漢服
ffnc
@ffnc
Thu, Sep 13, 2018 5:18 AM
人類圖
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 5:19 AM
打電話問功夫
:
星星糖
:
ffnc
: 武術+熊坦+漢服+人類圖,想想我的屬性還挺雜的(摸下巴
葉子
@Oud
Thu, Sep 13, 2018 5:24 AM
研究命理
A★ringo
@ringo98
Thu, Sep 13, 2018 5:54 AM
俠女!
A★ringo
@ringo98
Thu, Sep 13, 2018 5:54 AM
客服(?)技能點很高
Barbiel
@Barbiel
Thu, Sep 13, 2018 6:39 AM
公文技能點很高
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 7:07 AM
葉子
: 命理很好玩,知道自己在那塊不行就乖乖躺下不要浪費能量在上面,人生的能量是很珍貴的,專心在自己擅長的事就好 XD
阿茶/敖珂索
@garnetauxo
說
Thu, Sep 13, 2018 7:07 AM
筆記術
葉子
@Oud
Thu, Sep 13, 2018 7:10 AM
以後有機會再向花花討教
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 7:31 AM
A★ringo
: 當俠女的感覺超級好的!我爸一直洗腦我「不要欺負人,也不要被人欺負」,我覺得俠女超符合這個目標。
至於客服技能則是因為我不愛說話,但人活著得學著與人友善溝通,就把常用的句子練成口條,客服技能就這樣變高。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 7:35 AM
Barbiel
: 我剛入公司(?)時遇到一位公文技能點很高的主管,所以我的公文技能在壓力下像吃金坷垃一樣突飛猛進。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 7:45 AM
waschaa
: 忘了是在哪本筆記書上看到:「大腦不是用來記事情的,是用來想事情的,而且它也記不住。」,此後我就把需要「記得」的事都寫在筆記裡。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 7:55 AM
再告白一次子彈筆記術超級好用的!可以列行程,寫待辦清單,還可以擼一堆心得在裡面。
我會把自己每個月的例行性工作列成範本,每次要開工時只要按表操課就好,不會落東落西。
星星糖
@aitsen
問
Thu, Sep 13, 2018 8:33 AM
上面這個列表是直接用文書軟體打的嗎?還是有什麼工作管理軟體之類的?
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 8:35 AM
星星糖
: 我是用Evernote網頁版。
星星糖
@aitsen
說
Thu, Sep 13, 2018 8:36 AM
謝謝~
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 8:37 AM
Evernote只是一個筆記軟體,今天沒做完的事情要自己複製貼上到下一天,日期什麼的也要自己KEY,但我覺得這種自由的方式反而很適合我。
一、我不是每天都有一堆事。
二、在複製貼上任務時,有時會發現這事情根本不用做XD
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 8:51 AM
可以參考這篇文章的範例檔開始子彈筆記,一個可以排行程(我會用Google行事曆輔助)、寫待辦清單和腦內廢言的筆記法真是太好了。
子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 9:21 AM
上班之後可以發現我的工作是「碎片」,首先我的待辦事項來源可能是公文系統、LINE、郵件和自己的專案計畫表,如果我讓這些待辦事項留在原地,那我在管理工作事項時,就要去公文系統、LINE、郵件和專案計畫表四個地方確認和查找,我不覺得我的大腦可以負荷這種工作量。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 9:21 AM
所以,任務管理的第一要務就是
把事情集中在同一處
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 9:24 AM
在LINE裡看到同事傳來的檔案,說什麼時候要把意見給他==>存到電腦,在子彈筆記寫下
2018/9/8
□回復XX同事檔案修正意見(用LINE)
然後我就可以忘了這則LINE了。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 9:30 AM
在郵件系統看到XX日要把某某資料寫好A同事==>把檔案存下來,在子彈筆記寫
2018/9/10
□回復某某資料給A同事。
1.□公文系統案件量。
2.□預算執行率。
+執行率如果偏低,要寫理由…編明年預算時得精算,執行率不能太難看,一直掰理由好累。(這是我腦內的廢言,我腦內廢言一直很多,所以我需要可以在待辦清單下胡說八道的筆記法)
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 9:32 AM
也就是說,只要是無法在兩分鐘內搞定的事情,我都會寫在每月的子彈筆記裡,我每天上班只要開子彈筆記就知道自己要做什麼。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 1:25 PM
而且這樣郵件匣也會比較乾淨,重要的信和不重要的信不會擠在一起。
有死線的待辦事項>寫到子彈筆記>刪信
重要的法規>轉寄到Evernote備查>刪信
活動行程>寫到子彈筆記和Google行事曆>刪信
人家回覆的檔案>把檔案存在工作的資料夾>刪信
要給人家參考的資料>轉寄給人家>刪信
廣告信>挑自己想看的>喜歡的文章存入evernote>刪信
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 1:29 PM
我大概兩到三天會「很認真地」清一次信件匣。不用每天清啊,每天清會給自己太大的壓力。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 1:40 PM
Thu, Sep 13, 2018 1:42 PM
電腦玩物站長的筆記思考術
另外要推薦這本書,雖然書名取得很樸素,但內容很精彩,這位作者是個務實的人,他寫在書中的東西都是「他用過好幾年,有心得」才寫進書裡推廣給大家,而且我也有追蹤他的部落格。
電腦玩物
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 1:44 PM
我現在愛用的Evernote、子彈筆記術、時間管理法則和收集資料的方法,都是從這位部落客手中學來的。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 1:48 PM
早期他的文章都以「效率工作」為主,教人怎麼在短時間完成更多的工作,充滿了拼勁,但自從他成家有小孩,文章就以「時間管理」為主,如何有效地使用自己的時間,完成自己真正想做的事。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 2:22 PM
時間管理不是在時間內塞滿一堆事,然後逼著自己在30分鐘內完成它們,執行的前兩天可以辦到,但我想第三天就想死了。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 2:27 PM
時間管理是要認清自己的能量和工作狀態,選擇重要的事情完成,建立自己可以搞定的工作清單,而不是焦慮清單。
時間管理的重點不是怎麼安排工作,而是怎麼下決定。
不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇
shashen*雪弦.png
@shashen
說
Thu, Sep 13, 2018 3:32 PM
BTS
shashen*雪弦.png
@shashen
說
Thu, Sep 13, 2018 3:32 PM
(喂)
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Sep 13, 2018 3:56 PM
shashen*雪弦.png
: 可以叫我ARMY
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(每個人都要寫8件嗎?
至於客服技能則是因為我不愛說話,但人活著得學著與人友善溝通,就把常用的句子練成口條,客服技能就這樣變高。
我會把自己每個月的例行性工作列成範本,每次要開工時只要按表操課就好,不會落東落西。
一、我不是每天都有一堆事。
二、在複製貼上任務時,有時會發現這事情根本不用做XD
2018/9/8
□回復XX同事檔案修正意見(用LINE)
然後我就可以忘了這則LINE了。
2018/9/10
□回復某某資料給A同事。
1.□公文系統案件量。
2.□預算執行率。
+執行率如果偏低,要寫理由…編明年預算時得精算,執行率不能太難看,一直掰理由好累。(這是我腦內的廢言,我腦內廢言一直很多,所以我需要可以在待辦清單下胡說八道的筆記法)
有死線的待辦事項>寫到子彈筆記>刪信
重要的法規>轉寄到Evernote備查>刪信
活動行程>寫到子彈筆記和Google行事曆>刪信
人家回覆的檔案>把檔案存在工作的資料夾>刪信
要給人家參考的資料>轉寄給人家>刪信
廣告信>挑自己想看的>喜歡的文章存入evernote>刪信
時間管理的重點不是怎麼安排工作,而是怎麼下決定。