Rabi🐳
(44)來問問是不是有解決方法,萬事問噗友
Rabi🐳
出場人物是科長、承辦、股長、學姊、我
Rabi🐳
這次問題不是學姊
Rabi🐳
是股長...股長在這個專案滿沒有存在感的,她主要就是承辦寫的東西會過目一下
Rabi🐳
但是她某天打電話給學姊,說我和她們溝通不良...(我很震驚加驚嚇,當天哭哭了一整晚,還反省自己是不是太隨便
Rabi🐳
然後昨天她也突然打電話給我們其中一位顧問老師,問東問西,讓顧問老師一臉矇逼臉
Rabi🐳
今天科長把我叫去罵,說股長給的意見為什麼都不改呢?我也一臉矇逼...然後由學姊打電話給科長確認後發現...明明都有改啊
Rabi🐳
她到處亂說話,把專案搞得一團亂⋯⋯這樣的人該怎麼處理她啊
焦慮爆炸中🍁棉花
留證據,如果是電子檔應該有修改日期
吾皆娑婆 鴉殺三千浮屠之影
這種人無解,除非比他大的要處理,你也只能當坦跟他打哈哈過去不要認真。
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 沒有電子檔,她都用電話聯絡
Rabi🐳
吾皆娑婆 鴉殺三千浮屠之影
:
焦慮爆炸中🍁棉花
請他以後都寄mail留底
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 她才不會勒,還不是都用講的...連寫都懶得寫
焦慮爆炸中🍁棉花
一直煩他!說不寄mail就不會做,請他按照sop
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 然後我們就會被科長罵
焦慮爆炸中🍁棉花
你就寄封mail,說避免這樣的情況在發生,請她務必有什麼更改都用mail通知,同時也跟科長報告一下,白紙黑字才能互相確認到底有沒有要求更改
吾皆娑婆 鴉殺三千浮屠之影
對啦,你單方面寄,然後cc給大家也行
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 其實我最近開會都會寄件給所有人...但是他們(包括科長、承辦)都看了以後跑過來用嘴巴講
焦慮爆炸中🍁棉花
不管,他們改什麼就寄一份給他們確認
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 只好這麼辦了
焦慮爆炸中🍁棉花
而且要勾選傳送回條,回條會在他打開的時候回傳給你,有回條就證明他已閱讀
焦慮爆炸中🍁棉花
信中要要求若有需要修改的地方請回傳信件,一切修改將以信件往來內容為準
焦慮爆炸中🍁棉花
這個流程是保護你自己也保護所有人,避免再一次這樣的情況發生
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 我剛剛和老師討論,覺得棉花說的辦法可能是唯一解了...至少他們不會不認
Rabi🐳
焦慮爆炸中🍁棉花
: 但是這個人這種行為讓人防不慎防,他總是有漏洞找到機會把我們弄的很混亂
焦慮爆炸中🍁棉花
Rabi🐳
: 沒有辦法,真的只能強制要求,並且每次修改完就寄送一份給他(勾選傳送回條)證明你已經修改完寄給他
焦慮爆炸中🍁棉花
然後每次修改的副本都留下來,註明什麼時候修改了什麼
焦慮爆炸中🍁棉花
就算被罵拉比也要堅持下去ˊˋ,不然這樣一植被統刀