( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:34 AM
Sun, Dec 17, 2023 8:36 AM
3
趕年底改版記帳試算表,趁昨天連續空閒時間弄好了。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:37 AM
以前用手機記帳,要花時間試用app才知道能否符合需求,某次似乎誤覆蓋資料,歷年記錄啪地就沒了,希望能自己管理資料庫,方便下載備份,2020年起穩定改用google試算表記帳到現在。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:41 AM
Sun, Dec 17, 2023 10:22 AM
目前用的試算表改自忘記從哪下載的免費範本,大致合用,微調支出分類等符合當時需求就一直用下去,四年下來已習慣每晚開電腦記帳。不過,使用時逐漸覺得流水記帳需要更智慧、更簡單(意即嫌麻煩的本性顯露XD),加上近一年非必要支出增加(展演門票&日幣貶值……)須獨立追蹤,所以上週末思考規劃了一下,打開空白google表單,想採用當年轉用試算表時看過的、方便在外用手機操作的連動表單記帳,再依需求配置連動資料和統計圖文版面。果然懶惰和嫌麻煩才是人類進化的原動力。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:45 AM
Sun, Dec 17, 2023 8:46 AM
嗯哼,但憨人我把試算表想得太簡單,也太太太太太高估平時只用得到sum函數加總的自己。近一週吃晚餐配試算表教學文章和YT影片,找不到符合需求的函數組合(雖然更可能是過於無知而無從結合應用),週五睡前為止擠破頭的進度……5%
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:51 AM
當時還不知道往後的路途有多坎坷,樂天地連動表單回覆後,隨即在真正的第一步──試圖使喚試算表自動幫我判斷並抓出原始資料三欄日期彙整成新的一欄時卡關。找到感覺可行的if(isblank)函數,它卻告訴我它只能處理兩欄唷,接著沒多久就發現最根本的問題是我連怎麼下(至少有擦邊的不精確)關鍵字描述問題估狗都做不到。(爆)
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:54 AM
Sun, Dec 17, 2023 10:19 AM
昨天早上被野貓在窗外遮雨棚蹦跳吵醒,躺在床上,突然想起時間嘛是錢餒!想想近年轉用電子支付和載具,每筆都有通知,回想一天消費不困難,沒有連動表單這種酷功能無妨,果斷放棄那個資料四處飄零令人同情的新試算表,回頭找舊愛,減少越級打怪弄需要複雜函數的花俏功能,在現有基礎上求進步&更實用就好。結果昨天白天咻咻咻就弄好(超快的!我之前在幹嘛!),順便把外表改頭換面,看起來是近乎全新的2.0版。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 8:57 AM
Sun, Dec 17, 2023 9:03 AM
現行1.0版:
PS. 月表右下螢幕範圍外是各帳戶金流,有鑑於懶得對帳後來更直接無視,就不截圖了。
進化2.0版:
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:05 AM
Sun, Dec 17, 2023 9:36 AM
2.0版維持一個試算表檔案裡分成12張月表+1張年表,以及記流水帳後自動生成圖表統計的架構,主要調整:
1. 月表
1) 支出大小類別依近年較大的非必要花費重新歸類,符合目前需要。
2) 承上,增加非必要支出的預算+連動的餘額條狀圖。加鮮豔的餘額條是因為自認對數字不敏銳&很炫(死語)。
3) 消費日期隨記錄消費金額時自動填入。舊版已設定點擊欄位跳出日期選擇器,但還能更懶為何不呢?
4) 流水帳能做(多層)下拉式選單的欄位通通做下去,解放手指。
5) 彈性調整流水帳記法,不局限於字面上的「每日」記帳。如通勤費改成記悠遊卡儲值,不記每日車資,一天可少記一筆,一年可少記365筆,耶!
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:07 AM
Sun, Dec 17, 2023 9:08 AM
2. 年表
1) 當然要隨月表的支出類別名稱更新表頭,讓年統計能自動同步生成。
2) 各支出類別統計值旁加上迷你彩色折線圖,不確定實用與否,但可愛。
3) 除既有的年總支出圓餅圖,新增每月收支總計柱狀圖(附趨勢線),剛好可和月統計圖文對照。放這個的主要目的類似前項,就有個大空位不知如何是好啊,所以找來占位的。反正拿掉圖表不影響本頁公式,嫌煩?拋棄就好。(圖表表示:ㄍ)
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:11 AM
以上調整已夠我用。其他我做不來的統計功能大概也不需要,如有萬一,就交給可靠好用的篩選器啦
(最常用來在另一張閱讀記錄表裡撈已開未完讀的陳年書目)
。2.0版功能和配置與舊版差不多,預期可省事不少,最後調整成符合我螢幕寬度的比例,半個月後
剪綵
啟用,希望新年陪我更好地控管非必要開銷。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:28 AM
參考的教學:
1) 自動填入日期:if(isblank)函數
【Google 試算表】如何自動填入當下的日期或時間 | 數位小幫手
2) 關聯多層下拉式選單:filter函數(非大多教學用的範圍名稱+indirect函數)
用Google試算表製作「關聯式多層次下拉選單」【V2-進化版】
3) 進度條(當餘額條用):sparkline函數
Google 試算表儲存格變身進度條,追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算
4) 迷你折線圖:sparkline函數
~new~ 2023 BUDGETING TEMPLATE! ✨🍭 (dare i say *THE B...
SPARKLINE 迷你圖表系列(一):折線圖|方格子 vocus
先前在YT鬼打牆時看到提供的範本中的折線圖(用iferror(sparkline)函數),後來研究了另一個中文部落格教學。
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:29 AM
5) 大開眼界的噗浪2023
EXCEL台
ಠ_ಠ - 【長駐】 #EXCEL台 2023年集合串 ✿ 提供各種Excel問題疑難排解 ✿ 公式、C...
前幾天卡關的時候無意間搜到,ctrl+f爬了旅人請益和台主回覆想找類似的需求,試圖讀台主細心的圖文解釋卻像在讀天書……最後沒用到這串的做法,但台主樂於挑戰和釋疑,用心又厲害又神奇(?),放一下連結~
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:31 AM
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 9:32 AM
留待下次改版改善的問題:
1. 非當月繳款的信用卡怎麼回沖?若能當月繳款,回填繳款金額讓信用卡(視作帳戶)歸零或回到原額度就好。可是跨月繳款會讓上月餘額帳面上有赤字,不美觀,所以一直放在螢幕右下角落,平時掉在框外看不到,採眼不見為淨法XD
2. 類似前項,代墊費用怎麼記?以前少有這個需求,近年較多,不想混進收支,除了參考修改信用卡記法視作獨立帳戶回沖(但不計入花費統計),有沒有更好的方式?
( ॱߑॱ )
@estherx
Sun, Dec 17, 2023 10:24 AM
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題外話,昨晚美化收尾時,隨口問長年掌管家庭開銷的我媽:
:媽我記得你記帳只記支出?
:不然還要記什麼?
:像我有多記收入啊那些
:(秒回)你薪水就那樣幹嘛記
:……也是(???
雖然媽媽大人的意思是每月收入金額很固定,但回太快,微妙地感覺中槍
載入新的回覆
PS. 月表右下螢幕範圍外是各帳戶金流,有鑑於懶得對帳後來更直接無視,就不截圖了。進化2.0版:
1. 月表
1) 支出大小類別依近年較大的非必要花費重新歸類,符合目前需要。
2) 承上,增加非必要支出的預算+連動的餘額條狀圖。加鮮豔的餘額條是因為自認對數字不敏銳&很炫(死語)。
3) 消費日期隨記錄消費金額時自動填入。舊版已設定點擊欄位跳出日期選擇器,但還能更懶為何不呢?
4) 流水帳能做(多層)下拉式選單的欄位通通做下去,解放手指。
5) 彈性調整流水帳記法,不局限於字面上的「每日」記帳。如通勤費改成記悠遊卡儲值,不記每日車資,一天可少記一筆,一年可少記365筆,耶!
1) 當然要隨月表的支出類別名稱更新表頭,讓年統計能自動同步生成。
2) 各支出類別統計值旁加上迷你彩色折線圖,不確定實用與否,但可愛。
3) 除既有的年總支出圓餅圖,新增每月收支總計柱狀圖(附趨勢線),剛好可和月統計圖文對照。放這個的主要目的類似前項,就有個大空位不知如何是好啊,所以找來占位的。反正拿掉圖表不影響本頁公式,嫌煩?拋棄就好。(圖表表示:ㄍ)
(最常用來在另一張閱讀記錄表裡撈已開未完讀的陳年書目)。2.0版功能和配置與舊版差不多,預期可省事不少,最後調整成符合我螢幕寬度的比例,半個月後剪綵啟用,希望新年陪我更好地控管非必要開銷。1) 自動填入日期:if(isblank)函數
【Google 試算表】如何自動填入當下的日期或時間 | 數位小幫手
2) 關聯多層下拉式選單:filter函數(非大多教學用的範圍名稱+indirect函數)
1. 非當月繳款的信用卡怎麼回沖?若能當月繳款,回填繳款金額讓信用卡(視作帳戶)歸零或回到原額度就好。可是跨月繳款會讓上月餘額帳面上有赤字,不美觀,所以一直放在螢幕右下角落,平時掉在框外看不到,採眼不見為淨法XD
2. 類似前項,代墊費用怎麼記?以前少有這個需求,近年較多,不想混進收支,除了參考修改信用卡記法視作獨立帳戶回沖(但不計入花費統計),有沒有更好的方式?
題外話,昨晚美化收尾時,隨口問長年掌管家庭開銷的我媽:
:媽我記得你記帳只記支出?
:不然還要記什麼?
:像我有多記收入啊那些
:(秒回)你薪水就那樣幹嘛記
:……也是(???
雖然媽媽大人的意思是每月收入金額很固定,但回太快,微妙地感覺中槍