p/pfodaw

ಠ_ಠ

@anonymous

偷偷說

Mon, Oct 30, 2023 2:44 AM

26

5

最近一直在想要不要在台灣辦一個五悠婚禮茶會

但噗主沒有任何參加、舉辦茶會的經驗，想說先從3/20的悠仁生日辦一個小茶會（一樣以五悠為主），想問旅人們有沒有興趣參加悠仁生日派對

然後如果旅人們有任何參加或舉辦茶會的經驗，歡迎留言分享給噗主當作參考

3/20悠仁生日茶會（五悠）

carrot1663

Mon, Oct 30, 2023 2:44 AM

蛋糕獸們辦了一場生日派對，

草莓蛋糕獸幫你戴了一頂蛋糕生日帽,

大理石蛋糕獸送來99朵玫瑰花束並暗示你低下頭好讓他獻吻,

火元素蛋糕獸端著大蛋糕走出來⋯跌倒了！

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 2:45 AM

！蛋糕獸怎麼跑出來了

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 2:46 AM

補充一點，主要會以南部為主，但如果北部旅人較多會考慮在北部辦

peach9641

Mon, Oct 30, 2023 2:57 AM

看到噗主開記名
偷偷說投票的記名依然會是記匿名喔XD

時間是要在320當天嗎?或是會視情況前後微調呢?
及沒有考慮中部嗎XD

mint4353

Mon, Oct 30, 2023 3:05 AM

雖然想參加，但明年的320是週三，普通社畜愛莫能助

duck1425

Mon, Oct 30, 2023 3:05 AM

想去，但想在台中

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 3:06 AM

peach9641: ~~其實沒有注意到有開到記名~~
應該會挑當週的假日或與大家討論最合適的時間
中部的話我我我再想想，如果最後是中部人最多可能就會考慮

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 3:07 AM

mint4353: 沒事，雖然說是3/20，但應該會辦在假日時間！

steak7193

Mon, Oct 30, 2023 3:28 AM

台中+1但填了北部

berry9228

Mon, Oct 30, 2023 3:29 AM

想參加但在台中，以方便和熟悉度填了北部

duck1425

Mon, Oct 30, 2023 3:37 AM

暫填北部+1但還是希望有台中

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 3:42 AM

好多台中的朋友

好奇如果最後是在台中舉辦，北部及南部的旅人會願意到台中嗎？

salad1169

Mon, Oct 30, 2023 3:43 AM

希望台中

puma3802

Mon, Oct 30, 2023 3:50 AM

許願台中，填北部

kudu3615

Mon, Oct 30, 2023 4:00 AM

如果在中部的話會想去

cheese3555

Mon, Oct 30, 2023 4:18 AM

這邊算是有辦過茶會的經驗，不過已經是N年前……

提醒一下明年3/23~24有日本的線上only ，噗主如果要選那個週末的話可能要多注意一下爽約率……

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:28 AM

cheese3555: 謝謝旅人提醒！我會注意避開這兩天的

其實主要是想知道茶會大概的流程和活動，像這種10人以下的茶會大概需要多久時間？要玩什麼樣的小遊戲會比較適合這樣，如果旅人願意分享的話歡迎分享給噗主聽

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:29 AM

大會報告，現在中部有8人，究竟會不會在台中舉辦呢

crane417

Mon, Oct 30, 2023 4:31 AM

台中人但填了北部+1

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:31 AM

小聊一下，因為這個生日茶會是為了讓之後的五悠婚禮更順利而舉辦的，所以這次的活動會間接影響到之後ㄉ五悠婚禮，例如地點、活動流程等

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:33 AM

可是目前看下來有點擔心人數不夠多，婚禮辦不起來

libra712

Mon, Oct 30, 2023 4:35 AM

~~只能線上婚禮了~~
這邊是北部人還是希望在北部

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:35 AM

很想舉辦的跟中國那邊一樣盛大，看很多五悠coser貼貼
不過光資金就是一大難題，只能從現在乖乖存錢+賺錢了

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:36 AM

libra712: 線上婚禮好像也是一種辦法

pitaya8838

Mon, Oct 30, 2023 4:37 AM

台中剛好在中間，會想過去～

goose1610

Mon, Oct 30, 2023 4:38 AM

中部人填台北＋1

tiger1752

Mon, Oct 30, 2023 4:38 AM

台中填台北+1

pitaya8838

Mon, Oct 30, 2023 4:39 AM

上面兩位是填「北部」嗎@@

tiger1752

Mon, Oct 30, 2023 4:41 AM

對不小心打錯www

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:41 AM

pitaya8838: 可能之後五悠婚禮會考慮在台中舉辦

goose1610

Mon, Oct 30, 2023 4:41 AM

對～太習慣打台北～

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:42 AM

對欸目前噗主的想法是
北部：台北
中部：台中
南部：台南
這樣（好好笑感覺很像是直接用地名來決定）

pitaya8838

Mon, Oct 30, 2023 4:45 AM

兩位可愛捏www

pitaya8838

Mon, Oct 30, 2023 4:45 AM

ಠ_ಠ: 好耶期待

venus5913

Mon, Oct 30, 2023 4:46 AM

許願高雄

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:51 AM

目前看下來，噗主還是先以南部舉辦為主（生日茶會），但婚禮可能就會去台中舉辦。
生日茶會預計10~15人以內，超過的話噗主應該會忙不過來

cheese3555

Mon, Oct 30, 2023 4:52 AM

吃飯中，先跟噗主大概說明一下自己對北中南民眾對於參場的觀察，個人意見不代表全部人

南部：北中南都可以跑，有些甚至只跑中部北部的
中部：北中OK，南部會猶豫
北部：有部分人會只要南下就覺得好遠，但因為交通和其他城市因素，近年台中接受度有變高；還是有中部南部也願意跑的，但基本還是北部活動優先

當然這些都會因為活動內容跟類型有變動

被地圖炮到的民眾我先道歉，但現實就是這麼骨感……

建議噗主如果統計結果北部中部多的話不要猶豫直接北部中部

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 4:52 AM

有南部的朋友想許願其他地點嗎？
目前高雄一票

fries2774

Mon, Oct 30, 2023 4:53 AM

台中填北部+1

cheese3555

Mon, Oct 30, 2023 4:56 AM

然後其實不要兩個活動會有相互影響的關係，因為還有民眾工作讀書的現實行程、當地五悠民人數、參與意願、交通、宣傳的變因等等很多變動因素

建議是想辦就辦，一場失敗不代表下一場不會成功，人生圓夢就是這麼達成的

cheese3555

Mon, Oct 30, 2023 4:57 AM

然後高雄+1

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:03 AM

cheese3555: 真的很感謝旅人撥空分享

melon1387

Mon, Oct 30, 2023 5:05 AM

Mon, Oct 30, 2023 5:13 AM

有辦過聚會的在這裡

請問噗主想要辦什麼樣的聚會呢？依噗主最終計畫為「五悠婚禮」來看的話……那準備工作很多喔~錢錢也需要很多，噗主必須想預算多少、活動要不要免費“組場地大小、要不要請繪師畫圖、付錢請coser……項目可是非常多的喔~所以一定要好好規劃
如果是生日茶會（10人以下）會簡單的一點，大概就是找場地、買蛋糕、要不要請繪師、要不要收錢，然後也要注意報名人的狀況！我會留下報名人的真實資料，好掌握報名人當天會不會來喔~
因為我沒有錢錢，所以我辦的只是單純的讀書聚會。我從半年前開始意見調查、一個半月前開放報名，請參與者上網登記他們的本本，要帶的周邊一再提醒要做記號。準備期間一直和身邊的朋朋討論該怎麼做，也開放參與者提供意見，當天才非常順利喔！建議噗主先和身邊的人討論，才不會沒注意到細節！

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:06 AM

初次舉辦活動很擔心辦的不好，所以需要大家的經驗分享，只有參加茶會也可以跟噗主聊聊活動內容，哪些是大家比較感興趣的，或是之前參與過的活動有哪些流程是不合理需要噗主避免

cheese3555

Mon, Oct 30, 2023 5:07 AM

另外還有那個東部跟離島……因為全部都很遠（沒高鐵），所以完全就是看他們本人的參與決心了，個人完全不能拿出總結，每個東部跟離島跑來參加的都是真愛

venus5913

Mon, Oct 30, 2023 5:13 AM

cheese3555: 這裡東部，最近的就只能選高雄

不如說已經習慣了

steak7193

Mon, Oct 30, 2023 5:17 AM

參加過一次在台中舉辦的五悠讀書會，人數約20人以下，屬於最簡單的同樂會形式。只要租借一個足夠大的空間，並且有提供飲料即可。活動大概就是大家擺祭壇、帶本子交流分享、一起看五悠動畫片段發廚，有帶無料的各位大大也會分享無料

如果想要為五悠婚禮這種比較盛大的活動預熱，可以參考這種形式，訂個主題聚集可靠的人選一起規劃和調查

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 5:21 AM

venus5913: 你的愛真的是真愛……東部搭車超久，光到高雄都差不多高鐵北高直達一趟的時間了

peach9641

Mon, Oct 30, 2023 5:27 AM

要辦活動
軟硬體跟經費都需要考慮。

軟體就是活動內容安排,如請了COSER要做什麼?要玩什麼遊戲嗎?要看影片嗎?要請繪師畫活動圖嗎?

硬體上的,如活動地點,設備都是需要考慮的,最好是能親自或請朋友去踩點,如想在活動上放音樂或是看動畫,那就需要確認現場的影音設備,是否需自行帶筆電等等;也需考慮地點的大小跟能容納人數;及場地與活動內容的匹配性。

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 5:27 AM

不合理的流程：現場做點心。

不管是讓STAFF或來賓現場做食物的一律NG，超花時間又要先提前一晚準備材料跟器具，本人到現在還忘不了N年前某次辦活動前一晚全部STAFF人都輪流在打蛋還是打麵糊（忘記到底是打什麼了只記得它一直沒被打發）只為了隔天在活動現場做章魚燒當遊戲贏家的獎品！奈何主辦不是我，只能配合。

事情已經過去Ｎ年，麻煩不要認，我只是提供我認為最糟糕的活動流程。

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:36 AM

melon1387: 謝謝旅人的建議和分享！！老實說現在真的很擔心自己有沒有能力舉辦五悠婚禮這種大型聚會，或許要等到之後更成熟了才會舉辦吧，但又擔心等到那時候喜愛五悠的朋朋們就變少了……

不過這次的生日茶會噗主會盡全力舉辦的

但因為沒有錢錢所以也只能是類似讀書聚會這樣簡單的小活動。（來自現實的打擊）

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 5:38 AM

茶會基本上看場地限制，１５人（不含STAFF）的話其實可以簡餐店包場或有專門在出借活動的包廂，配合店家營業時間，時間控制兩小時左右，看是一點開始三點結束或一點半開始三點半結束。

看店家可以提供那些器材，不提供器材只租借場地跟提供食物的話，可以問是否能讓主辦使用自備電腦音響跟攜帶型投影機等等。

然後內容可以安排小遊戲，場地規模如果不允許離座活動的話把來賓按照座位分組後設計諸如猜謎、搶答類型的靜態遊戲。

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:38 AM

venus5913: 辛苦旅人了

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 5:44 AM

另外有些社區活動中心等公用空間其實開放租借的，因為是公共空間所以租金其實不貴…但那就只提供空間，或許可能會可以使用器材，比較適合辦像噗主說中國那樣ONLY場的偏大型活動，不過那個很考驗主辦宣傳+人力資源+成本，是建議噗主可以先辦茶會就好

台灣近幾年ONLY場主要還是以整部作品或針對題材分類為主，但整體數量也不多

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:52 AM

steak7193: 謝謝旅人的分享！目前有想規劃擺祭壇、播影片等活動，只是比較擔心的是如果要玩小遊戲會不會讓大家尷尬之類的，以及如果有怕生的朋友們要怎麼參與進來這樣

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 5:52 AM

如果噗主想辦的活動類型是讀書聚會的話就是像 melon1387建議的那樣，可以事先先掌控好參加者動向，成本大約算出來後可以選先收費再報名的模式（當然參加者決定取消的話也要退費給人家）

有開放帶個人收藏參加活動的話就是一定要基本面幫他們顧他們的個人收藏（攜帶數量限制、事前提醒、現場名牌、現場叮嚀等等）

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:54 AM

peach9641: 謝謝旅人的分享跟提醒

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 5:58 AM

cheese3555: 現場做點心光是想像感覺就好混亂

旅人真的分享好多我很感謝

目前的生日茶會應該就是像melon旅人提的那種類型，可能加個切蛋糕或是生日祝福等環節

steak7193

Mon, Oct 30, 2023 6:09 AM

ಠ_ಠ: 建議噗主初次嘗試可以找有過舉辦經驗的朋朋或是有協力過的五悠民協助，個人印象中有些餐廳包廂30↓都可以提供，有些內有投影機這類簡單器材，不過大多有低消限制
好處是可以吃喝，能玩一些不離座位的小遊戲(接龍、畫圖之類的)要一起影片欣賞也很方便
壞處是不知道是否限制外帶蛋糕這類外食，也因為低消所以價格稍貴

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 6:12 AM

不用客氣。

現場做點心真的超不合理到我快記恨一輩子，晚上八點到晚上十二點那盆我忘記到底是什麼挖鴿的材料就是一直打不發

懲罰遊戲的飲料不算，因為那個材料可以買現成隨便倒一倒就完成了，不過為了大家的腸胃安全還是不要設計這種東西進來，那留給電視節目就好。

現場要安排小遊戲的話：
靜態可以考慮猜謎搶答，但題庫盡量選大家比較熟知的（例如14虎的帽T是什麼顏色(是帽T不是胖次)(欸)）、悠仁的出生年月日等等，要高難度刁鑽一點開放搶答哪位太太出的哪個本是什麼paro也可以。
動態可以找團康活動過來改編，例如海帶拳改成五悠拳（？）、比手畫腳等等。看場地空間是否足夠才能辦動態遊戲。

但遊戲通常也要有獎勵才有參賽動力，噗主可能要多考慮一下自己能否負荷題目數量跟提供的獎勵類型……

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 6:14 AM

或是獎勵是蛋糕可以吃五悠的……我不知道到時候蛋糕會長怎樣，但我不吃臉……（沒人問這個

cheese3555

說

Mon, Oct 30, 2023 6:21 AM

steak7193: 只是蛋糕的話通常還是會通融，因為來店客戶也會有慶生需求，只要不砸派增加清潔困難，有問通常大部分會給過（但蛋糕相關的物品可能要自行處理）

不過噗主還是要先問店家，有些是堅決拒絕帶外食的。

ಠ_ಠ

Mon, Oct 30, 2023 6:26 AM

steak7193: 謝謝分享！噗主前兩天有找過台南的出租空間，大多都有投影設備、音響、可帶外食等，不過價格都落在一小時300上下（三小時起跳），這樣的價格算是偏貴嗎？