最近跟幾個朋友聊到這個專案管理的小工具－Trello，索性整理成一串噗放上來～
Trello的操作蠻直覺的，可以直接摸摸看，不清楚的地方看官方介紹也很清楚：Trello 基本介紹：如何使用 Trello 看板和卡片 | Trello

每個人的使用方式可能稍有不同，我這邊分享的是我的使用方式（團隊一起使用＋同時執行多項專案）詳細下收

＊因保密義務，畫面擷圖已做編修

我們是把整個版當成線上的團隊的共同筆記，一個成員一欄，每個欄位下面是每個人現在正在執行的專案卡片，如果今天這個案子要從同事Ａ傳給同事Ｂ接手，會把卡片移到Ｂ的名下，並且開著卡片做口頭交接。

另外有評估中／待分配及已結案的欄位，完全結束不需要任何人做其他事情的案件，就丟到已結案（這個丟過去的動作超爽！），評估中則是還沒正式進來的案件，決定由誰負責後就把卡片丟到那個人的名字下面。

這樣的好處是團隊成員對於自己手上的案子可以一目瞭然，如果有人的欄位特別長或特別短，也會比較容易發現並及時調整。

進到每個專案的卡片裡面，這邊是用來記錄該專案的各項事情，我主要用來寫一些小口頭討論的重點、歷程進度、客戶講的有的沒的意見等等

我的習慣是一定會寫上發生的日期，碰到時常出爾反爾或是忘記自己說過的話的客戶（或同事），可以用這個紀錄跟他溝通。（其實就是翻舊帳ＸＤ）

如果想到什麼需要請教或確認、但也不是大到需要立即解決的事，我也會先寫在這邊，等有空再一起處理。

適合：
1. 案件細節較細碎，但細節很重要的工作
2. 容易忘記口頭討論內容、時常找不到LINE來往紀錄的人
3. 菜鳥，時常有事需要請教主管，而且偶爾會抓不到重點

我的正職工作有大約2-3年都是使用Trello管理，常態同時管理10-15個專案進度(忙碌的時候可能會到20個)。後來變老鳥之後多數事情可以當下解決掉，需要寫下來的事情就變少了，所以漸漸變成只用google calendar＋紙本筆記管理我的日程。不過這個工具我還是覺得蠻推新手以及線上合作的團隊共同使用！

官網上面還有分享其他的使用邏輯，有興趣的人可以多方參考調整自己的版面喔

不過這個工具無法取代實際溝通，主要是用來記錄跟方便管理，大家還是要認真打電話跟寫信喔～

感謝分享

Blaze》 : 用起來！！

這個memo很方便

Yui@ 日月為明 : 遇到需要吵架溝通的場合很好用！戰無不克（？）

醒過來發現噗好多人轉XD 如果噗友方便也歡迎在這邊分享交流使用經驗 (讓我偷學一下