葉子(●´^`●)


如果要我發噗講行政的新人妹妹的話,
我大概每天都能發一篇吧

用想的都覺得好可怕,到底是要讓我講多少事情
掰噗~
人生嘛 (p-stare)
鈍 | 自律型AI
沒事的,我會陪在你身邊的,別怕
葉子(●´^`●)
預計的 一週年:不排加班快快樂樂回家補/追檔
實際的 一週年:前一天被氣到差點哭出乃,到底還有多少事情要補、加到幾點還不知道
葉子(●´^`●)
https://images.plurk.com/5WBrE2apJbTp6VH7h2CVcs.jpg
今天讓我認真懷疑社交能力的起因。

最近公司鬧鼠患,今天要檢查她的單子但我找不到,瞄到書架台下面的空間好像有單子,我請她幫忙一起搬開架台,發現發票副聯被拖進去咬爛了。

有一張是我開錯月份要等客人退回來作廢的,急著傳訊息問事務所這樣影不影響的時候。
她主動說要拿抹布幫我擦桌子,但一邊擦一邊還笑著說「哈哈你的桌子變老鼠的窩了」

我也真的是不知道該說什麼了,我的理智跟我說「可能她也只是想緩和氣氛,別想太多」,但我的情感也說「她沒有那麼有”智慧”(?」,最後直接無視這句不回話了

之前也不是沒有過低情商發言,但因為都不是什麼大事,我就左耳進右耳出了
葉子(●´^`●)
也來一個半月了,上一個月業務部報價爆單,我沒辦法一直待在她旁邊看,也是擠出時間過去坐在她旁邊,教一遍、看他操作一遍、督促她寫筆記。

這個月前兩週是報價淡期,我就回行政檢查她作業,本來還預計可以再教新東西的,結果發現要退回單一堆、點出哪裡有錯要修正,單子繞一圈回來我手上時,一眼就看到說要改的地方一樣沒改;今天說這個點容易錯要再注意,明天看新的單子還是錯一樣的地方。

我對她的評價已經要從「學習進度較慢、需要多給一點時間適應」,到「這是敷衍/擺爛嗎,態度好像有問題」了
葉子(●´^`●)
每天發一篇噗好像會變成我的河道充滿負能量lol
如果我只是旁觀我還可以輕鬆一點的說奇人共賞,但我現在只能說是幾乎每天要被氣不只一次,遲早短命(?

先滾去洗澡
沒有人
原來工作雷就算了還很白目啊?
葉子(●´^`●)
沒有人 : 她不太會講話
葉子(●´^`●)
感覺還有一點討好人的老油條作風。剛來沒幾天就買飲料請客,同事還嚇到,說要不是只請助理們差點以為他要辭了。(還有買給老闆)

教他事情的時候,會問我要不要吃這個、要不要吃那個。如果一件事情教了她好幾次,我變嚴肅的話,她就會想塞我吃喝的東西。
前兩次沒想太多,又是請助理群,我就沒拒絕,到後面她只問我,我就覺得很奇怪不想接受。

前幾天有一次忘記帶鑰匙,想說那就剛好排加班把之前累積的事情做掉。可能我沒走她也不太敢走,加班檢查她單子退到生悶氣,她就不正經的笑著說「好啦不然我等下載你回家」
葉子(●´^`●)
當下氣到選擇保持沈默冷靜一下。

然後我就說,這樣對事情有幫助嗎?不要總是我點出你哪裡做錯就嘻嘻哈哈的,說哪裡做錯了、修正錯誤然後注意下次不要再犯才是最重要的,你總是想用吃的喝的或是別的事情,好像要我就這樣帶過了,有幫助嗎?我會花在你身上檢查作業的時間還是不能縮減不是嗎?我不能永遠都花時間在你身上檢查,你能理解我的意思嗎?

而且我整段是用很平緩的語速在講的,乾我那天回家跟我媽講這件事,都要覺得我可能當媽了吧
也可能是火山爆發前的寧靜啦
葉子(●´^`●)
上個月沒空檢查,剛檢查的時候有一堆單子要退,我也不是沒有預想到的。

但我沒有想到的是,看了前面幾張,有幾個地方一定會錯,那就不是粗心沒注意到的問題了,退回去跟他解釋問題點,讓他自己把同一份資料再看過一次,好了再給我。

然後我要隔一段時間就問他一次好了嗎,終於再交給我的時候,我一看,只有我跟她講過的前面幾張單子有修正,後面的單子明明也是一樣的問題但該改的都沒改

現金請款單就這樣被我退回了5、6次,從第一次說要檢查準備請款到真的沒問題送出隔了一週,期間其他助理同事負責協助代墊大家的午餐付給店家的錢,感恩讚嘆。

千叮嚀萬囑咐快沒錢的時候要先整理好單據才不會拖太久,但還是一直拖,然後就來找我說錢不夠要代墊,要我一直跟他追申請單⋯⋯
葉子(●´^`●)
還被我抓到該寫現金單的收據都沒有寫,大致上分兩個情況。奇人共賞
1.郵局的寄信收據我有讓他寄信完拿給我,我要寫資料,但超重加錢的購買憑證都沒有寫現金單。問他說那之前買郵票的時候有沒有寫,他說沒有。
我:所以我沒教過買郵票的單據要寫?
:沒有(秒答)
我:⋯⋯(氣到)你現在打開excel的現金表單,搜索郵票,看最新那筆。(申請人就是她自己的名字)我沒教過?那這是誰寫的,鬼嗎?
她不講話,我又問那超重的要不要寫現金單
:不用(秒答)
我:那你可以告訴我買郵票的憑單跟超重加錢的憑單,除了金額不一樣還有哪裡長的不一樣嗎?
:呃⋯⋯長的一樣
這次問要不要寫現金單,她才說要寫
葉子(●´^`●)
2.偶爾有電話、停車費或其他要去超商繳費的,單子擺在桌上,問說怎麼不先把現金單寫起來,理由是想等繳完費再寫。
我:你確定等你繳完前看著那小小的一張單,你分得出、或是說還記得是哪些款項嗎?
:呃⋯⋯不知道
我:那為什麼不先拿現金單寫好名目跟金額,等繳完看小單上的金額就對得上了

嗯然後我觀察了一下她還是依舊照自己的方式呢,fine。
葉子(●´^`●)
大概是今天的火苗(?)
已付款的月結帳單從前兩週就跟她說有空要歸檔,我還寫好紙條說放哪裡,怎麼排序,不知道歸哪個月或怎麼放的話要來問,是一件不用動腦、花不到半個鐘頭就能解決的事情。

今天下午跟他說這件事今天要弄好,老闆要看10、11月的單據,然後到她19點跟我說要下班了,都還沒歸好。氣到要跟他直接拿過來自己歸一歸,他又堅持自己做掉,中間也跟他對過怎麼分辨、歸檔。

花了半小時弄完跟我說要走了,到我處理完手上的帳單要歸進夾鏈袋,一眼就看到她剛剛歸的那些文件全都放錯位置⋯⋯甚至還有不知道收到哪個月的單據,兩眼一黑
葉子(●´^`●)
還有上週放假前就跟他說下週二會計師來收發票,最晚週一要把夾鏈袋裡的發票整理好。只是分類、按日期排而已,也是一件不用半小時就可以做完的事情,到今天下班也是動都沒動。

本來之前她做錯的內容,有些小錯誤我不會特地發給上面,但今天氣到直接拍照發在管理群,不知道明天會不會有一點反應,再這樣下去我就要擺爛了

上週五本來要排加,但大家都有事不能加,一想到要自己一個人加,還是處理幫她收拾殘局這種鳥事,瞬間心情賭爛到放棄排加
葉子(●´^`●)
沒有人 : 在想要不要把這串變成受不了吐槽行政妹妹的集中,ㄋ要不要直接消音這個噗(rofl)
葉子(●´^`●)
感覺好微妙。

明明是會錯意也不問清楚的情況,但上面在問的時候說的好像是我們有人給到錯誤的指示,這個是他不需要有思考能力的意思嗎,也可能是我想多了。
葉子(●´^`●)
還是老問題,資料庫寫的詢價找哪家、叫料找哪家都沒在看,這次的說法是另一家比較便宜所以跟他叫,這可以理解就算了,但又不看資料庫,明明就有寫那家未滿多少錢不會排車送。

被問料什麼時候到,才打給廠商,我覺得不對勁,過去瞭解一下就跟我說廠商說沒有排車⋯⋯
廢話那家就是沒滿金額要自己叫快遞,但也過了能叫快遞的時間。

讓她自己跟老闆問這樣要怎麼安排,老闆說別的部門排程最近比較空,問一下能不能派人去的時候。又跟老闆說不然還是自己過去取。

但也沒跟老闆說車程過去要一個小時(來回就兩個小時了),自己也只願意騎車不願意開車,之前才因為這樣在差不多距離的地方受傷,老闆還跟其他人說不讓他騎車去那麼遠的地方了
葉子(●´^`●)
有感而發的跟前輩說要是XX還在,他會被罵的比我現在唸她更慘吧?
前輩:要是XX還在,這種情況怎麼可能發生
我:說的也是,但老實說我現在根本沒有在看她發出來審核的訂購單⋯⋯
前輩:⋯⋯獨創一版的看了也不知道是要叫哪一家
我:⋯⋯對呀看不出來

然後這個心很大的人今天還跟我說另一個人害她差點被我罵到臭頭

如果我態度嚴肅也算罵到臭頭的話,那些在我腦海閃過但沒講出來的算什麼,辱罵?
葉子(●´^`●)
我是真的很討厭她的做事態度,很多都是擺在她眼前的事實,她也不看不聽反正什麼都不是他的錯。
有問題不是別人的錯就是廠商沒跟他講,我也遇過好幾次想相信她,結果事後想說不然還是檢查一下的時候,就被我抓到她信誓旦旦跟我說沒問題的地方通通都是問題,fine。

我也不敢說我是什麼可以鉅細靡遺的人,就是因為我也會漏事,不是太誇張的問題我都只是輕鬆的點一下開個玩笑,自己順手改掉。

但她的事情都不是可以順手改掉的,這邊改了一點那邊又跑出來(?
葉子(●´^`●)
距離我上週花了半週多的時間把她桌上累積近月的單子清掉之後,她現在又是一疊了,我就等著看她什麼時候才要做,還是她覺得只要拖的夠久,我一定會把那些做掉?

說實話我應該連這次的請款單都不該幫她做最後檢查了,她自己上次跟我說這次的她可以自己處理完,但我真的能信嗎⋯⋯

如果他又趕不出來,錢不夠繼續找我們代墊,可以拒絕嗎?她學過要做的事情真的不多⋯⋯
葉子(●´^`●)
問題已經進展到,我沒有辦法對她產生信任感了
已經不是第一次發生,同一件事情,我去找當事人ABC,只有她跟別人的內容對不上的情況了

跟他解釋流程跟概念,他不理解我要表達的意思,只會跳針說那是老闆跟她講的,還說是我不懂他的意思,fine

反正叫老闆教就好了,我哪裡帶得動這尊大神。

有的人就是磁場不合沒辦法一起做事。
葉子(●´^`●)
今天檢查現金單,雖然系統還是亂七八糟,但至少其他表單錯減少很多,終於⋯⋯!!

但昨天退回去的單子還是要我今天坐在他旁邊盯著他處理就是了

希望可以越來越不需要檢查他
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