豆豆桑
[kson見面會][進不了場的難民] 如果未來還有見面會啥的,別再讓星立方搞了,他們hold不住人數的問題。
Vohumanah
但我想說⋯誰想辦、誰能辦、誰願意辦,似乎也不是能選擇的。
icido
我是認為這場有把這個商機展現出來啦
這種死忠的盤子(?)不是這麼好找的
賺錢的生意不怕沒人做啦
Vohumanah
雖然我對圈子不熟,但我感覺這也不是一樁一堆人搶著幹的生意。
豆豆桑
老實說,我原本是抱著好奇"V見面會這種活動會怎麼辦/主持" 進去體驗的。
豆豆桑
可是啊
豆豆桑
找觀眾麻煩的動線
豆豆桑
開賣瞬間放空城的周邊商店
Vohumanah
不麻煩而且對未來有所期待的話,可以寫一篇比較完整的批評與建議,我幫你拿給主辦人。
豆豆桑
完全放鳥觀眾的補償活動
icido
Vohumanah : ㄉㄉ人面這麼廣?
Vohumanah
跑團的熟人啊⋯。
icido
Vohumanah : 那拜託他不要再接了,請轉給有能力處理的==
Vohumanah
這樣說就很微妙,你覺得這是個人人搶著做的生意嗎?
icido
Vohumanah : 那就不要接啊,接了然後被吊著炎上很爽嗎?
Vohumanah
我是可以轉告他說辦得很爛,叫他別再辦了。
豆豆桑
Vohumanah : 至少,至少找個有參與千人以上活動的經驗者協助
icido
嘛,我可以整理一些我看到的點,但我真心覺得,這不是點出有那些問題可以改進就有救的。
很明顯是組織跟專案管理出了問題
Vohumanah
欸,我就是個旁觀者,對這圈子也沒那麼熟,如果是這種一句一句嫌的,我想應該不差我轉告。

如果是真的想建議改進的,那就還可以傳話一下。
icido
我TAG個人名,他感覺對這個比較有經驗,參加的活動比較多,讓他整理一下?
icido
只是這人我也不熟,只是剛好他排在我前面,又有看到他的噗,我在這噗TAG他看他有沒有興趣提供點意見?
只是現在在豆豆噗上要看豆豆會不會尷尬
Vohumanah
是都可以啦,我能做的也就直接傳話給星立方負責人而已,如果你們有想要直接傳話的話。
Vohumanah
如果只是想罵他一頓的話,這個我就比較尷尬不好傳話。
豆豆桑
icido : 上吧、反正這個plurk只是閒著放著留些紀念用的東西
icido
天草豪 您好,我是今天與您一起排在3樓的大叔
https://images.plurk.com/3ukynvocyHwGJMuvxBpj2w.jpg
剛剛在與朋友討論今天的活動時,有朋友表示可以整理一下由他轉交給星立方負責人,"感覺上"您似乎對於這類型活動經驗較為豐富,不知是否願意提供意見,轉交給星立方讓他們"如果有下次"可以做得比較好?
天草豪
你好,承蒙你的欣賞,我對見面會的經驗不多,只是在動漫相關的場次打混得比較久,剛舟車勞頓到家,我稍微整一下再發文
단숨에
其實你就算不讓星立方接,星立方的關係企業也還是有機會接到喔(?
天草豪
首先,可以看出主辦方有心想要把活動做好,不管是臨時加開場次,對總長的協調以及與廠商協調製作簽名板這點,都證明他們有心想要做好,回饋這次參加的粉絲

但是最大的問題正如我在會場說的,現場規劃、工作人員的行前教育都沒做好

第一天已經有過排隊導致開場延後,錯估到場排隊人數、現場人員控管的問題,第二天還是一樣
已經看到排隊的人潮到了門庭若市的程度了,工作人員完全沒有警覺心,11:45分我才聽到有人開始商量要不要先行安檢,沒有提早安檢,身分檢查,這些一定要到開場才能做嗎??

明明就有身分證的實名認證,卻還在用紙本以及人力去核對購買限量商品的資格,原本就已經拖到的時間就更往後延遲

現場的查詢跟交易窗口太少,設備是不足還是怎樣我不知道,但這很明顯是應該改善的,第一天是,第二天還是
天草豪
現場工作人員沒有教育好,他們不知道什麼時候該做什麼,人已經很多了,才開始整隊,在10點就已經排到3樓了,你工作人員都還沒出現,一直到10點半左右才開始有動作,他們只是工讀生沒有決定權,有決定權的需要靠這些工讀生傳話才到現場了解情況

工讀生在排隊人潮過多的情況下沒有即時反應,隊伍的整理慢半拍,對於現場排隊粉絲的問題無法處理,這都是事前的教育可以做好的
天草豪
官方的告知,當前方的人員已經都進場,而後方的人卻仍然需要等待入場時,官方需要清楚的告知,我們保證所有人都能有簽名合照,或者是我們今天的名額已經額滿

今天場地的限制是沒有事先告知的,所以粉絲自然會以為我們都可以同時進場,這已經造成了粉絲期待的第一次落空,而等待時間又沒有辦法控制,現場人員全部卡在隊伍之中,沒有任何的動作跟消息,等到有粉絲開始躁動才有動作,這一樣是規劃的問題,早可以做好的告知一直到最後才動作

他們的經驗不夠,事情也已經發生了,希望下次當總長再來台灣,而能夠再次接到活動的主辦,能夠做的更好,主辦方也應該參考看看FF、漫博等場次的活動現場,從中吸取經驗並改進
Vohumanah
這整個活動我完全是局外人,也對圈子不熟,就只是知道說「喔,這活動你辦的」這樣,他怎麼規劃,怎麼會辦到怨聲載道我也不瞭解。

單純覺得沒人想把活動辦砸,主辦單位一定是想看大家開開心心圓滿落幕,參加者也希望能夠長長久久有人牽線去辦類似的活動。

碰巧既認識主辦者,也看到幾個朋友在河道上抱怨,心想,在自己河道上罵得再用力,也改變不了什麼,只是出口怨氣而已,不如代為傳個話,看未來能不能有更好的發展。

感謝意見分享。
天草豪
Vohumanah : 主辦方應該看的還不只有這邊,臉書,推特都是罵聲一片
誰不想做好,你的行動有證明,但是現場的各種缺失卻讓粉絲感受不到主辦想做好,主辦說自己經驗豐富,也看不出來哪裡經驗豐富

所以有人趕上班而放棄,有人因為工讀生的敷衍而生氣,有人因為現場的規畫而抱怨,這都是主辦方需要概括承受的

發生的已經發生了,能不能夠利用之後的活動挽回商譽才是主辦真的該注意的
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