魚匯百夜鍋
[感想][手帳]
《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》
為了尋找手帳新點子來研究了下電子筆記的使用方式,自己流感想下收
魚匯百夜鍋
看了下書評有人提到不好讀,自己讀起來覺得是因為作者野心很大,不只限於單純技巧教學,也重視技巧背後的發想與技巧之間的關聯性(所謂的系統),導致描述變得非常抽象才頗很難懂
魚匯百夜鍋
因為沒有實際用過Evernote所以大多是從作者的描述推敲功能,下面整理的心得只是自己對於書的解讀,很可能會偏離作者原意,下面內容就當自己整理出書中自己想用用看的技巧&系統精神就好(?
魚匯百夜鍋
基本操作

每個行動都是一則筆記(=單則代辦事項=一顆子彈)

為每個筆記本貼上標籤:專案式標籤、情境式標籤、重要性標籤
專案式標籤可以讓你在同個專案想管理所有代辦事項
情境式標籤可以讓你針對不停情境撈出適合的代辦事項
重要性標籤可以讓你挑出重要事項

以專案別設立目錄,讓代辦事項可以依據專案一口氣看清楚

依據不同時間點,用不同標籤選出和識別自己該做的代辦事項來完成 (採用Evernote的優點:可以使用標籤功能、可以一口氣把所有相關代辦事項用標籤或搜尋篩出、可以設定開始時間)
魚匯百夜鍋
代辦事項建議(不限Evernote)

1.思考代辦事項時,去思考哪些代辦事項的歸屬:如果都是同個專案,會不會有比「個別執行就結束」更好的完成方式?

2.行動寫下來後,比起完成先優先思考行動背後的「動機」(類似第一性原理,或是將實際進行行動的可能方式做延伸)

3.明確自己行動的目標和成果,不要只是停留在完成代辦事項(避免做完都不知道自己為什麼要做、做完是想要什麼成果)

4.想不到執行方式時,可以用「想要做、可以做、可繼續進行、需要做」的分向來發想

5.不是設立專案/代辦事項的截止,而是設立開始時間

6.在完成代辦事項的同時可於後面備註,直接讓代辦事項完成後直接變成紀錄或日記
魚匯百夜鍋
隱性規則(作者沒有明講的前提)

1.要達到作者說的自動化,需要將行動一一量化、寫清楚

2.這套系統強化版代辦事項處理系統,適用於處理大量任務,但任務的品質其實仍需由使用者自已做整理
(也可以說本書目的是希望交好讀者系統使用,但不包含個別任務價值判斷與任務產出的品質)

3.需要有意識地使用情境:自己平時是幾點有空?在哪個地方有空?

4.標籤設置與設計方式會影響任務執行效率,這邊也牽涉到有效量化
(3、4一起看就是,作者提倡利用不同時間,想辦法筆記中撈出搜尋出最適合當下執行的計畫,但為了要能夠盡快搜尋而不是慢慢翻,要事前設好標籤。譬如說情境標籤我分成「上午、中午、下午」但沒有考慮到任務所花費的時間,可能我上午有30分鐘,搜尋「上午」結果跑出來的都是要花1個小時的任務,這樣的標籤就是無效的)
魚匯百夜鍋
作者真的很厲害,不過這本對自己來說幫助有限,原因有幾個:
1.自己代辦事項太少,有時只有一兩個,用不上系統管理

2.自己很少把步驟寫得那麼細,也不太擅長寫太細,以減輕管理與執行上的負擔(不過作者的系統比較完備,自己的系統漏洞很多,優點和缺點都是鬆散)

3.自己用的是紙本筆記,Evernote多個標籤功能&一覽功能較難在保持整齊的狀態下實踐

4.隱性規則3跟4自己平時有在執行,所以算已知項目
魚匯百夜鍋
子彈筆記的發想人瑞德‧卡洛為了讓系統更好上手,將子彈筆記系統的門檻調整成「只要把腦袋裡的想法先寫下來就好」

這本作者想出和確實執行這套方法感覺得出來用了不少時間試錯去演化系統,不過就執行面來講一般人應該很難做到跟作者一樣,算子彈筆記的進階用法,手邊已經累積幾十個代辦事項的人說不定比較容易使用
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