[快照] ಠ_ಠ - p/owkty5 - 讀噗

@anonymous

偷偷說

Wed, Jun 29, 2022 3:02 AM

萬事問噗浪
不抱希望的問問有人知道企業方怎麼回覆政府公文嗎?

上網查詢還是很不確定是否正確

Wed, Jun 29, 2022 3:10 AM

主要是格式噗主不確定是否正確
如果發文的是政府的一個承辦單位
受文者只要寫XX局，還是需要將承辦單位也加上去呢?

Wed, Jun 29, 2022 3:12 AM

公文什麼單位發的，就回什麼單位

Wed, Jun 29, 2022 3:15 AM

不好意思沒有說清楚
收到的公文上最上方環保局
右方資訊有一個承辦單位xx科
所以回覆公文的時候
受文者寫環保局xx科這樣子嗎?

Wed, Jun 29, 2022 3:17 AM

回最上面那個環保局

Wed, Jun 29, 2022 3:17 AM

環保局會自己分文

Wed, Jun 29, 2022 3:17 AM

旁邊那個承辦的用法是，你寄公文的時候，可以在信封上面寫承辦

Wed, Jun 29, 2022 3:18 AM

應該寫到局就可以例如臺北市政府衛生局這樣

Wed, Jun 29, 2022 3:18 AM

~~或者是你直接打電話去掐承辦~~

Wed, Jun 29, 2022 3:20 AM

https://images.plurk.com/43xIDZcBTBLlsbfYuvnsai.png

公文回紅框
信封寫黃框

Wed, Jun 29, 2022 3:21 AM

好的感謝旅人解惑

另外想請問剛剛有用旅人提供的網址下載範例
基本上回覆用此格式就可以了嗎?

Wed, Jun 29, 2022 3:24 AM

對，我還以為你們有自己的公文系統，你沒有工商憑證的話，到時候選擇郵寄然後印出就好
「跨平台公文製作模組」安裝程式及使用者操作手冊(v3.4.7)

Wed, Jun 29, 2022 3:26 AM

是小公司沒有正式的公文系統

，所以才很苦惱怎麼回覆，很怕寄出一封全錯的回覆公文

Wed, Jun 29, 2022 3:26 AM

另外想請問函跟函(稿)有甚麼差異呢?

Wed, Jun 29, 2022 3:30 AM

函(稿)→草稿

函→正式發文

Wed, Jun 29, 2022 3:30 AM

草稿跟確認後的正式函的概念吧

Wed, Jun 29, 2022 3:30 AM

你如果不確定是否對的話，你可能直接安裝軟體，他會生成至少印出正確格式的版本

Wed, Jun 29, 2022 3:31 AM

因為步驟和板型在軟體裡面

Wed, Jun 29, 2022 3:32 AM

Wed, Jun 29, 2022 3:33 AM

1

用那系統的話，就是打好之後按「稿轉函」

Wed, Jun 29, 2022 3:33 AM

1

步驟大概如下
1.填寫你們公司的發文單位資料和承辦資料
2.填寫公文內文
3.取公文文號(這東西可以避免你公文文號重複，我建議可以文號取日期)
4.稿轉函
5.印公文
6.寄出

Wed, Jun 29, 2022 3:39 AM

非常感謝上面的旅人幫助

最後還有一個小疑問，回覆公文受文者這邊
受文者上方還需要填寫受文者的地址跟電話嗎?

Wed, Jun 29, 2022 3:55 AM

???

Wed, Jun 29, 2022 4:01 AM

類似這個部分，還是信封裝郵寄類型的不用加上去?

https://images.plurk.com/5Vz94fUmCEcnh6DSUHLCri.png

Wed, Jun 29, 2022 4:05 AM

我這邊沒有遇過這個部分

Wed, Jun 29, 2022 4:09 AM

剛剛查到了只有信封開窗需要填寫

那這部分沒有問題了

Wed, Jun 29, 2022 4:13 AM

你如果是用自己的檔案的話，那就只能通靈了
那個的用法是透明信封懶得寫姓名地址用的

Wed, Jun 29, 2022 4:23 AM

otter5256: 有的剛剛有查到是透明信封才有寫，因為是較早找的範例，剛剛在關網頁時看到才會提問，現在已經沒問題了

Wed, Jun 29, 2022 9:21 AM

感謝，再給你個更簡便的公文草稿，除了有提到的欄位外都不用寫XD

Fri, Jul 1, 2022 4:27 AM

otter5256: 感謝旅人

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