辦公文書小技巧 word開發人員
這兩天忙著幫公司制定一個 受理團體參觀表格
目的：簡潔、線上好填、公司內部也好審核。
然後設計表格時，遇到了以下問題
填答時底線會跑掉、自動打勾勾
一頁橫的、一頁直的，行嗎
如何把兩行字變一行
文字方框我一按enter就跑掉
文章最右邊沒有對齊
標題字距寬一點只能按空格嗎
──word的神秘小功能解決了這一切

問題1：讓人填表的空白處，只能畫底線嗎？

以往陽春的word表格，填表時就只能手寫，或是將文字打在底線上。
製作一份讓別人方便填寫資料的Word表單，統一大家填寫的格式
但實際上，可以利用word內部的「開發人員」─「純文字內容控制項」/「下拉式方塊」讓人直接填，格式就不會跑掉了

我摸索了一下，超級好用！
設計者不但可以自控顯示的字樣、空格長短，填答者實際填寫時，整段文字也會根據輸入文字自動調整。
下拉式方塊更是懶人必用法，未來我審核時，也不用一一手動打受訪單位名稱了。

簡直福音啊──

問題2：可以讓填答者自動打勾勾嗎？

完全可以，也是利用「開發人員」─「核取方塊內容控制項」。
Word輸入打勾、打叉與方格符號，插入問卷調查用的方框選項圖案
而且能夠設計「點選前」與「點選後」的符號，想要打勾、打叉或塗黑，都可以

問題3：第一頁是直向，下一頁做成橫向，行嗎？

可以，邏輯就是把下一頁變成「新章節」，無論是橫直向、版面邊界，都可以單獨設定。
Word-在一份文件中使用不同方向的版面
工作欄─「版面設置」─「分隔設定」─「（插入）下一頁」。

問題4：我想要讓兩行同時在一行裡！

這個需求有點傻，純粹是為了排版美觀，想要在兩行文字旁邊，自動加一個括弧
這才發現word有個很酷的功能：組排文字 / 並列文字。
Word2010組排文字和並列文字
很適合用來做獎狀、囍帖等特殊排版，可參考教學網頁裡的範例。

真的太實用了！ 剛剛試了一下超棒
謝謝分享

問題5：文字方塊很容易跑掉，討厭！？

平常修改文字時，一按enter文字方塊就會消失或跳掉。
Word/Excel-讓物件不隨文字或儲存格移動
但只要稍微修改文字方塊的「版面配置選項」─「固定於頁面上的位置」就好了

問題6：為什麼總覺得文章右邊哪裡醜醜的？

原來是沒有左右對齊。

工作欄─「常用」─「段落」─「左右對齊」，就能夠美美的，也不會發生標點符號在下一行第一個字的詭異情況
這個方法也適用於排版無料小說唷。

問題7：表頭的標題想讓它字距寬一點，就只能一直打空格嗎？

不用，只要反白要改的文字，「段落」─「最適文字大小」，看你想要幾字元的寬度，就會幫你自動設定。
【Word】用「最適文字大小」調整文字寬度，各版本皆適用

一整個下午都在研究這些東西，配合主管的想法改了N次，最後他很滿意，我也很滿意，雙贏
體悟到果然學習都是需求所激發出來的
Google真是我的神
同場加映：不是很實用的手機直播法。

@whiteness - #那些年可憎的工作 手機簡易YOUTUBE直播教學 做給公司長輩看的直播教學，...

一如往常，丟個拍手箱自我療癒
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LikeCoin - Reinventing the Like

什麼是LikeCoin？【我自己查的介紹】

廢人丸 : 不會不會，我之前沒查過，都不知道原來word有這麼多功能
都是被龜毛主管們激發出來的求生慾！？
最近覺得Excel和Powerpoint也有很多實用小東西，只是一直沒去研究……想學

其實這禮拜我還被指示要去構思建立我們小單位的「雲端聯絡簿」，試了幾個方法，最後是「Google協作平台」最符合主管們的需求
昨天網站正式架起來了，操作方法超直覺簡單，試用後如果覺得不錯也再來分享看看

小粉絲路過，請問阿調後來有做google協作平台的分享嗎

shuyu : 哈囉！哈哈後來沒有特別分享，但沒記錯的話，Google協作平台就像是「自製網頁」一樣，可以設定很多超連結，點選不同區塊連到不同的頁面
可以直接建一個來玩玩看！