p/npy7h6

ಠ_ಠ

@anonymous

偷偷說

Wed, Mar 4, 2020 3:29 PM

1

想問問大家看法
勿噴
下收

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:30 PM

就是要合辦一個活動我在群組裡問了說要不要先討論各個學校每個活動要出的人力？還是以前有什麼方法嗎？或是能上的人就通通上？
被回問說要不要去問以前辦過的人
我瞬間覺得害怕怕自己佔到大家版面
但後來又想想這好像也需要大家的討論但我現在已經不太敢發言了

真的很怕自己的不熟悉拖累大家
想問問大家有什麼解決方法之類的嗎

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:31 PM

因為一直問以前的負責人感覺也會造成他的負擔所以也不是很敢一直去密對方

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:31 PM

啊，先去請教辦過的前輩是蠻正常的建議啦

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:32 PM

不會的就勇敢發文，主揪真的沒辦法一個人想到那麼多問題
覺得不妥的也勇敢說出來

另外，以前沒有執行企劃書嗎？怎麼可能從0開始

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:32 PM

噗主是主辦方還是協辦方？多系多校聯合的話，也是會選出彼此的主要負責人吧

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:33 PM

你是擔任總召嗎？

pisces1471

Wed, Mar 4, 2020 3:33 PM

噗主的定位是？

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:36 PM

snail4566: 目前大家都沒有提到看前輩留下來的檔案也只有一些開會記錄以及一些宣傳圖的原稿

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:36 PM

一般這種聯合活動的組成，A校B校各一組人馬為主要幹部，舊活動傳承，幹部通常都是有學長姐的經驗傳授的，所以會有相關的企劃書可以參考

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:38 PM

企劃書應該會有，因為要呈報學校，學校核准才可以辦活動

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:38 PM

首先每校自己要先選好自己幹部組成，誰是總召負責、誰企劃、誰財務等等，然後要和它校同職務的幹部認識(全部都要認識，但是合作監督所以各種幹部也分別會有自己群)

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:39 PM

wine373: 我算是呃在幫忙我們這邊總召的人（？我本來沒有在群組裡後來是因為覺得總召傳遞訊息有點不準確及有些點我覺得總召自己也沒有很了解我們這校的狀況所以我就加進去幫忙了

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:40 PM

還有，千萬不要能上的人通通上，那個人會瘋掉，萬能型的最好放在最沒人手但是很重要的位置，我以往是都把萬能放公關，通常口才比較好去拉贊助或者場地協商

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:40 PM

等下謝謝大家但我打字有點慢所以可能回覆的比較慢

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:41 PM

確定好組成後就要召集開會，決定活動主題等基本，然後各層幹部需要負責的事物另行開會討論，最終再開會統整確認進度

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:42 PM

ಠ_ಠ: 所以你是副召嗎？有權利可以決定一些事情的嗎？
如果沒有希望你先跟總召確認你可以決定什麼事情，然後不要把所有事情一肩抗，你會太累忙不過來

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:42 PM

wine373: 那我可能要再去跟總召全部事情再確認一遍謝謝提醒

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:44 PM

噗主可能要確認好自己到底要負責哪部分職務
畢竟噗主你不是總召
不管是不是好意，不小心越俎代庖都很容易會有問題產生

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:46 PM

snail4566: 呃…其實我也不太算副召就是在我們自己學校內我們是主副關係沒錯但一開始的時候總召並沒有把我加入統籌群裡所以我是有點自己看不下去問他我能不能進去群組裡看到底已經討論了什麼目前有些事我也會先跟總召確認我做是可以的嗎但他每次都回我可以我也不知道有什麼是我不能做的

wine373

Wed, Mar 4, 2020 3:47 PM

之前的企劃書不夠詳細的話，就只能用會議紀錄去對照拆解你們的活動該怎麼辦
但是基本上交接幹部都會有基本的帶領和教導才對，也許他們其實知道自己要幹嘛，但是有點新手上路手忙腳亂
這個時候噗主不了解狀況，有機會被嫌棄幫倒忙，所以負責的工作先確認好很重要

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:47 PM

wine373: 嗯嗯所以目前不管問問題還是什麼我都會先去問總召或是看到群組的討論內容直接先密總召是不是要注意什麼的

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:48 PM

我先說一下我看不太下去的點

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 3:50 PM

覺得噗主要先確立自己的地位在哪裡，不然其他組的組長不一定會服你，這時候做事就很麻煩~~很想把他們通通砍掉~~
如果只是幫忙，那噗主到一個程度要抽身，不然會被指責~~代罪羔羊~~

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:50 PM

就是剛開始我原本以為我就是要做個我在我們學校直接對內的負責人但是很多我問的問題什麼的總召不是回不知道就是回說欸對怎麼會這樣呢我就覺得這樣有點不行就問他能不能在群組問說我能不能一起加入討論

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 3:54 PM

snail4566: 好的這點我會自己先跟總召確認清楚因為總召好像已經把我當副召了

然後上次開會的時候我們自己的總召沒完全沒什麼在講話就是被動接受合作方的所有信息並記錄下來我到最後就忍不下去跟合作方提說有哪邊我們的人手應該是做不到的能不能換個方案

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 4:02 PM

感覺噗主自己就是那種萬能型的…你會很累，尤其你們總召感覺是掛名…記得把工作分下去不要自己做，訂定完成日期給指定人，提醒組員做不到要提前說不要的交件日才在該自己做不到~~幹不會早講嗎？~~ 有些事情需要學校同意的直接問指導老師不用問總召，你們總召一定說不知道…
越講越想回去砍以前的組員…

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 4:13 PM

snail4566: 好的謝謝旅人我會注意的其實我一開始想說沒當總負責人也挺好因為我另一個活動是當話劇組的編劇最近一直在忙劇本什麼的結果還要分心力處理這個加上劇本因為意見有點分歧還在努力中結果現在我還是來幫忙這件事就一整個很心累

而且因為我不是一開始就加進去所以一些事我希望能重新討論的時候就會有點尷尬

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 4:14 PM

但是不重新討論我們也完全沒有足夠的人手可以用啊啊啊啊啊為什麼當初總召也不來問我一下啊啊啊啊啊

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 4:16 PM

重新討論就算了吧…畢竟是跟別的學校合辦…
既然是人手不夠的問題，你就在群組說一下發現人手不足吧？他們應該也知道你是後來才加入的，然後相處這一段時間應該也發現你們總召的尿性…

wine373

Wed, Mar 4, 2020 4:21 PM

噗主加油，你家總召看起來是屬於比較適合被分配任務的人
噗主你可能需要私下好好跟總召談一談他目前對於活動的整體想法，詢問像是你前面說的討論的時候為什麼不提出自己校方資源不足的問題
確認你家總召到底是心裡有想法安排，還是壓力過大不知道如何是好、甚至可能有點擺爛狀態
畢竟是校的聯合活動，如果出醜出問題會很不好看，幹部一定是一起被罵翻的，這種時候就比較沒辦法因為越俎代庖的問題而退卻了

ಠ_ಠ

Wed, Mar 4, 2020 4:23 PM

snail4566: 嗯嗯我指的重新討論就是我們人手不足的部分看其他合作方能不能用其他項目跟我們現在負責的換之類的

wine373

Wed, Mar 4, 2020 4:24 PM

噗主先好好把所有活動目前已聯合討論的部分確認好，彼此負責什麼項目這類的，然後和自己校幹部確認這些項目哪些可執行、哪些不可執行，不可執行的再去和對方溝通看有沒有辦法解決

snail4566

Wed, Mar 4, 2020 4:26 PM

如果真的要幫總召處理人力問題了話，噗主可能要花點時間了解你們的人手能做到什麼，直接問他們方案A或B可不可行，減少對方還要花腦力思考他們覺得已經沒問題的問題
重點在對方已經不覺得這是問題了，所以盡量不要讓他們多話心裡去處理

wine373

Wed, Mar 4, 2020 4:26 PM