【10/19普羅米亞信義包場籌辦心得分享】

@ulinrff - 【10/19普羅米亞信義包場籌辦心得分享】說好要發的心得終於完成了(爆)雖說由於我...

手動轉另一個主催Ulin寫的包場籌備心得~~~
寫的超詳細的，雖然不確定到底有沒有用，但希望能幫上有大廳電影包場意願的同好//

&要是我來寫就會變得很...「就A然後B接著C」這種完全沒人看得懂的狀態XD||||

好ㄉ因為我已經24小時沒睡ㄌ所以我就大概簡單說一下開調查/報名/回報表單的準則。
好的表單設計能夠讓主辦省去很多時間，壞的光是核對資料就想滅世。(

在做表單之前要先設想
1. 主辦想得到什麼資訊
2. 參加者想得到什麼資訊

參加者最想知道的訊息條列式放在前言；如果資訊很多，最前面放類似論文摘要的簡短該要，並告知詳細資訊請見下方圖表/下方問題等。總之就是要讓人在短短30秒內能夠看到/找到自己想看的資訊。
這是電梯行銷理論(?)，假設今天你有一個專案想要別人贊助，你必須只能在一個搭乘電梯的時間抓住人的注意力，要不然大家就會覺得…找不到重點不知要幹嘛，就放棄理解。

然後主辦最想知道的資訊盡量拆成多個簡短的問題。切記不要全部混在一起。
寧願多設一些選擇題得到自己想要的答案，也不要設太多的簡答。
善用製圖，流程圖最好用圖表表達，條列的文字有其極限，視覺化的資訊設計很有用，可以避免表單看起來落落長，讀者也比較好閱讀。

然後在發出前，主辦必須要催眠自己今天是個甚麼都不知道的、只想報名的參加者，從頭看過一次，確認整個閱讀下來讀者不會出現
「所以XXX的資訊在哪裡?」
「我想知道OOO可是找不到，為什麼沒有分類?」
「重點在哪?」
等窘境。
或是請完全沒有參與的親友幫忙檢視過一次，找出可以改善的地方。

最後也可設必答題，確認讀者都有確實看過上述重要事項；這點能一定機率減少閱讀錯誤的狀況。

大概就這樣，有問題可以發問，真的太久沒睡覺現在發覺很難把這瑣碎東西文字化()

因為真的要把這堆東西有系統的分析出來會牽扯到太多大概又會寫一篇論文，所以就大概講重點這樣

總之抓準一個準則，少即是多。
能夠讓人在最短時間內理解你的意圖、能讓主辦最有效率得到想要的資訊，就是一個好的問卷設計。

然後把自己帶入一個一無所知的參加者的身分，從另一個角度去檢視問卷的閱讀舒適度、流暢性、功能性。
簡單來說就是抱持著體貼使用者的心ㄅ，這樣不管是主辦或是參加者都能在最有效率的時間內得到兩邊都想要的東西。

好ㄌ真的沒了
再講下去我就要跟Ulin一起拚千字書ㄌ((((

www 謝謝心得！ 要快速讓對方理解意圖 不管到哪裡都很適用呢但是好難 www謝謝兩位！！辛苦了！ 雖然沒有參加到 ！但是謝謝分享！！

Kuya🦁FT02E06 : 不客氣～
大概因為被公司和論文嚴重摧殘過真心覺得讓對方快速理解事情始末，在這個快步調的社會裡是最體貼對方的作法了XD