ಠ_ಠ
@anonymous
偷偷說
Fri, Mar 1, 2019 8:53 AM
Fri, Mar 1, 2019 11:45 AM
44
29
最近看到一些有關茶會的偷偷說，對於價格和茶會的期待有點想好奇大家的想法。
茶會最基本的就是場地和吃食，剩下的可以調控成本大約就是茶會周邊製作、繪師邀稿費、禮物等吧，有點好奇大家對於茶會周邊紀念品和茶會價格會怎麼取捨？會希望參加費便宜，但是周邊禮物部分比較少或是沒有，還是會希望參加收費較高，但是來場禮物很豪華的呢？
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補充說明一下噗主並非想辦茶會，當過來賓的茶會也只有多年前在中部一次。扣掉場地和簡單食物的基本開銷，好奇大概對於剩下的可變動成本（來賓禮物的製作和邀稿、甚至是否邀請知名coser等）和參加費大家有什麼期待，會希望便宜就好禮物簡單，還是希望禮物豪華coser知名但是費用較高
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 8:57 AM
噗主可能沒有敘述的很好，但主要是想好奇大家對於價格和希望能享受到的服務有什麼期待
噗首這兩個選項噗主這裡都有朋友投票，或是有些朋友是比較喜歡把價格拿去請有名的coser，大家想法當然都不同，只是噗主沒什麼參加過茶會的經驗有點好奇大家想法如何
最後希望大家和平討論就好，不要引戰
whisky64
Fri, Mar 1, 2019 9:02 AM
以茶會時間3小時再加前後一個小時場佈，租借5小時的北部場地8.9000很正常
30x300已經幾乎沒有預算拿來處理茶點飲料和佈置了吧？
alpaca44
Fri, Mar 1, 2019 9:07 AM
場地費在台北就常常破萬了
光場地費就是大部分的開銷……
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 9:12 AM
alpaca44: whisky64: 對不起噗主非台北人實在不清楚台北的場地或食物開銷，我先改噗首不好意思噗主沒辦過茶會也只參加過一次中部茶會，真的不懂行情><
想說現在茶會的行情似乎都是600以上，才想說先抓300，但是主要還是好奇大家比較希望價格和期待品質有什麼想法
prince4
Fri, Mar 1, 2019 9:30 AM
和朋友開過偶像的生日會，覺得首先第一個要決定的是地點是要在餐廳還是短租空間吧，之前在短租空間借場地6個小時（台北）也不到5000啊，大概容納15～20人左右
taurus44
Fri, Mar 1, 2019 9:35 AM
以開過幾次活動的北部主辦來說
通常我寫預算表的時候，除了單價數量總價會直接拿公式套人均和預算占比。
這時候如果你的場地高於總預算(人頭*報名費)的50%一定爆，最好的情況是讓場地費壓在40%和50%之間。
伙食的比重和你預抓的精緻度有關，我第一次考量活動性質直接讓來賓自己帶食物(不要認我)報名費就可以壓得很低，後來兩場把餐點抓在20%之間，排場還算過得去
剩下那可憐的20~30%包辦一切，郵政漲價後已經沒在發邀請函了。沒錢的作法就是瘋狂寫劇本和提高互動遊戲的趣味性，自己本身是畫圖的所以可以多少壓低畫圖排版的人事成本，來場禮辦不到很豪華但至少都有小冊子啊吊飾啊低調廚的實用品可以帶回去
taurus44
Fri, Mar 1, 2019 9:37 AM
要不是不坑熱門作我也好想參加1000多的茶會看看世面⋯⋯
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 10:21 AM
taurus44: 謝謝您的回覆！！這裡有認識的朋友也有辦茶會，真的就是除了吃食場地外朋友表示最多開銷的還是禮物印製邀稿等，所以滿好奇參加著對於這部分需求如何。
有朋友表示希望禮物簡單即可報名費可以壓低，不care禮物主要是來認識同好開心交流，但也有朋友表示很喜歡精美的周邊可以接受報名費較高
我個人挺喜歡您的茶會雖然沒有很豪華，但還是有簡單的禮物供紀念的！
python12
Fri, Mar 1, 2019 10:57 AM
北部的話我覺得普通應該在500-700
好的話1000-1500
也有很豪華的3000以上
python12
Fri, Mar 1, 2019 10:58 AM
場地和周邊最耗錢吧
還要製作和約稿
吃的真的不怎麼重要
python12
Fri, Mar 1, 2019 11:00 AM
而且大多茶會都會請來賓先填飽肚子再去會場
真想要吃飽自己去外面吃就好了參加什麼茶會
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 11:11 AM
python12: 吃的部分我同意您，這裡當過來賓我對吃也還好，扣掉想說茶會支出扣掉場地和吃這些基本開銷，其他的開銷應該都是禮物方面，不曉得大家對於參加費和來場禮物數量品質的平衡會怎麼想
cobra688
Fri, Mar 1, 2019 11:23 AM
看過某些嫌吃的少的鬼故事之後覺得三觀被刷新
我覺得比起吃的，自己是更重視禮品的部分><畢竟是有紀念性質的禮物！看主辦如何設計的巧思也很有趣
食物能在茶會前先行食用，既不會餓肚子更能挑選自己喜歡吃的東西，何樂不為😂
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 11:28 AM
cobra688: 非常謝謝您的回覆！禮品真的是非常具有紀念價值，噗主自己參加過的茶會禮物也設計的很棒，雖然噗主是五年前參加的中部茶會收費將近600以那時候標準看是挺貴的，但是真的覺得禮物棒到很值得，到現在看到都還是會想起之前參加的回憶！
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 11:34 AM
噗主看到這麼多人分享自己的想法，還有有辦過茶會的噗友回覆，真的很謝謝大家！
辦茶會的各位大大們真的都辛苦了，現在物價和場地越來越貴，看上面噗友分享台北現在的場地費真的是讓噗主這個鄉巴佬吃驚了一下😂不想讓來賓花太多錢但又想辦得有品質是真的很難，真的是要很有愛才辦得起來，超級佩服各位辦茶會的大大和coser工作人員們！
python12
Fri, Mar 1, 2019 11:37 AM
ಠ_ಠ: 我之前參加過的來賓禮大多都是小吊飾手鍊徽章
和一邊的同人周邊差不多
有些包裝的很漂亮
價格大概是6、700左右
場地佈置也蠻用心的
raisin44
Fri, Mar 1, 2019 12:10 PM
偏好有紀念價值的實用物品，參加過一個冰茶會，送的小鏡子至今依舊隨身攜帶
camel464
Fri, Mar 1, 2019 12:14 PM
其實活動常常都是貴在很多來賓沒有感覺的成本，北部場地費偏貴有人說過了，茶會ST通常都是用愛發電的喔......如果加上人事成本就不是一千可以解決的事情了(
要讓來賓有感，要不就是活動流暢好玩氣氛佳有讓人驚艷的亮點，要不就是禮品很美有質感有意義，但要達成前者只能吃經驗和排練，要達成後者就是燃燒金錢與腦力。說到底還是錢與愛如何平衡的問題
camel464
Fri, Mar 1, 2019 12:17 PM
在某噗看到靠北茶會吃不飽真是讓人困惑忍不住出來mur mur
python12
Fri, Mar 1, 2019 12:21 PM
有時候超支主辦還要自己貼錢
soba72
Fri, Mar 1, 2019 12:33 PM
我記得茶會注意事項好像大多都會說雖然提供小點心和飲品但建議吃完正餐再來…？
corn20
Fri, Mar 1, 2019 12:53 PM
目前只參加過一場茶會，覺得茶會重點在於與同好間的交流，有紀念品可回味茶會覺得很棒，吃的倒是其次。
coser則覺得不是茶會重點
walrus64
Fri, Mar 1, 2019 1:29 PM
以前參加的經驗，個人偏好：劇情設計＞coser＞周邊（加價購買部分）＞吃=禮物（贈送部分）
有碰過真的只把技能（錢？）點在其中一項上面的，後果有點慘烈……
這兩年沒參加，想不到金額居然已經漲到那麼高了嗎！
tea268
Fri, Mar 1, 2019 1:32 PM
分享一下自己的茶會經驗，我剛好跟上面的玉米相反，覺得coser與參加者之間的互動氣氛是否自然很重要，像之前參加一位主辦的茶會，coser很敬業、玩的開還很蘇蘇爆 把我早就快消失的乙女心瞬間點燃，從此之後只要那個主辦的茶會我一定每場參加（ry
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 1:52 PM
先謝謝上面所有噗友的回應！！回應人數有點多噗主就不一一回覆了
雖然大家對於禮物或是coser的期待也許不太一樣，但是都謝謝大家願意發表自己的想法！
如果有噗友以後有想辦茶會有看到這則偷偷說，也許可以參加一下各位參加者的心得做參考！
cobra464
說
Fri, Mar 1, 2019 4:17 PM
不好意思我自己曾想參加但沒參加過茶會,這串看下來有個疑問> <(沒有要引戰T T) 吃的是其次我認同,下午茶本來就沒在吃飽的我也懂,但是沒有吃喝的話還叫作茶會嗎？為什麼不叫做交流會或是同樂會之類的
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 4:30 PM
cobra464: 也謝謝您提供您的想法！
噗主這裡是覺得既然是茶會還是要有一點吃喝（所以噗首和後來回覆才會一直說扣掉場地 吃食這些基本開銷，不曉得大家對於其他贈物或參加費上的平衡有什麼期待），不過噗主這邊是覺得我自己不會把品質看得很重（基本有一些東西可以吃喝就好）
還是很謝謝您願意提出意見，不會認為您在引戰的放心！
salad408
Fri, Mar 1, 2019 4:30 PM
辦過幾場北部茶會(非主辦人，親友不要認😂😂)價格莫約在500左右因為都不算熱門作品參加人數莫約在20-25人，但是這500裡不包含場地費，場地費是全體staff一起均分(朋友都是好人，大家一起用愛發電😂)人事費0，錢全砸在請繪師，紀念冊參加禮(為了省錢還有一些是staff手工製作的)遊戲道具場佈，各式禮物(主要是官方週邊，還有部分禮物是主辦和staff自行購買或製作當抽獎贈送)餐費，人事費0元，也努力精心設計了流程跟互動遊戲，帳面上看都算是打平，但是絕對虧錢，感想是又累又開心，之後參加別人辦的茶會活動不錯，又有一些精美的禮物，價錢落在500-600的都覺得感恩。
雖然說參加茶會我是覺得吃不重要，但是自己辦的時候還是想要找一些好吃的茶點給參加的人吃，在預算內努力找了，發現很多不錯的外燴台灣真是美食寶島😂
salad408
Fri, Mar 1, 2019 4:32 PM
對了北部茶會是指台北
salad408
Fri, Mar 1, 2019 4:35 PM
staff都有coser，人事費依舊0，感謝朋友們 (app-hello)
swan328
Fri, Mar 1, 2019 4:51 PM
比較想問有不是赤字的茶會嗎
總覺得辦茶會不赤字很難
好的場地隨便都破萬
再加上繪師跟印刷費真的很可觀
聽說有茶會還會貼補staff治裝費是真的嗎><
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 5:13 PM
salad408: 您們辛苦了！！！ 的確價格算是一個會讓來賓決定要不要參加的點，要在不讓來賓負擔太多的情況下就是只能讓ST負擔了，本身是小小繪師也出過本子周邊知道印刷和邀稿的大概費用，所以才一直滿好奇大家扣掉基本開銷後對於紀念品等贈物和成本的平衡
您們真的是用愛發電辛苦了><
ಠ_ಠ
Fri, Mar 1, 2019 5:20 PM
swan328: 場地真的是很花錢，看最上面兩位噗友回覆台北場地真的是讓噗主這位鄉下人吃驚了>< 噗主本身有在畫畫，知道邀稿費和印刷所以才一直好奇扣掉場地食物等基本，大家對於禮物和費用的平衡什麼想法（畢竟如果多邀稿多製作了周邊就一定會在費用上增加）
staff治裝和拍攝費用我個人是猜應該都是coser們自己負擔或是主辦自行負擔的（曾經想過要玩cos有找過價格，一套cos服+假髮可能都要2000塊以上），不然如果要讓來賓分攤應該會太多錢
如果真的都是coser大大們自行負擔真的都是用愛發電了超超級佩服大家><
solar136
Sat, Mar 2, 2019 5:06 AM
補貼staff治裝費基本上不可能，一定會爆預算，基本上連茶會定妝照的棚拍費用都有可能Staff自行吸收😔
camel464
Sat, Mar 2, 2019 5:30 AM
上次接過一場茶會ST，主辦非常佛心貼補ST一人一千
python12
Sat, Mar 2, 2019 12:20 PM
cobra464: 吃喝是一定會有呀
但是我們在講的是有人靠北茶會吃不飽覺得不划算
soba72
Sat, Mar 2, 2019 12:40 PM
如果要管吃飽就不是茶會而是餐會了吧…？
swan328
Sat, Mar 2, 2019 1:36 PM
我自己本身的話餐食部分比較在意好不好吃（？），我是不好吃的東西再多我都不吃的那種人，所以寧願東西好吃吃不飽完全不影響參加茶會的感覺
taurus92
Tue, Mar 5, 2019 10:21 AM
這邊北部辦過一場，想不赤字要先看人數和金額，調查時大家一定都希望越便宜越好
但壓收入的結果就是人數要夠+其餘的支出縮到不行
這種情況下依舊要赤字，但至少可以把赤字壓在幾千內
目前北部只要人數多，場地基本上是7000起跳5小時，如果壓收入一人500也要30人左右你才能有餘錢去弄食物、請繪師、寄請帖，繪師部分根據ST人數越多收費金額會越高，人一多郵費也多、要送的來賓禮也多，算是一個惡性循環
至於吃飽這點我之前也有聽到有人說茶會上吃不飽時挺傻眼的，當初表單上都有問傾向午餐還是下午茶，明明午餐也才兩個卻能遇到不止一個在抱怨食物⋯
附帶一提、如果真的要讓來賓吃飽到午餐的地步，伙食又要更貴了，每個人就算多那100塊也很難夠他們吃，尤其是在台北
taurus92
Tue, Mar 5, 2019 10:23 AM
上面小語病，我指的人一多是指參與者人一多就容易陷入循環，反而會更難控制收支
taurus44
Tue, Mar 5, 2019 10:53 AM
Tue, Mar 5, 2019 10:53 AM
順便想問一下有沒有人參加過台灣以外的茶會，很好奇別國人這種同好聚都怎麼弄的（還是根本沒有這種東西
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