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[分享] 免費的專案計時小工具
Toggl - Free Time Tracking Software
https://images.plurk.com/4UtiGsfqF4vNiUlXdcOa5B.png
能將你的專案分別計時,網頁跟手機的資料能同步更新,誤關網頁只要沒按停止就還是持續計時的Toggl

Toggl有網頁版、電腦桌面版跟手機app,這邊只介紹網頁版
下面是我目前的網頁版使用介面
https://images.plurk.com/3aeExtkXE1U0n2uP8Q49jN.png https://images.plurk.com/31aZuPtfIsP5d9r24emHDE.png
把客戶跟專案名稱都碼起來了,主頁主要分成這四個區塊
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覺得可以拿來計算畫委託、插畫或同人本等,讓自己更清楚畫一個計畫的製作期大概需要多久的時間,我目前是拿來計算調一個MG動態的案子需要多久的時間!
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付費會員有更多更能,例如將紀錄同步到日曆、專案費用計算、多個Workspaces、保留統計數據等等功能,我目前覺得免費會員就很夠用了!所以下面的介紹也都是免費會員的功能!團隊功能我沒用過就不方便介紹了

介面是全英文ㄛ,下面的介紹如果有誤也歡迎指正><!
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》如何開始計時?
登入後畫面一進去右上角的計時區最右邊主要有兩個計時模式
https://images.plurk.com/2Loy849lY68IN8OQ5CeE8R.png
下面直接拿官網的介紹gif來用,免費用戶的分類不會這麼彩色XD!
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Automatic Mode - 自動模式 : 想像成他就是按下去直接開始計時的模式
https://imgs.plurk.com/QuY/eLy/aoaLKReuZSTOXg1SgM8UGfjtlIu_lg.gif

Manual Mode - 手動模式 : 要自行輸入開始跟結束時間
https://imgs.plurk.com/QuY/GQL/jpa3WMi822pyM5z9oqgiHp0qPgq_lg.gif
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在計時區的"what are you working on?"那邊可以打上任何你想打的內容
https://images.plurk.com/5KAB1dEDRQo1Yg2FW80nbZ.gif
我通常都會打那時段的製作內容,像是製作片頭、v日期版本的修改等等,也可以打上本子畫到第幾頁或是打髒話等等都可以,只要自己能辨識跟開心就好XDD!這些也都能事後刪除或修改ㄛ!
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》專案分類
從上面的gif裡可以看到旁邊有project的分類功能,強大的是他有另外多一個客戶的分類!畢竟有時候一個客戶會有很多專案,或是一本同人本要前期分鏡、草稿、完稿等階段也可以這樣分類ㄛ!
https://images.plurk.com/akgiDrtRG0i3k2WO1Yh9d.png https://images.plurk.com/OGqvAUAuosZldgNzUz8SU.png

下方的Create a new project點開後長這樣
https://images.plurk.com/22LJFHVJEBsYkG2pkRGwTR.png

或是到旁邊分類選單裡的Projects跟Clients新增也可以ㄛ!
https://images.plurk.com/5XkMuUTXDiHsZS7NpiZJh2.png
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另外他有TAG標籤功能
https://images.plurk.com/6IkmDKEnhr34FyRFE6wI0q.png
我是都拿來標註這個專案是用了哪些軟體,不過到後來因為幾乎都只有在用AE就沒什麼在標了(rofl)(一個標好玩的概念
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旁邊的功能是拿來填你做了這個專案的收入有多少,不過這功能要課金才有所以我沒用過就是了(rofl)
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》資料統計
旁邊分類選單裡的Dashboard(儀錶板)功能可以看一些數據資料
https://images.plurk.com/1FuG13JL4Ivb2H3ENH9ftd.png https://images.plurk.com/3VK5zpDlN59bZaCUaT0Mz8.png
可以看到這星期或這個月剩至今年花了多少時間在哪個專案上,右邊也幫你統計了花最多時間的專案!
這星期一剛好有事就沒做案子,然後星期四颱風就寫了這個分享也沒做案子,旁邊有一個38小時的是因為我連吃飯洗澡趴睡的時間也算進去了所以才這麼長...可以的話我不想在接到這種要兩天內完成的急件了 (看著統計資料難過了起來)
》鮪
旁邊分類選單裡的Reports(報告)功能裡面也有些數據
這也能像Dashboard一樣能瀏覽這週、這個月或今年的選項!
https://images.plurk.com/nsaqZhTZzDkqgDuCv9Bun.png https://images.plurk.com/5H9301KdiCSIDLV5k5sDxo.png
下方可以展開,他比Dashboard有更多的細節,Dashboard的功能比較偏向有團隊在使用會比較方便,不過我都自己一個在用所以感受不太出來有什麼差別XDDD
https://images.plurk.com/1kvOWBv2MuV76BdEdSaVLw.png
Summary可以查指定TAG或是客戶的統計資料!
https://images.plurk.com/6dkxAwxx6hZBYvLr24iPo.png https://images.plurk.com/6UwVFPWxKmS89y7MWUOzKM.png
資料也能拉開用不同的方式顯示,有興趣ㄉ各位自行試一下就知道ㄌ!
》鮪
另外他能將資料彙整成PDF保存
https://images.plurk.com/6cTFQLOW8IHtrPZ2GObCRX.png
PDF的內容就大概像下圖那樣
https://images.plurk.com/cYxms2fKufkoLzTDsyIK5.png
我不太會用到的功能就是了XDD,如果需要做成報告就會很方便!(大概
》鮪
Reports分類的最上面還有其他細分像是Weekly
https://images.plurk.com/1rZN2coobojvRzgiIjGbqu.png
裡面會統計這週的時數,看起來跟班表一樣,也是如果做成報告會很方便的功能(rofl)
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還有一些個人資料、提醒設定就不多做介紹了,在做下去做不完&Toggl也沒給我錢業配ㄚXDDD(ㄝ
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以上大致就是免費會員網頁版ㄉ介紹了!
自己從大二發現了這個app就用到現在了,因為之前有人問過我怎麼算案子的時間,加上剛好遇颱風天沒事就來寫了這個分享,介紹的很簡略也不太知道這種要怎麼介紹比較好 ,如果有幫助到各位的話就太好ㄌ !希望大家能更能掌握自己畫圖或做專案的時間方便跟客戶報價
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另外最近想試試電腦桌面版,因為開起網頁就會想逛噗浪或推特,希望用桌面版就不會受網頁誘惑能好好專心做事ㄌ
Toggl on my Desktop Archives - Toggl Help & Support
附上桌面版下載連結跟官方介紹頁面!
》鮪
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之前有一陣子一直在找有沒有這種案子計時器的app,還盧了會寫appㄉ朋友寫一個類似的 ,沒多久後就找到Toggl了!(朋友:幹
》鮪
有出手機app實在有夠方便,我有設定如果專案超過8小時寄信箱提醒,我偶爾會做完跑去吃飯忘記關,看到提醒之後就能趕快開手機app關掉計時,或是臨時有人問某某案子你大概需要花多久時間完成,馬上就能拿起手機查看之前的紀錄作報價ㄌ 超方便!
》鮪
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這篇是昨天颱風天在家裡寫ㄉ...今天停班停課 但一醒來被前輩叫來公司吃烤鴨 ... 同事們還打算等等去唱歌
東摸西摸摸 💒 川花棉農
謝謝鮪魚良心推薦 這篇幫助我找到新天地
》鮪
東摸西摸摸 💒 川花棉農 : 不會!查了一下噗浪上滿少人再推薦ㄉ,我真的覺得很好用!更能明確規劃跟客戶提需要多久的時間,對我現在自己接案來說幫助很大 噗浪上也有噗友在計算寫文的速度覺得很厲害
ㄇㄐ(MurJi)
謝謝鮪魚推薦!!
寫得超用心救命...感覺真的超實用的
我也要來用用看!!
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