瑾🌸(ノシˊᗜˋ*)ノシ
Google問卷表單
製作有效問卷的技巧&外掛Simply Send
https://images.plurk.com/2egMMx0uJPDgmHJAW1k7ZG.png
不管進行任何調查,都應確保回收的問卷內容是有效問卷,而非敷衍應付了事的無效問卷。
製作問卷時可以利用一些技巧檢驗填寫是否為真,排除無效問卷後,獲得的數據才具有可信度。
(2018/8/13追加介紹)Email Notifications
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【對於回收問卷的數據態度】
1.以常理和經驗判斷回收內容是否為真。
2.沒有人有義務要填寫問卷。
3.隨時對答案抱持懷疑。
4.最終數值都是參考,並不代表實際狀況。
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【回應驗證】
Google表單內建一些簡單的回應驗證機制,確保填單者在填單的欄位上符合格式。
可指定欄位為數字、文字、長度、規則運算式,再進階指定該欄位應填什麼內容。
https://images.plurk.com/2s90HAHstslVcr4Zt2K9PP.png
以信箱為例,回應驗證本身就可以指定填寫欄位為「電子郵件信箱」格式,如果填了非信箱格式會提醒填單者更正,以確保該欄位格式正確。

※格式正確並非內容正確,如要檢驗信箱是否為真,需要額外驗證(稍後介紹)
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【登入驗證】
將問卷設計成登入Google帳號才能填寫,也是一種驗證方式。
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1.確保該帳號只填寫一次。
2.google還蠻好用的,人人都該有一個帳號。
3.洗問卷結果的難易度增加。

※並非沒有破解方式,只是多一道驗證,可以減少有心人士的侵擾機率。
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【技巧性設計問卷題目】
在設計題目時,可以設計一些陷阱題,將根本沒有在看題目的填寫者排除。
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有時候可以把問卷設計的有趣有互動性,但是真正的問題沒有回答到時,就只是一份玩鬧的問卷,統計時在數據上可以排除。
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【外掛Simply Send
前述,有個名為Simply Send的外掛套件可以驗證填單者填寫信箱是否為真。
信寄得出去就是真的,信寄不出去就是假的,使用google系統的情況下,基本上很少有「我的信箱有問題所以信寄不出去」的情況發生。
使用Simply Send對填寫者寄出已收到填單的確認信後,也可以讓填寫者知道自己的填單信箱到底有沒有寫對,如果沒寫對會收不到通知,請重填一次問卷。
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(安裝Simply Send步驟)
https://images.plurk.com/4XVFysMpJDKvFLlJGlVFCp.png
1.點擊右上角選單,選擇有拼圖圖示「外掛程式」選項。
https://images.plurk.com/1ZRP4FXnCV3L5FaRQ46ZkG.png https://images.plurk.com/4GE5ZYj6GouzTz8A3Zpnc4.png
2.找到「Simply Send」的項目,安裝它。(也可以使用搜尋)
https://images.plurk.com/4Lk9I1Y4dK43McyAGAZXCI.png https://images.plurk.com/3tzbmX2e8l4cDC958ZnL5T.png
3.安裝完成後,右上選單的拼圖圖示,下拉就可選擇使用。
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(設定Simply Send)
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使用Simply Send時,會在頁面右下出現Simply Send的設定選項。
https://images.plurk.com/5a3dPqFSWrSnEF6kzqTxm0.png
「Recipient Email」欄位為收件者,可直接勾選Add recipent from form field,使用表單裡面填寫的信箱。
「Subject」欄位為信件主旨,可填寫一些已收到您的問卷,或是調查通知等標題。
「Body」是信件內容。
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Body有一些格式寫法可以記一下:
1.<<name>>,可以讀取填單內容,name要代換成該欄位名稱,例如本問卷範例的<<填單者>>
2.<p></p>,把段落文字包覆起來,以便分段。
3.<br>,換行。

※回覆信只能進行簡單的內容編寫,沒辦法製作很豪華,請把這個功能當作提醒與驗證使用。
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https://images.plurk.com/mtrwq8GfiXIoMLt3KqArP.png
大概是這樣,設定好後把上面勾選on,然後save儲存,填完問卷可回信的功能就啟用了。
保險起見請自己填一遍問卷,確定功能是否正常,編寫的回信內容是否跑行、漏字、設定錯誤。

-End-
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可以轉噗或撈到自己河道上討論,不用再另外問我
夜不思眠
謝謝阿瑾分享!
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夜不思眠 : 不用客氣XD
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(2018/8/13補充)Email Notifications
如果希望編輯漂亮豐富的回信內文,另一套有附編輯器的「Email Notifications」外掛是不錯的選擇。
他有分免費版與付費版,免費版一天可寄送50封信,以及信件裡會有該程式的廣告連結,但所見即所得的內文編輯器會比使用語法編輯的Simply Send更好用一點,加上不會有那麼多人填寫問卷的話,一天50封的扣打也夠用了。(或是可以付費購買該程式正式版,把扣打增加到400封,以及消廣告)
Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件
由「電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者」介紹的教學,圖文並茂,參考此教學會更清楚用法^^
會呼吸的肉
謝謝分享!
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