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詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 7:46 AM

Thu, Nov 30, 2017 10:02 AM

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【繪圖委託中心】
因為有人提出整合平台的概念，下方有人問起管理方面的困難，作為繪圖委託中心的管理員之一，我來跟大家聊一聊管理一個整合平台會有什麼問題。
（下收

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 7:49 AM

首先我要先說一下繪圖委託中心的成立，繪圖委託中心的初衷是創辦人（不是我）覺得大家想接委託案但沒有合適的平台宣傳自己，想要委託別人卻不知從何找起，所以就想說建立一個集中的平台。
也因此，我們平台從最初到現在都是以繪圖委託為主。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 7:51 AM

但成立之初其實有一些弊病，就是成立的初衷是「任何人」都可以來，這導致後續申請加入的時候無法對申請加入的人進行篩選，這跟誠信有關係。所以這個中心現在的方式是讓所有人都可以加入，但是會在加入時進行能力分級。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 7:53 AM

但分級的時候又要把握繪師們的自由程度，所以評等時非常寬鬆。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 7:59 AM

Tue, Mar 13, 2018 9:05 AM

我們是這樣分等的：
第一等：
可以接很多種類型的，也是在委託人未指定繪師或是指定繪師但繪師沒空的情形下，由管理方推薦的首要人選。
第二等：
只能接特定案件，推薦名單中的次要人選。
第三等：
沒有獨力接案能力，我們是想說乾脆辦個訓練所提升能力，但是很可惜，這個方案因為時間配合的問題而難以促成。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:07 AM

先來個小總結，申請加入時的篩選究竟要怎麼做才好？
答案是，看你的平台需要什麼。
你想要集中所有優秀的繪師，那你的篩選就要很嚴格。
我們的篩選方式就是看作品集，篩選的重點在於作品完整度與作品穩定度。基本上只要完整度與穩定度有達到，那就會通過並且成為第二等。
如果精緻度很高，作畫的題材廣泛，而且不限於一種類型，這樣的就會被評等為第一等。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:08 AM

但是要切記，不可以對於「風格」進行評分。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:13 AM

接下來再繼續談申請加入還要注意什麼，其實要注意的就是「訂定規範」。
畢竟這個集中平台是牽涉到繪師委託，是有金錢成分在裡面的。
我們平台因為創辦宗旨，希望能維持與繪師、委託人無金錢往來，所以在建立「合作須知」時，很明確的撇清金錢責任，但同時也限制了這個平台的發展空間。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:16 AM

對於申請加入的繪師們我們都會向對方再次確認合作須知，確定所有人都了解並且同意，這是為了自我保護，在建立這樣的仲介平台時合約是很重要的，不然吃虧的就是自己。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:17 AM

所以銘記，訂定規範以確保雙方的權益。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:21 AM

申請加入的部分大約就是這樣，接下來說一下轉介委託的部分。
委託人可以從我們設置的網站中填寫委託單，再由我們轉介，或是直接在介紹繪師的頁面中，透過連結自己聯絡繪師。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:29 AM

我們設立了一個FB社團將所有繪師加入，加入的繪師依照一定格式提供作品與自己的簡介以後我們會統一於網站中發布，新增繪師介紹是以固定時段進行更新，大約兩星期就會有一次更新。
而已登入的繪師要更改自己的作品則是以批次更改，因為要把舊作品給刪掉不然網站的雲端容量很快就會滿了。
而關於委託的開放狀態則是利用該網站的留言功能，讓繪師可以自由的更新自己的狀態。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:30 AM

接到委託後，我們會在FB社團貼文裡藉由「提到」功能通知繪師，如果繪師聯絡不上，我們就會再用其他的方式聯絡（Email或是當初在申請單上填寫的常用聯絡管道）。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:36 AM

如果完全聯絡不上就會轉介其他人。
這邊要注意，聯絡不上的期限最好要有明訂規範，我不是處理這塊的所以我也不是很清楚，等一下再讓其他管理員補充。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:41 AM

Sun, Jul 7, 2019 4:27 PM

而關於聯絡不上的問題，這是一定會碰到的，所以如果想要提供較高質量的服務的話，最好是可以把懲罰（列入黑單或是剔除）的規則也列清楚。
當然委託方的須知裡最好也要寫清楚，這樣起碼在後續糾紛時能夠保障自己、委託人、繪師三方。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:50 AM

關於宣傳，我們平台最不足的地方就是宣傳。
如果要做宣傳，說實話多半會涉及到金錢，而我也說了我們不希望和合作對象有金錢往來，所以我們在宣傳的部分被限的很死。
這個部份其實有一些補救方法，但還滿難的。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:53 AM

簡單說就是設計活動，讓人注意到我們就這樣。
而這個活動設計最是麻煩，因為成本不能涉及到金錢，只能藉由合作者或其他相關平台進行友情宣傳。
但其他相關平台通常會收費，或是因為我們是仲介委託所以拒絕受理。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 8:55 AM

但這時候有錢就好辦事啦！
所以來講一下如果涉及金錢的話，大約要怎麼發展、規劃。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:01 AM

我先說一下我們的管理員組成：
創辦人，掌管整個營運。
管理員A，管理申請加入、繪師分等。←對，就是我現在在做的
管理員B，負責把介紹文、網站更新。
但其實也是相輔相成，像是合作須知是我打的，各類表單是創辦人弄得，網站是創辦人、我一起弄得，宣傳活動是大家一起集思廣益。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:03 AM

所以由此可以知道你需要：
一、網站架設、管理團隊
二、流程、規範制定團隊
三、審理申請團隊
四、活動宣傳規劃團隊
五、財務管理規劃團隊（如果收錢的話）

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:03 AM

換言之：
技術部門、法務部門、行政部門、公關部門、財務部門。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:07 AM

如果最後做太大，下面還可能要設置小組。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:10 AM

當然在做這些時要先有個基礎資金。
你的資金會是用在支付管理員、架設維修網站、宣傳……
你的資金可以從加入的繪師與前來尋求服務的委託人上賺取，手續費、宣傳費、仲介費……

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:12 AM

在每個季度要賺取可以周轉的營收，以應付網站後續的新功能開發、維修，或是新人員的聘僱等等。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:14 AM

而且如果再碰上其他平台的合作（我們平台就有被邀請過），還需要進行風險評估，評估合作收益，合作方誠信度等，因為是個平台，必須對合作的繪師、委託人負責，所以要嚴謹以對。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:16 AM

這邊說一下，我們受到邀請的時候基於創立宗旨都是回絕的。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:21 AM

大約是這樣，很抱歉我講的很零散，因為我是想什麼打什麼。
以下總結：
一、你要清楚知道你的平台創立的目的，建立一個宗旨。
二、你要規劃平台的完整流程，並且為將來可能遇上的困難進行應對措施的規劃。
三、你要先規劃平台的管理方式，並以此召集一個合適的管理團隊。
四、如果要投入資金必須清楚資金的流向。

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 9:21 AM

＃拉線＃

詠Yong勇@狗狗戒斷症

@changayong

Thu, Nov 30, 2017 10:02 AM

midori71292: 最好是可以直接弄成一個註冊網站，這樣管理比較輕鬆。