今天接到一通外國人打來的電話，對方詢問一些事情，本來是要找我同事，但同事正在忙，請我回覆對方。我想回答但一時之間無法很快組織出英語回應，讓對方等待很久，就掛斷電話了。過好一陣子，又接到一樣的電話，這次是對方認識的會講中文的人打來，原來是要確認時間和地點，還反應上次接電話的人英文太爛，我回就是我本人，真不知道該怎麼辦，平常都講中文，很少和同事講英文

想到之後可能會和外國人對接，今天立馬生成相關英文文件，因為之前只準備中文版

問copilot可以怎麼辦
1. 準備幾個常用的英語句型，例如：
- "Could you please repeat that more slowly?"（可以請你慢一點重複嗎？）
- "Let me check and get back to you."（我確認後再回覆你）
- "Can you send me the details in a message?"（可以用訊息傳給我詳細資訊嗎？）

2. 保持冷靜，給自己時間思考
當對方說話時，先聽關鍵字，不一定要理解每個細節。你可以先用 "Let me think for a moment."（讓我想一下）爭取時間整理想法。

3. 善用筆記或翻譯工具
如果是電話訪談，手邊可以準備紙筆，把重點寫下來，或在對方說話時快速搜尋關鍵字。

4. 尋求同事協助
如果對方要找你的同事，或許可以說："My colleague is busy right now, but I can pass on your message."（我的同事現在忙，但我可以幫你轉達訊息。）