又到了畢業季。雖然應該有人使用ChatGPT來寫履歷、改自傳，但基於對AI資訊安全與文字專業的擔憂，在此還是開一噗寫些關於履歷自傳的建議。
面試求職 職場 找工作

先提一下，如果要找相關噗，在搜尋列鍵入關鍵字+空格+@+laven即可！

以下大致依照出社會的時長，分別列出不同族群求職時各段自傳的建議主旨。

一、剛畢業的新鮮人
第一段主旨是「家庭背景」，第二段主旨是「求學歷程」，第三段主旨是「社團活動」，第四段主旨是「自我期許」。

二、出社會三年內的社會人
第一段主旨是「家庭背景」，第二段主旨是「求學歷程與社團活動」，第三段主旨是「工作經歷」，第四段主旨是「自我期許」。

三、出社會超過三年的社會人
第一段主旨是「家庭背景、求學歷程（與社團活動）」，第二三段主旨都是「工作經歷」，如果有與該行業相關的業外進修也可列出，第四段主旨是「自我期許」。

要特別提一下，上述是針對一般情況的基礎版本，三年也只是抓個大概，一切還是要視你的情況而定。如果你是新鮮人，但是在學期間就已經開始兼職，那麼就可以把求學歷程與社團活動壓縮成一段，第三段的主旨變成「兼職經歷」；如果你有比較豐富的工作經歷，而且也都能拿出成果，就算才出社會三年，也還是可以比照出社會超過三年的人士，把第二三段都讓給工作經歷。

現在進入到寫履歷的前置作業。首先你會需要一份最最基礎的履歷，有了這一份基礎履歷，求職時才可以視這份職缺的類型與公司方的要求來修改。關於最基礎的履歷怎麼寫，很多人即使求學、工作都認真，想到要寫履歷也會莫名恐慌，但是按部就班去做，其實並不困難。我的建議是，把「事實」和「解釋」寫出來，基本上就可以完成前三段了。

什麼是「事實」？就是你可以拿出證據證明，公司方也可以簡單求證真假的部分。比如你的家庭背景、畢業於哪間學校、參加過什麼比賽或得過什麼獎、已取得哪些證照，這些都屬於事實。所以你要做的第一件事，就是依時間先後寫出事實，比如家庭背景、排行、畢業學校校名等。我知道寫家庭背景很莫名，但是臺灣的公司大多會預期履歷該有這部分，為了不過份突出，恐怕還是得提一下。等到你不是新鮮人了，再簡單帶過家庭背景，用工作經驗和能力為你背書。

有了事實，接著就是在事實的基礎上添加「解釋」。什麼是「解釋」呢？就是你無法拿出證據證明，公司方也無法簡單求證真假的部分。比如你是長子長女，這是事實，你要在事實的基礎上添加解釋，就可以用「明白負責任的重要性」解釋這個事實，當然你得算是負責任的人才能這麼寫。同理，你是排行中間的孩子，可以寫「明白溝通能力的價值與必要性」，你是么子或么女，可以寫「習於觀察分析並學習他人長處」。要注意的是，因為「解釋」無法簡單求證，其本質其實是包裝與粉飾，因此出社會的時間越久，「事實」的占比就要越高，「解釋」的占比則越低越好。比如家庭背景、求學與社團經歷等，甚至可以完全去掉解釋，留下事實的部分即可。

明天再繼續～

至於最後一段「自我期許」，則和你投遞履歷時的職缺有關。如果你投的職缺都是同一種類型，或是特定兩三種類型，比如你都投行政助理、總務，那麼就根據職銜的不同，準備幾種版本的自我期許。先研究你想投的職銜大致的工作內容為何，並且設想一下如果你是公司，會希望錄取一個人以後他能做到什麼程度，這個問題要回答應該就不難了。比如「行政助理」有很多雜七雜八的事要做，你就可以寫「短期目標是希望自己可以快速進入狀況，完成公司日常行政工作，成為稱職的行政助理；中長期則希望在熟悉已知業務後，能夠提升效率，為公司找出更好的做法。」如果你已經做過該職位，對這個職位需求的人力應具備的條件會有更多了解，要寫出一段「自我期許」亦非難事。

完成了這四段以後，接著進行修改，分成三個步驟：
一、調查你的目標職位需要的能力與人格特質
二、調查你有意的公司的主力產品、所需人才需具備特質，及公司發展方針與目標，通常徵才內容和公司網站上都有
三、依據你要應徵的職位和公司的需要來修改履歷
完成一和二的準備工作，就可以拿出你的基礎版履歷（基礎的一二三段加上與職缺相應的第四段）進行修改。和該公司該職位近乎無關的部分放在其他或直接刪去，有一點關聯但關聯不大的部分就只寫事實，關聯較大、你判斷他們會很在乎的部分再加上解釋或更詳細的說明。比如你應徵會計，出國交換過的事可以放備註，但如果你應徵的是外商公司，出國交換過就值得多加著墨；應徵業務，可以把文靜的社團活動淡化或刪去，強調你活潑、喜歡與人互動的特質。照此修改後，便能產生一份針對特定公司特定職缺的應徵履歷另存以供使用。

新鮮人的履歷講究的是人格特質、識別度和自我期許。剛畢業的新鮮人能力超級強的是極少數，公司也不期望新鮮人有能打贏職場老鳥的驚人成就，你只要能打贏其他新鮮人就好。新鮮人履歷中的自我期許是抽象的願景，主要是展現誠意，包裝你對這份工作的熱情和意願，畢竟你剛入職場，一問三不知，無法具體規畫未來。你要做的就是讓面試官或人資認為「這個人的性格特質好像很適合我的公司」、「這個人在我手下我應該可以帶得很順利」，白話說就是展示「我很不錯，你應該考慮優先面試我、雇用我」。

至於已經工作過的人的履歷，則側重你的職場成就。這時的自我期許就不能用願景式的包裝法，而是寫你綜合自己的能力與人格特質後，對未來職場的具體規劃。公司方都知道自我期許是話術的一種。當你是新鮮人，他們願意一聽；如果你在職場打滾過，他們會更想知道你的具體建樹與能力。若這時還強調抽象願景而非具體規劃，就會顯得空洞且乏善可陳，像相親時主打自己善良孝順一樣。你曾經拿到多大的單、曾經拉過多大的客戶、曾經做好如何困難的案子，只要有任何一件功績，一定要亮出來。你的競爭對手多半也是職場老鳥，大家都是真刀真槍廝殺，謙虛有禮貌、曖曖內含光只會被刷掉。你要做的是讓面試官或人資認為「這個人的能力和經歷確實很棒，放過他他就會被我的競爭對手搶走，這對我是個大損失」，白話說就是展示「我確實很不錯，大家都想雇用我，要搶要快。」

從上面我們可以發現一件重要的事，履歷上真正會影響你的職涯的，除了你的人格特質之外，其實就是你具體的成就。如果你希望履歷可以越來越漂亮，一定要試著累積成就，這樣日後才可以有更多的「事實」為你說話，而不是只能靠「解釋」來包裝。很多資深老鳥會放掉或推掉工作中就算做得很好也沒有辦法帶來顯著效益的部分，把時間放在做得好就可以得到正面效益的事情上，正是這個道理。如果你不夠資深，就很可能被迫承接這些消極業務且必須把時間花在這些事上。為了你將來的履歷著想，一定要小心這種陷阱。

最後是心態。不論是新鮮人還是社會人，找工作、換職場還是難免會有一段適應不良的時期，覺得新工作讓人受盡委屈。針對這點，我建議修正心態，不要覺得自己是對公司、對工作低頭，而是想成雙向的觀察期。公司在這期間觀察我們，我們也在這期間觀察公司，所以不必一開始就全心全意投入身心，然後覺得只有自己被公司評斷，而是我們從七八十分（願意進去嘗試代表這間公司起碼有七八十分）開始對它加分扣分，判斷這值不值得我們待三到五年並換取成就。就我的經驗，通常試用期就對我們不滿意的公司，我們也無法滿意到哪裡去，用「雙向考核」的心態來面對工作的前幾個月，比較不會因為單方面感覺被挑揀而感到受傷。我們不是工作的一部分，工作才是我們的一部分，所以應該讓工作配合你，而非你去配合工作，這樣想的話心態會健康許多，也會比較有能力、有自信做出對自己更有益的判斷。