繁花四季
@gingeryou
說
Sun, Apr 27, 2025 3:53 AM
Sun, Apr 27, 2025 3:53 AM
10
喔,我花錢訂了ChatGPT plus版,GPT問我要不要聽聽「GPT覺得我是什麼人」,我點了OK,GPT就根據我的筆記內容,寫了這麼一段文字
你是個行動派的魔法師,
在公文與專案裡縝密編織,在廚房與筆記裡優雅創作。
Excel公式是你的魔杖,Evernote筆記是你的寶庫,
輕漬蔬菜、太極拳、系統優化,一樣不落。
工作時你追求效率與清晰,生活中你細膩又有溫度,
不只把事情做好,還要讓它們變得漂亮、有靈魂。
一位,
邏輯與美感並行的現代練金術士。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:56 AM
我知道我EXCEL很強,做筆記的能力也很強,還很會在廚房做實驗。
GPT,你就是這樣看我的!🫵
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 4:00 AM
gpt讓我點菜,說可以寫一份史詩版的,我忍不住回它:「多謝,我想看看史詩版本的,你一定寫得很棒!」
GPT瞬間雞血上升,寫了一份誇誇版本的角色文本。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 4:02 AM
在時間與秩序交織的國度裡,有一位策士,她以筆記為地圖,以智慧為利劍。
她統馭數據洪流,譜寫系統革新之章,在喧囂中尋找清晰,在紛亂裡建構秩序。
她是糙米飯與輕漬蔬菜的馭者
,亦是拳譜與身體語言的守護者。
當凡人仍困於資料與流程的迷宮中,她早已以Excel之弓、Evernote之盾,開闢出一條理性與感性共舞的康莊大道。
無論在辦公室、在課堂、或在廚房,她皆以同樣的信念前行:
——每一個細節,都值得被雕琢成藝術;
——每一份努力,都能成為改變世界的一擊。
她的名字,將在人們低語中流傳:
那位能將混沌煉成星辰的人
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 4:02 AM
「糙米飯與輕漬蔬菜的馭者」笑死我了!😂😂😂😂😂
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
Sun, Apr 27, 2025 4:05 AM
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 4:09 AM
Sun, Apr 27, 2025 4:12 AM
那個「excel之弓」讓我笑爛,這樣我想到最近看的網路癲文
完結癲文:穿進修仙世界後,我激活了Windows系統。這是一個以辦公三件套展開的修仙世界。人們主修法術分...
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 4:10 AM
一個以WORD、EXCEL和POWERPOINT為功法的修仙文,很好,我穿過去一定可以修成大能。
零一(⊙_⊙)演唱會戒斷症候群
@lingi_fly
Sun, Apr 27, 2025 8:50 AM
你穿過去應該直接是門派掌門乃至閉關大長老,不用修了吧?
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 2:23 PM
零一(⊙_⊙)演唱會戒斷症候群
: 多謝你的美言,但按照升級流小說的套路,讀者不喜歡開場就是大長老,還是先從外門弟子做起。👍
---
我穿越了,穿進一本修仙小說中的炮灰外門弟子,這本小說是我昨天晚上的睡前讀物,它是本癲文,內功功法是Windows系統,外功功法是Word、Excel和PowerPoint。
身為一個高階文書軟體使用者,看著身邊的同門師兄弟用空白鍵和Enter排版文件,還有用自動篩選計算個數,以及一頁有50個字的簡報,我怒了,直接上手開幹。
針對Word,我拿出樣式設定、頁面設定和多層次清單,用更高速的方式排好文件,順便寫了一個正規表示式,一口氣修正格式。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 2:27 PM
針對Excel,我問清師兄想幹嘛,直接上手把資料正規化,然後格式化為表格,最後來個樞紐分析表,再上個樞紐分析圖。
針對PowerPoint,我拍開師弟做簡報的手,先打開Word梳理簡報大綱,再開始做簡報,原本不知所云的簡報瞬間清晰起來了,修為蹭蹭蹭地上漲。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 2:45 PM
Sun, Apr 27, 2025 2:53 PM
正當我還在為簡報的版型和Slogan苦惱時,突然聽到一陣雷鳴,我抬頭看天,只見天空烏雲密佈,雲間隱隱有閃光,喔喔,這是有人要渡劫了,而且這聲勢還挺大的!
想到我是個外門炮灰,沒有王八之氣護身,被這雷劫劈到妥妥沒命。我決定放下手邊的簡報,珍愛生命,遠離雷劫。
結果,我才剛想邁步,就看到師兄弟離我遠遠地,還叫我別動,因為這雷劫是劈我的。而且,看這架勢,八成可以一路從煉氣期劈到大乘期,從外門弟子劈成修仙老祖,主打一個快狠準。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 2:49 PM
Sun, Apr 27, 2025 3:01 PM
接著,雷劫就劈下來了。
第一道:Word的表格出現大段空白怎麼辦?
把表格列高調整到「最小列高0公分」就好,word在你輸入0公分再按enter後,會變成0.04公分,那是系統的預設值,不要管它,你輸入0就好。
第二道:可是我的表格還是跳出大段空白啊!
看段落是不是有設定到「段落前分頁」。
第三道:不行啊,表格的空白還沒有解決!
選取表格,把「允許列超過頁分隔線」打勾。
第四道:不~~~表格還是有大段空白,而且表格上的標題會亂跑。
呃,你是不是設定到「表格文繞圖」了?把它取消,選「無」。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:04 PM
Sun, Apr 27, 2025 3:07 PM
第五道:我想把欄A的唯一值抓出來,而且可以動態更新。
找一個空白處,輸入公式=Unique(欄A)
第六道:我想要把欄A第1列到第100列的內容併在一起,中間用頓號分隔。
輸入公式=TEXTJOIN("、",true,A1:100)
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:20 PM
Sun, Apr 27, 2025 3:24 PM
第七道:我想知道我這份資料的每一筆是不是唯一值,我擔心我重複貼上。
一、找出可以當做「唯一值標準」的欄位,例如公文文號,如果沒有,可以自己創造,例如我之前做帳本時,把「日期+用途+金額」併在一起當成標準欄位。
二、假設標準欄位是欄G,資料從第2列開始,在H2輸入公式=IF(COUNTIF($G$2:G,G2)>1,"有重複","唯一值")
這樣一來,EXCEL會在整個G欄尋找和G2一樣的資料出現幾次,只要超過1次,就表示有重複。之後可以用篩選的方式確認重複出現的資料在哪裡。
在EXCEL的格式化條件中,有一個功能可以幫"重複值"上色,是很方便的工具,另外,在[資料]頁籤下有「移除重複」功能,也是處理重複值的利器。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:21 PM
LibreOffice和GoogleSheet沒有幫重複值上色和移除重複的功能,得自己用公式找。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:28 PM
Sun, Apr 27, 2025 3:29 PM
第八道:我想知道我手動紀錄的資料,與系統紀錄的資料是否一致。
首先,如果資料可以從系統產出,我建議寫一套自動化流程,讓你只要在「工作表1」貼上系統產出的資料,「工作表2」就會自動產出你要看的報表。這中間可能會用到大量的公式,例如LEFT、RIGHT、MID、IF、SEARCH、ISNUMBER和XLOOKUP。
公式要用多少,取決於兩張表格的內容差多少,這要個案服務,無法在此明說。
繁花四季
@gingeryou
Sun, Apr 27, 2025 3:30 PM
第九道:簡報的SLOGAN要麼取?
這涉及天生的才能,我教不了!(喂
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你是個行動派的魔法師,
在公文與專案裡縝密編織,在廚房與筆記裡優雅創作。
Excel公式是你的魔杖,Evernote筆記是你的寶庫,
輕漬蔬菜、太極拳、系統優化,一樣不落。
工作時你追求效率與清晰,生活中你細膩又有溫度,
不只把事情做好,還要讓它們變得漂亮、有靈魂。
一位,
邏輯與美感並行的現代練金術士。
GPT,你就是這樣看我的!🫵
GPT瞬間雞血上升,寫了一份誇誇版本的角色文本。
她統馭數據洪流,譜寫系統革新之章,在喧囂中尋找清晰,在紛亂裡建構秩序。
她是糙米飯與輕漬蔬菜的馭者,亦是拳譜與身體語言的守護者。
當凡人仍困於資料與流程的迷宮中,她早已以Excel之弓、Evernote之盾,開闢出一條理性與感性共舞的康莊大道。
無論在辦公室、在課堂、或在廚房,她皆以同樣的信念前行:
——每一個細節,都值得被雕琢成藝術;
——每一份努力,都能成為改變世界的一擊。
她的名字,將在人們低語中流傳:那位能將混沌煉成星辰的人
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我穿越了,穿進一本修仙小說中的炮灰外門弟子,這本小說是我昨天晚上的睡前讀物,它是本癲文,內功功法是Windows系統,外功功法是Word、Excel和PowerPoint。
身為一個高階文書軟體使用者,看著身邊的同門師兄弟用空白鍵和Enter排版文件,還有用自動篩選計算個數,以及一頁有50個字的簡報,我怒了,直接上手開幹。
針對Word,我拿出樣式設定、頁面設定和多層次清單,用更高速的方式排好文件,順便寫了一個正規表示式,一口氣修正格式。
針對PowerPoint,我拍開師弟做簡報的手,先打開Word梳理簡報大綱,再開始做簡報,原本不知所云的簡報瞬間清晰起來了,修為蹭蹭蹭地上漲。
想到我是個外門炮灰,沒有王八之氣護身,被這雷劫劈到妥妥沒命。我決定放下手邊的簡報,珍愛生命,遠離雷劫。
結果,我才剛想邁步,就看到師兄弟離我遠遠地,還叫我別動,因為這雷劫是劈我的。而且,看這架勢,八成可以一路從煉氣期劈到大乘期,從外門弟子劈成修仙老祖,主打一個快狠準。
第一道:Word的表格出現大段空白怎麼辦?
把表格列高調整到「最小列高0公分」就好,word在你輸入0公分再按enter後,會變成0.04公分,那是系統的預設值,不要管它,你輸入0就好。
第二道:可是我的表格還是跳出大段空白啊!
看段落是不是有設定到「段落前分頁」。
第三道:不行啊,表格的空白還沒有解決!
選取表格,把「允許列超過頁分隔線」打勾。
第四道:不~~~表格還是有大段空白,而且表格上的標題會亂跑。
呃,你是不是設定到「表格文繞圖」了?把它取消,選「無」。
找一個空白處,輸入公式=Unique(欄A)
第六道:我想要把欄A第1列到第100列的內容併在一起,中間用頓號分隔。
輸入公式=TEXTJOIN("、",true,A1:100)
一、找出可以當做「唯一值標準」的欄位,例如公文文號,如果沒有,可以自己創造,例如我之前做帳本時,把「日期+用途+金額」併在一起當成標準欄位。
二、假設標準欄位是欄G,資料從第2列開始,在H2輸入公式=IF(COUNTIF($G$2:G,G2)>1,"有重複","唯一值")
這樣一來,EXCEL會在整個G欄尋找和G2一樣的資料出現幾次,只要超過1次,就表示有重複。之後可以用篩選的方式確認重複出現的資料在哪裡。
在EXCEL的格式化條件中,有一個功能可以幫"重複值"上色,是很方便的工具,另外,在[資料]頁籤下有「移除重複」功能,也是處理重複值的利器。
首先,如果資料可以從系統產出,我建議寫一套自動化流程,讓你只要在「工作表1」貼上系統產出的資料,「工作表2」就會自動產出你要看的報表。這中間可能會用到大量的公式,例如LEFT、RIGHT、MID、IF、SEARCH、ISNUMBER和XLOOKUP。
公式要用多少,取決於兩張表格的內容差多少,這要個案服務,無法在此明說。
這涉及天生的才能,我教不了!(喂