玖檬 ✿
2月近況

以下會有工作的抱怨,覺得說出來會好一點點
掰噗~
〒_〒 (噴哭
機器狼🐺AI化測試中
機器狼也有時候會感到不滿汪 (ㄒoㄒ)
掰噗~
掰噗秀秀 (girlkiss)
玖檬 ✿
先簡單說明我的工作性質,我平時是負責公文審件及點收的工作,不會很難但就是要非常非常仔細,因為是公文流程最終收尾的工作,每天都會接觸上百件的公文
癡心蕨對
我來了
玖檬 ✿
可以想像一天中會有數不清的公文的同時辦理、傳遞、在各個辦公室流動,大概就像是貨幣一樣,這麼形容應該是最具體的,這其中我們會靠公文的線上系統去紀錄流程,方便承辦追蹤其走向
玖檬 ✿
但就像某些時候人會不小心將錢弄丟一樣,公文其實...也是會不見的,畢竟就是一張紙嘛,經常傳著傳著突然不知去向,並且也無法靠系統追蹤。
原因就是各個辦公室的做法不同,可能今天他們在紙本公文上核章後,系統就會忘記點,沒錯...忘記點,這就導致明明公文已經交給B 單位了,系統仍舊會顯示在A單位
玖檬 ✿
那麼當公文遺失後,承辦就還是只能每個單位全都問候一遍看公文到底冒險到哪個山凹凹了,當然,不是每個走失兒童都那麼幸運能尋回,最後只能報走失處理
玖檬 ✿
不過基於這點,一定有其應對措施,那就是簽收單!
玖檬 ✿
簽收單顧名思義,就是會將它跟待傳遞的公文一同傳遞,比如A傳給B,B確實收到後,會在簽收單上簽名並押上日期,並將簽收單送回給A ,這樣A就有份收據能證明已經將公文遞送出去,遺失時就能有很大機率可以免責
玖檬 ✿
我的工作除了審件以外,就是要非常小心核對簽收單的資料,避免漏件、以免被追究遺失責任。
玖檬 ✿
一天上百份,每天都這樣下來,也導致我開始出現強迫症,整體體現在、前一陣子很常一直洗手、一直覺得碗刷不乾淨,以及很常不斷檢查家裡插座是否拔除等等....
玖檬 ✿
唉但這都不是重點,人算不如天算,好景不常,就這麼剛好,有公文不見了,而那份公文傳遞回去的簽收單上,蓋的是我們單位的章...
玖檬 ✿
於是對方咬緊是我們的責任
玖檬 ✿
我只能說,那個章,不是我蓋的,我可以很篤定的證明,因為我的章是藍色的,上面的章是紅色的,但是管它娘的反正上面就是蓋我們單位的章就對了!
玖檬 ✿
於是主管就跑來問我,我當然說我沒收囉,章又不是我蓋的,但是為此我還是從頭把那幾天的所有公文從頭到尾都翻了一遍,一天幾百份,好幾天的話下來,只能說尋找的過程就像在海底撈針。
玖檬 ✿
何況幾百份不可能每份都只有一張紙,他還有附件,代表好幾張紙,真的是找到快吐血。
玖檬 ✿
總而言之就是沒找到
玖檬 ✿
先洗澡去回來繼續靠
玖檬 ✿
come back
玖檬 ✿
後來經過我同事跟當事人確認,經由同事轉達給我的意思是,那個章是我們工友大哥的章,平時他都會放在旁邊,讓要簽收章的人自己蓋。
於是...呵..就出事了幹
玖檬 ✿
章不是工友大哥自己蓋的,他只是圖一個大家方便,好...反正不管是不是他蓋的章就是我們的,背鍋背得完全有理有據,背得非常之輕而易舉...
玖檬 ✿
唉...總之我也不可能去怪那個大哥什麼,大哥平時也都幫大家很多忙...
玖檬 ✿
看到這裡可能會覺得這件事表面看起來好像跟我沒什麼牽扯,但因為本來那份公文就是要送來給我審件的,所以變成一種連帶責任吧
玖檬 ✿
今天我就有跟主管說明過事情原委了,也說過已經盡力找了都沒找到,看那位工友大哥的表情感覺就好像是我把責任丟給他

希望他不要有那種誤會
但現實就是這樣
玖檬 ✿
我也不是什麼厚臉皮的人,要是我的問題我一定會承認,畢竟每天上班都能遇到,只是因爲這件事情傷感情真的很不值得
玖檬 ✿
除此之外我也覺得事情既然已經發生了,就應該想辦法解決,而不是一直要找到那個罪魁禍首,明明有其他方式能處理卻還要一直在那邊人跟人互相推卸責任
玖檬 ✿
總之就是這樣
ㄚ值得一提的是我的前前任,以前跟我同一個崗位的前輩,也是因為被說把公文弄不見而離職的,不確定是否是他弄丟,反正跟我現在的情況就蠻相似的...
玖檬 ✿
所以說 公文不見這件事,除非全部不要走紙本,全部改成電子簽核,否則以前會不見,現在會不見,未來也還會繼續不見下去
玖檬 ✿
然後就看著辦吧,看哪一天那顆不定時炸彈會炸到自己,然後再互相推卸責任,好棒棒👍
玖檬 ✿
以上就是這次最大事件的原委,這份工作還有一堆雞毛蒜皮的爛事我就不細說了,明天也還要上班,就看明天事情會怎麼發展吧
玖檬 ✿
玖檬 ✿
癡心蕨對 : 抱一個!!
ALKAS/紫色
給檬檬一個大大的溫暖抱抱
玖檬 ✿
ALKAS/紫色 : 謝謝紫色 也給你一個大抱抱
這真是一個多災多難的開春,希望之後一切都好
慕夏🦌
潛水好久先打個招呼

我覺得工友大哥不可能沒有責任的
蓋了印章就要為此負責,不能負責人的人就不應該自己蓋印章甚至讓別人拿自己的章來蓋
如果有人會因為弄丟公文而丟了工作,簽收這件事就不該馬虎行事

希望玖檬不會因為這件事情而影響後續工作
玖檬 ✿
慕夏🦌 : 嗯嗯 我今天有當面跟工友大哥說我不是故意要怪他,但就是剛好是他的章所以才很尷尬 大哥回我說沒事要記過就記他沒差
說實在這件事可大可小,對方就是要把事情搞大也沒辦法...

不過目前是不會影響到我的工作的 就是心理壓力又增加怕又有公文不見QQ
癡心蕨對
辛苦你了⋯
玖檬 ✿
癡心蕨對 : 好想逃離!
我知道這件事不算我的錯...但還是讓我好焦慮喔,膽戰心驚的,一直處在胡思亂想的狀態...
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