アイナナ 早安！娜之城 九月泰坦娜娜包場



感謝主辦由美&joy，以及早餐城全體工作人員！
報到桌地縛靈這次也玩得很開心

有了前幾次包場的經驗我現在能充分肯定自己不會寫完repo（ㄜ）
先開個噗想到什麼寫什麼，不介意插樓，有朋友想閒聊的話請隨意

一開始加入工作人員群組時是被分到前導&映後活動組（由美：我對甩手王印象深刻）

但我和怷怷實在想不到什麼活動能又好玩又讓391個人都有參與感，總不能真的再辦一次甩手王（幹）而且這次難得邀請到16+1位coser，以舞台演出為主效果更好，這方面由美才是專家，我只參與前期規劃就跑去做更擅長的行政作業ㄌ

（現在想想我唯一有價值的意見是問由美ㄟㄟ你可以cos杜格拉斯上台嗎）（超好笑好想知道有沒有不認識由美的人能認出虹爺就是主辦本人⋯⋯）

本次負責的工作包含：
規劃報名/匯款/報到流程
製作各種表單（報名/匯款/對帳/當天staff用的報到單）
劃位&製作座位表
撰寫場前須知&交通指引的草稿
以及在需要討論的時候負責出一張嘴(?)

很感謝這次有機會加入泰坦團隊幫忙，前陣子因為各種事情有點低潮，這次專心處理行政作業就好感覺有恢復一點點自信⋯⋯好希望主辦們每年都辦一次泰坦我願意赴湯蹈火跟隨 （主辦：要累死）

先講開放報名前的事
由於泰坦廳真的非～～～常難喬，離包場只剩一個月左右時威秀終於同意9/8可以包，卻遲遲不鬆口9/22到底有沒有機會
因為9/8實在滿趕的（對主辦方跟報名方都是）加上當時河道上只能參加9/22的人佔相對多數，團隊一度很擔心9/8能否滿廳，也討論很多應對方案

我甚至寫了個公式計算空席費拉到多少錢能cover多少座位⬇️

文組高中畢業後就沒算過數學了可以說為了偶像非常努力⋯⋯⋯

為了應付各種狀況（滿廳/沒有滿廳但只剩少量空位/沒有滿廳且剩下大量空位）、在威秀付款時限前結束所有報名流程及收款、以及確保日後對帳&劃位&製作報到單等作業順利，我們真實燒腦三天三夜才把整個流程定案

報名資訊也在我和由美來回討論下加了一大堆前提跟備註（救）自己都覺得內容長到很抱歉wwwww

最後討論出的流程大致是

1.公布一招報名資訊，事先說明有可能加收空席費，並列出報名費用範圍
2.開放一招報名
3.開放報名24小時內依據報名人數判斷應收多少空席費（因為這次是依報名順序劃位，通常一天內就能知道這場大概有多少人）
4.寄出匯款通知信（附上對帳單及確切報名金額），請大家在時限內匯款
5.觀察一招報名人數及匯款狀況，判斷應繼續進行二招or因人數不足宣布流團
6.若進行二招，則依剩餘空席決定報名方式（空席很多的話就採報名同時匯款，以便盡速收完款項，只剩少量空席的話就和一招相同，採先報名後匯款，避免匯款人數超過剩餘空席而需個別聯繫退款）

⬆️以上是省略討論過程跟各方案後續處理方式的結論⋯⋯那陣子我每天都在腦內排列組合報名匯款作業順序真的是做夢都會夢到在做表單

然後因為泰坦廳很貴（⋯⋯）偶像星願包場又都連播兩場就更貴（⋯⋯⋯）
在龐大的金錢壓力下，團隊所有人都對開放報名這件事嚴陣以待，直到前一天都在討論各種備案
但無論如何報名還是要開的，主辦大大準時在預告時間開啟表單，我先深呼吸了幾次，告訴自己看到什麼數字都不要慌，晚了幾十秒才打開表單回覆看總報名人數：



271



⋯⋯嗯？

我想說這人數不太對勁啊，怎麼可能幾十秒出現兩百多人，是我看錯格還是公式套錯嗎，就退出來再點進去一次，此時人數已經來到三百多
與此同時群組正有人在大喊快快快關表單！原本設定人數一滿就會自動關閉表單的外掛被衝壞了誰來去手動關一下！！
由美緊急把表單關掉後我才後知後覺意識到泰坦⋯⋯滿廳了耶⋯⋯耗時126秒⋯⋯嗯⋯⋯⋯？？？

⋯⋯⋯⋯

我的擔心都是多餘的！！！我是小丑！！！

後來看河道反應才知道大家都覺得這場會很難搶，全世界只有主辦團隊在擔心不會滿廳⋯⋯我是小丑⋯⋯

葉葉 : 我們………是小丑………