積橘🍊文字雜貨商人
雜談 小小分享 工作法
在小帳意外的被推友說很高產&自律TTT!!!其實我有點受寵若驚
老實說我的個性天生偏散漫,雖然一路升學念過一些不錯的學校,但我都是考前才讀書的類型,學業落東落西
週末也是爛在沙發上打電動看漫畫,腦中知道要去努力做事卻整個懶懶散散提不起勁
高中又玩學生會跟社團玩到正事不太顧(?)大學也是時間管理亂七八糟,不算什麼唸的很好的類型
但我分享一些我大學畢業製作以後做的改變~
自律是可以慢慢培養的,而且習慣以後會覺得挺輕鬆的
這邊想到什麼打什麼,當作一點簡單的過來人分享(續)
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1.最重要的一點:不管現在狀態如何(散漫與否,有沒有成就),都不要用苛責或是比較/強求的心態要求自己

我覺得用有點自我壓迫的方式要求自己,蠻多時候會有反效果的
而且常常看別人覺得別人很高產或是很有成就,內心的一些負面心態會跑出來
我覺得可以用很正面/輕鬆的方式去看待自己的狀態,例如現在進度0,那就每天多做一點(進度/改變......),然後永遠記得跟自己比較就好
而且現在很多書都強調寬鬆的重要,讓自己寬寬鬆鬆的進步不是挺好的嗎~
所以保持寬鬆/正向的心態一點一點的進步,關掉社群,不要跟人比較,專注在自己本身而非他人身上
(算是一個大前提&我覺得很重要,所以先分享)
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2.善用82法則,事情抓重點做,提高效率跟願意執行的動力
我自己蠻喜歡事情抓重點做的,但相對的我在一些細節就顧的不是很好
不過無論個人重不重視細節,習慣先用重點式的切入跟思考,把8成的事用2成的時間完成,其實是很有效的方法
剩下2成再用一些零碎時間去補強就好了
而且因為已經完成8成(重要的事,重點事項),後續就會挺輕鬆而且已經很有把握,也不會這麼抗拒去做正事
(推薦可以搭配閱讀82法則這本書~~)
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3.學習有效的時間管理/專案管理,養成抓事情進度的習慣
時間管理有一個非常重點式的原則:把大進度切分成很多中進度,很多中進度再切分成很多小進度......
我以前也有分享過類似的觀念,可以先把年or半年or幾個月的計畫列出來(或是看自己怎麼定義中期or長期計畫),然後開始切分成月進度/周進度/日進度
但我以前高中用這種方法排讀書計畫always失敗XD這裡我想講一個很關鍵的點:進度要排的寬鬆一點,千萬不可以很貪心,在一個格子硬塞一堆計畫
(會導致虎頭蛇尾or缺乏緩衝的時間)
當然,如果個人很自律或是有進度壓力可能需要這樣,但通常我會建議一個時間軸是有預留多餘時間的~~~
而且長期太高壓或是進度太多也蠻容易疲乏的,所以這邊也再次強調預留/寬鬆的重要~
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再補充,這種切分法非常有用,而且可以在一天開始就先把當天事項列出來
我自己是有個習慣會在前一晚寫在備忘錄(我自己是開了個私人推特小帳,基本上都在memo資訊或是打打待辦)
隔天就直接開電腦看一下進度,或是有手帳or用app也可以~
我自己都會預估好這週/這天....乃至於這個月該做完的事
如果養成習慣一直切分跟完成待辦,久了真的超有用,而且會挺有成就感的
(可以常常練習去切分/安排/執行到很習慣為止)
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因為我這幾年也陸續看了一些學習法或是工作法的書><
我是覺得內容大同小異,不過還是可以看看!!
先繼續列一些重點,書單如果晚點有時間我貼一些上來~
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4.不管做什麼,做就對了,先求有再求好
這個我覺得超級需要畫重點,這個心態應該可以打敗8成的拖延症
我覺得要啟動一件事挺難的,尤其是一天要開始新任務的時候
尤其事情如果很複雜/麻煩or繁多,真的都會蠻抗拒去做的
要克服這個阻力,我覺得可以先找一些簡單的事情開始做
然後不斷告訴自己先做再說
蠻多時候其實做著做著就進入狀況了,甚至做得很起勁(?)
放下對一件事的標準需要練習,凡事先求有再求好
練習不要預設目標或是結果
(例如經營社群也是,可以抱著做開心/寬鬆/慢慢進步的心態做,如果預設要有多少流量or讚數就會有壓力,有壓力就會開始逼迫自己要產出好內容,然後心態就容易炸裂 ⬅️ 隨意舉例)
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5.習慣的威力(建議搭配閱讀:原子習慣)
我記得我很久以前就在自己的筆記本寫過一句話:Habits shape who you are. 大意就是說習慣造就一個人的模樣
我以前是沒特別有意識,後來出社會我會觀察自己的行為模式
例如我是個不習慣打電動,但很習慣玩特定手遊的人
真的睡前我就常常在滑手遊,但週末有大把時間卻有點懶惰去打電動(是喜歡的,但就沒有習慣去打,所以都不會優先去執行)
這只是一個小小例子,如果應用在好的方面,就是把自己的行為“簡化/固定化”
這個部分在原子習慣有蠻多著墨的
寂色弦星🌟復健中
先求有再求好真的很重要!
因為只有開始了才知道還缺少什麼、哪裡還能改進!
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寂色弦星🌟復健中 : 沒錯!!!如果有留下黑歷史,就代表進步了!!!(拇指)
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原子習慣我不是很記得細節了,但簡單來說概念就是在說,透過習慣可以簡化非常多流程,然後造成巨大的影響力或是促成很大的成效
因為習慣某個模式,就會不多思考的持續那個模式,例如習慣在某個時間起床,有看書的習慣,有運動的習慣......
我自己是覺得,“養成習慣”很像在把上面講的“啟動的阻力”減低甚至降低到幾乎沒有,讓事情可以運行得更順利自在~
至於如何培養習慣我就不贅述,可以看看原子習慣這本書~好書推推
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我自己對自律的感覺是,其實自律反而可以更自由(?)因為事情都完成了,做好了,甚至提早結束所有任務,當然後續就是自由自在啦~
如果因為拖延導致焦慮/任務永無止盡,那對身心也挺不好的TT
所以後來我自己蠻享受“好好把該做的事情做完”這件事~我自己也不會規定太多進度,有完成我就結束當天的工作,或是移動到下一個任務or重心
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6.善用專案管理軟體/工具/科技etc
但我要說,沒有最適合的工具或軟體或方法,都是看個人的需求跟適不適合!!例如我有段時間甚至只是最陽春的用google docs把工作進度流水帳式寫下來,是後來發現有更好的方法才做改版
專案管理或是生產力工具我有介紹過一些,我自己是使用Monday在管理大量的專案進度跟狀態,晚點我也把一些相關連結附在下面

另外一個小補充,工作地點也可以增加生產力
例如我最近在家工作有點膩了,就換到附近的咖啡廳坐坐,張修修的說書也有提到,人需要一些變化的刺激,所以改變工作地點也可以增加生產效率~
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最後做個小結!!
我以前是個對自己要求很高,會責怪逼迫自己,然後做事有點拖延,很不寬鬆跟放輕鬆的人,也喜歡給自己過多的任務
後來的改變我都打在上面了!!!其實關鍵就是寬鬆跟餘裕
雖然常常被說做了很多事,很高產等等,但其實都是短時間高專注,然後用輕鬆的心態去進行的,也不會過多的給自己要求或壓力
(舉自己的經驗:我的標準字跟剛開始做比,一定也落差很大,但我並不曾要求自己要在短時間就達到某個高度或是接到很好的案子)
當然我也是會有落進度,狀態不佳的時候,身為網紅經營也是遇到很多狀況
但隨著經驗累積跟大量反覆執行,慢慢就會掌握訣竅了~
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最後再推薦大家兩本好書:INPUT/OUTPUT,好閱讀好實踐的好書,另外時間管理/工作法等等的書大家也可以關注!!
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然後我補一些自己以前這個主題分享過的連結,就先講到這裡!!
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@tudog21519 - #專案管理 #工具 今天用monday把很多資料建檔~~ 本來都是用goog...
之前推薦過專案管理的軟體跟資訊,放在這篇給大家參考!!
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我真的用洪荒之力打完這篇了(⬅️)
如果有更多好的想法或是看到新的資訊再多多上來分享><!!
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