茶會 讀書會 萬事問噗浪
最近想辦推角生日茶會
但因為第一次辦關於收支明細上有點疑問
想請教有參加過類似活動的各位 (下收

有想要提供參加禮給來場的人
但參加禮的成本一定也是納入參加者繳交的費用裡面
這方面是需要公開的嗎…？或者說其實整個活動明細也不一定要完全公開？

不是主辦協辦也沒關係 如果只是單純參加者也歡迎分享經驗

你可以先開表單問參加禮的意願然後說明會加入參加費用，看同意的數量去評估

費用是一定要公開的，為的是保護你自己不被說閒話

在調查的時候就可以把對參加禮的接受度和報名預算一起問了，到時再評估
收入支出私下要做明細，公開的部份分個大類就好，例如場地費、來場禮、雜項等等的，不用買什麼都一筆一筆全部列出來，除非有嚴重爭議，不然只要參加者對活動滿意，沒什麼人會去追打你錢怎麼花的，以前看過會炎上的例子大多都是辦太差讓人懷疑錢都用到哪去了

好的！！謝謝樓上的旅人們
因為本來就打算辦簡單小茶會而已，也知道收支要公開給參加者，就是不知道明細怎麼寫比較好
這樣我大概就知道要怎麼處理了

我個人是覺得可以把所有明細都列出來省得參加者提問的時候沒有單據啦

至少知道錢花去哪了要做報表的時候也比較好統整

如果還有要給小餐盒也要考慮天氣因素或者是只提供就常溫也不容易壞的罐裝飲料