Misy
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1. 分工
分工為視覺部分由我這邊全權處理。
「視覺部分」細項為:
主視覺設計、KV Guideline與相關衍生物含SNS圖卡、現場活動所有用圖繪製設計送印、網站設計與編排更新、票卡繪製送印、手環繪製送印、來場禮襪子繪製、桌布邀稿送印、迷你CD繪製、迷你立牌繪製送印、大會套組設計排版初稿與交接工作檔(因出國關係有預先約好請兩位朋友協助相關製作,與KOO提前討論好工作以及遠端確認稿件)
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「全權」定義為:圖面決定權
基於合夥關係,所有圖面的發想階段皆與KOO討論確認過意見(有無希望的款式等),以至於草稿階段、初稿、完稿,包含到印量與廠商,皆為雙方討論過。
從來不存在是我「個人」的商品問題,全為大會相關衍生物。
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2. 大會商品:迷你立牌印刷失誤
立牌是如何被完成的:
稿件(含立牌、包裝背卡、隨機貼紙組)由我完成繪製與送印,收件與包裝由KOO處理。

檢查失誤:
活動當日繁忙,場後也花了兩週才慢慢收拾好帶回的東西,未盡到商品仔細檢查的責任,我是有問題的這點我從來沒有否認過。

後續處理1:
當同好私下告知我時,我立刻檢查送印檔案確實是正確的所以希望跟KOO討論處理這件事,但得到的回覆老實說相當令我無力,也掙扎著如何溝通才能完善這件事,當下便未多加回應。(溝通問題後面會說明)

後續處理2:
第二次處理過程Hare的pdf有說明,這邊不再贅述。
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為什麼不強要重印?那不是你的商品嗎?
迷你立牌為大會商品,雖由我繪製,但製作過程從創意到完稿都是與KOO一起討論過的,我不能擅自將它定義為我個人創作,進而繞過對方任意處置都是不道德的,強制支出款項也是不對的。
基於合夥的初衷,我相當尊重對方表示「重印可能有一樣的失誤僅能做到退款」的想法,但也希望踩住自己底線是「出錯在先,不能強制將包裝用紙背卡完整寄回」的立場去做協調。中間耗時與大量討論後,這是最終決策,不盡人意我也相當遺憾。
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3. 溝通、決策與權力?
我們的溝通存在非常大的問題
活動籌備中雖亟欲解決卻力有未逮,這點我相當抱歉也帶有很深的無力。
無力感來自於,溝通過程中,單方面感受到自己是沒有決策權的。
主因爲後期部分問題是我必須在完成己方工作後,主動詢問與確認,才發現事情被改掉了,而我是不知道的,甚至討論後也無法補救
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承上,無力感來源與同時回應「但這點根據過往對話內容,我無法判斷哪裡有對MISY不尊重的部分」
a來場禮透卡原規劃為1on1活動相關商品,卻未被知會成品品質未達預期與需要轉作附加贈禮
透卡1/18送印——2/8 請KOO收件確認——2/22 我在確認活動宣傳內容才知道活動更改規則與透卡可能轉為來場禮
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b. 活動最初研擬的場佈被單方面取消
最初場地圖有規劃「社團教室」,預計佈置為籃球部辦的空間供同好體驗,活動籌備期間雙方也著手搜集相關道具。
直至2/16 我方才得知因「人手不足」直接取消。
因人力由我於1/18名列提供,請KOO列表工作內容後我配置人力,人數也為最初研討之數量,期間並未反映人手不足我也未收到工作內容回覆,2/16我查閱資料發現已有排好的工作人員名單,卻未有社團教室。當下對方表示人手不足,檢查後發現有漏排等問題,補上人員後卻也未恢復「社團教室」,場佈因而不了了之。
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c. 迷你立牌發現有問題,第一次內部反應後收到KOO的回覆是「先這樣就好」,鑑於先前各種溝通失敗的經驗,當下的我無法立即作出適當反應,非常抱歉。
這些事個人原是不想多加追究的,畢竟是雙方共同的活動,若對方不想做那我也不願意勉強。
事實結果為雙方決策,這是兩個人的事情,今日有相關討論我便特此說明脈絡。
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4. 帳務問題
帳務出入問題是個人目前最關心的部分,同時希望KOO能夠積極回應
a. 3/13~3/14與會計清點交接後,為何經Hare於6/20詢問後才進行重新對帳
b. 關於5086與7086的疑義,鑑於你提供的5086截圖紀錄,想詢問你的意思是收到一筆5086和一筆7086,且兩者交易時間、轉帳說明、匯款人帳號都來自於會計的嗎?
c. 關於場地押金被沒收轉清潔費,希望可以向場地申請補證明,若你沒時間,我也願意提供協助
d. 關於擅自決定6/23轉帳給我的回覆為「預想會於七月底確認一切都沒有問題後才會進行最後的結算」與「記得要捐款給公益團體」 ,這樣的回覆我仍然不明白為什麼是6/23要轉錢給我
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5. 6/23結語
其實在四月處理立牌時對於後續處理的定案以及主辦問題沒有被正面回覆時,整件事對我來說已經算(想)結束,因為心裡有底了而且要一直難過的情緒負擔太累了,前幾週第一次看到對方說我後期被歸類是繪師時當然也得到間接印證。
當有Hare提出希望公開此事時,我的想法是雖然想遠離令自己痛苦的回憶,但參加者仍有知的權利,便誠實提供資訊與脈絡。
現在希望積極處理是發現帳務有很大的問題需要釐清,講一句真心話我完全不想收到這些餘款,因為它是本應作為完善活動內容卻未被使用的款項。
本著很喜歡這個作品與配對的心情,很希望有屬於自己心愛CP的Only,相信雙方皆是以此為出發點也很希望這場活動圓滿卻事與願違,對於同好們感到非常抱歉。
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