靜和
細說柯南ONLY的誕生,過了一個月的詳細REPO
靜和
最一開始,是去年五月四號開了個偷偷說許願希望有柯南ONLY,因為下面有人回文「等你辦」後,我開始認真思考了一下自己的參展經驗,發現好像沒有什麼不可行的因素,所以去年六月一日我申請了活動官方噗浪帳號,然後同步展開參展意願調查
此次調查大概維持十天左右,調查結束後印象中社團的攤位數量距離我設下的三十攤門檻似乎是少六攤,二十四攤這個攤位數量無論是舉辦獨立場或與GJ、布穀町合作舉辦場內ONLY都可以,所以我有點猶豫,因此開了個投票噗,請大家決定想參加獨立ONLY還是場內ONLY,結果後來獨立ONLY輾壓了其他選項XD
靜和
確定了活動方向後,因為我太需要有人可以給我意見,所以我開了個募集噗招募了籌備人員, oa2593phoebeutsnc1331 就是這時候成為團隊中的一員的
回過頭看後,突然覺得鮪魚和胖旋都很有勇氣,居然敢跟沒見過面、沒聊過天的人一起舉辦ONLY,都不怕我突然搞失蹤什麼的
靜和
有了一起籌備的夥伴後,印象中那時候已經有活動名稱了,所以最先開始討論的就是活動名稱要不要改,若覺得需要改的話有沒有什麼建議的名稱,但因為大家都沒什麼靈感,所以後來決定延用「偵探甲子園」這個活動名稱
靜和
活動名稱定案後,我最先去接洽的是蒼橙老師,那時接洽的是八月CWT的傳單,因為喜歡的角色太多了,所以一口氣列了十個角色,想說讓老師可以刪減一下,沒想到老師答應了O_O!
靜和
在敲定八月CWT傳單後沒多久,內部針對原訂日期(11/11)來不來的及舉辦活動這問題討論了很久,最後在七月五日時正式宣佈將活動延後到今年五月四日,同時隔天七月六日宣布已完成場地預約
靜和
宣佈活動日期延後舉辦後,我當時跑去接洽Jikei.老師,原先是想詢問老師有沒有意願幫忙繪製活動大會周邊,然而因為老師較擅長彩圖,所以最後轉成接洽十二月CWT傳單
關於角色名單這次也是照搬八月CWT的那份,只不過將主題訂為聖誕節而已
那時候原本也是想說讓老師去刪減角色,結果沒想到老師完全沒刪減😭😭😭
靜和
十二月CWT傳單提前敲定了以後,大會周邊商品還是沒有著落,於是我跑去跟非光老師接洽,但當時接洽時已經是七月中旬了,老師大概忙著處理各種委託,所以周邊商品的合作也就不了了之
可是呢,我又很喜歡非光老師的圖,所以我就問了老師能不能接二月CWT的傳單委託
這次我學乖了,自己將角色列為柯南+警校五人組或純酒廠組角色,後來大家都知道非光老師選了前者XD
靜和
傳單部分在此時可以說是已經全部敲定,於是內部開始討論什麼時候要開放社團報名,討論到最後的結果是八月CWT時公佈活動官方網站+開放社團報名

剛開放社團報名的時候不知道是不是報名時間拉太長,所以社團的數量增加的算是滿慢的,後來一直到快聖誕節社團數量才一口氣增加了不少

整個活動籌備期間我最緊張的就是這時候了,那時候很怕社團攤位數量達不到三十攤,現在回頭去看後發現自己想太多了
靜和
大概就是這個時期吧?我回頭詢問蒼橙老師有沒有在接受Q版圖的商用委託,然後列了整整20個角色,跟老師說Q版圖跟場刊封面圖都是那個名單,請老師看看有沒有想刪減的,結果老師說沒有🤣🤣🤣
靜和
談完邀稿流程後,接下來好像沒什麼好說的🤔
由於八月、十二月跟二月CWT傳單的邀稿很早就敲定完畢,所以原則上都是在等繪師們交稿,然後送印,接著CWT到了以後請親友(主要是福建)去活動會場幫忙擺放
靜和
這一整年下來,我覺得最辛苦的應該是 MizunoYu
為了我曾經去境界Only幫過忙,這一年裡他不遺餘力幫我北中南跑透透
虎之穴、蛙蛙書店、yaoi會社、綠林寮、高雄藝豐、台北CWT跟高雄CWT的傳單全部都是他幫我去放的
幫我放傳單也就算了,在蛙蛙書店外的傳單還幫我裱框起來,整個高級感不知道增加幾百倍

活動當天放置傳單的展架也是他友情提供+架設,更衣室的帳篷也是他從蝦皮訂購後提供給我用,這場活動我欠最多人情的得說是福建,在這邊要特別謝謝你!
靜和
整場活動我最晚邀約的應該就是何羿無老師了,那時候我很希望推出實體的門票票根,但我一直到2/19才去跟老師接洽,在這邊很感謝老師在很極限的時間(預計三月底截稿)內幫忙繪製了非常好看的票根圖Q///Q
靜和
說完了邀稿事項,來說說印刷時發生的事情好了
首先最先到我手上的是只提供給社團們的活動LOGO圖面紙包,印象中那時候是訂一百包,然後一攤位發兩包,但不知道為什麼活動後還是剩一小箱(黑人問號)
靜和
接下來到貨的是酒廠組飲料提袋,接著是陶瓷杯墊跟車牌悠遊卡,最後則是御守跟筆袋
靜和
壓克力的部份因為分兩次送印,一次是大約在飲料提袋到的時候送到;另一次則是活動前一天送到活動會場
而說到送到活動會場的部分,我一定要再說一次:司機居然包裹丟著就跑也不跟我收錢,那可是價值七千六百元啊!!!給我回來收錢!!!!!←此處應搭配哥吉拉噴火圖(五月四號有回來收)
靜和
紙膠帶因為最初送印時最少需要印十個,而第一批次的沒超過這個數量,所以加印的都是第二批次的量,我印象中我似乎是五月中旬收到的,比第一次送印時還要快,完全不知道為什麼 印象中第一次送印的時候整整等了一個月,最後還付了加急費
靜和
說完了印刷方面,來面對最現實的事情好了,錢的事情
靜和
首先,收入方面,有紀錄的部分是115720;支出方面,有紀錄的部分是248790(場地費:41895、稿費:105000、印刷費:84586、其他:17309)
目前支出方面還有一筆不知道到底多少錢的娛樂稅罰款,總之目前賠133070
靜和
應該就這樣了吧???或者有什麼想問的可以問問O3O
阿彭子-CWT67寄攤確定
天啊人家說only場很容易賠錢是真的。辛苦你們了
靜和
阿彭子-CWT67寄攤確定 : 我男朋友大概幫我扛了一半 (主要支出是房租+日常開銷)
靜和
啊,對了,忘記說劉傑老師錄音檔的事
這件事說起來我很懷疑我那時候腦袋撞到,總之去年10/6時我搜尋了一下劉傑老師的信箱,然後寄信詢問老師說我5/4時要舉辦一個跟柯南有關的活動,問老師願不願意提供一段以主人翁工藤新一的聲線說出「真相只有一個」的錄音檔,等了差不多半個月吧,原本以為信件被老師略過了,沒想到10/26時老師居然回信說OK,當時真的驚喜到想下樓跑個三圈
靜和
在跟內部的人溝通後,我們決定暫時先壓下這個訊息,不過我還是忍不住激動的心情,所以曾經在噗浪上尖叫過,後來公佈相關消息時,有說過很遺憾沒跟山口勝平接洽,不過就算辦第二屆我也沒膽量去跟山口接洽就是了(遮臉)
靜和
舉辦活動時遇到最慘烈的事情應該是去年八月去板橋拿傳單的路上遇到超強大雷雨,結果手機不幸陣亡,現在回頭去看手機照片,真心覺得手機死的有點慘烈🙏
不過更慘烈的應該是我男友的錢包,因為他後來出錢幫我換了一支手機🫠(喂!
靜和
剛剛忽然想到好像沒提到這次活動我塞了多少東西給繪師們,所以來說一下好了

最先收到實體物品的應該是蒼橙老師,那時候因為我手上已經拿到了部分周邊商品,所以趁著要寄社團入場證的時候裝了一箱子用掛號信寄給老師,很謝謝老師特地拍照分享XDXDXD
靜和
壓克力門票因為活動前一天才收到+場後事情有點多,所以不小心拖到5/13才寄給何羿無老師,沒想到7-11寄送速度滿快的,隔天老師就收到了XDXDXD

有參加活動的同好可能會注意到老師那邊多了一款有背景的胸章,那份胸章是最初在選要印製成亮面的或霧面的徽章時的試印品,原則上只有STAFF跟籌備組有,不過因為數量很少(亮面的只印十組),所以在把東西寄出去後我才發現我沒留到我自己的那一份(喂!
靜和
紀念票根方面,我印象中我好像寄了三款還四款
AB兩家廠商試印品出來時,因為背面是全白的所以被我淘汰了;C廠商(就最後定案的廠商)原則上我很滿意他的印製方式,但試印品出來後覺得票根有點短(最初是訂16X8cm),所以後來把尺寸改掉後(改成18*8cm)又重印了一次,現在想想我有夠龜毛
靜和
現在還沒有提到的應該剩STAFF
在籌備的過程中,因為中間曾跑到境界翁幫忙,所以很早就跟 MizunoYu 約好來柯南翁幫忙(活動當天幫忙整隊)
rabbitpuffcroying 也是在境界翁時認識的,那時因為合作得很愉快,所以我找STAFF時除了先找福建外就是先找他們(前者幫忙顧更衣室、後者幫忙擔任活動關主+機動支援)
而剩下的都是當時對外招募時找來的臨時隊友,很高興我的STAFF都很靠譜🥰🥰🥰
靜和
在招募STAFF的時候因為很怕STAFF們餓到,所以我印象中我很早就開始問活動當天大家中午麥當勞要吃什麼,然後5/3場佈完(?)以後直接透過麥當勞歡樂送預約了餐點送達時間,多虧我的先見之明(請不要自己講### ),所以活動當天11:30分左右麥當勞就準時送到活動會場了
這邊偷曬一下午餐的照片 (原本想曬他們吃飯的照片後來想想算了)
https://images.plurk.com/aymQlyQfDm192JQziJIk5.jpg
靜和
說到這邊就要提一下薪水了,活動當天因為怕自己忙到忘記,所以我印象中好像活動闖關開始前就把薪水一個一個發給STAFF們,謝謝你們沒拿到錢就跑掉XDXDXD
印象比較深的應該是有人問我說我怎麼那麼早發,在這邊要說一下:因為我怕我忙到忘記🤣🤣🤣
靜和
是說當初在搜尋REPO時有看到同好說場佈的周邊費用很貴,不過那些周邊我買完到舉辦活動時已經過很久了,所以那堆周邊到底價錢是多少我已經完全忘記了
靜和
說到周邊忍不住要說一下:
https://images.plurk.com/4TZisJPmh0y2Z9UfL3wR0J.jpg
關於上面這張照片,有同好在REPO內說上圖的新一很像恐怖情人(因為房間都是小蘭的照片),當下我自己忍不住噴笑了一下🤣
https://images.plurk.com/5xfirmU2G4JGNgFMbHaLnW.jpg
上面這張照片有同好表示兩人睡在一起很可愛,我也是這麼覺得!!!
當時買這組周邊時好像沒看到其他角色,不然我應該會一起買下來
https://images.plurk.com/5q7tZcuXlaMe2T7ahknR2s.jpg
上面這張是我個人最喜歡的周邊,可以套在手指上,而且還非常可愛🥰🥰🥰
靜和
回頭看場後心得後發現有社團表示很擔心我們印太多周邊,會不會很難cover舉辦成本
現在回頭去看,我為了滿足我自己的慾望好像從頭到尾沒在平衡成本,周邊的定價基本上只是把印刷費勉強打平,根本沒把稿費列進去,不想賠錢的主辦千萬別學我 (說好的控制成本呢?)
靜和
剛剛突然想到好像沒提到會場BGM的事情,關於會場的BGM其實都是柯南動畫的OP跟ED喔,當然還有電影劇場版的主題曲,不過好像有部分同好沒聽出來,我個人滿意外的
想當初去申請音樂公播權的時候,整整163首歌搞到我快發瘋,又要複製歌名、又要填歌手名字,當時根本是一邊開著維基一邊填申請單的
靜和
關於BGM最好笑的事情跟「キミがいれば」這首歌有關
由於這首歌有很多種版本(包含原版、M3劇場版、M4劇場版、M7劇場版、M25劇場版、M26劇場版、魯邦聯動電影版+卡啦ok伴奏版),但因為我自己沒有全部記起來,所以活動當天這首歌播到我自己都在懷疑說「怎麼還在放這首歌,是不是播放順序出什麼差錯了」(喂!
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