寒依×三次元脫離
0510台中文心秀泰排球少年包場圓滿落幕,過了一個禮拜才有空來寫寫這次辦包場的心得。
首先謝謝熱心排民幫牽線,有拿到 排球少年flyhigh 手遊營運送的明信片發送給來場者。
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不過實際上我精簡了很多部份。辦包場一開始的初衷就是因為自己參加不到各種假日或平日晚上的應援場,從灌籃高手時就不斷累積著想看應援場的期望,跟影城詢價後抱持著即使只有一人包全場我也負擔得來的覺悟就辦下去了。
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沒有時間搞自製特典,為了增加一點報名誘因,直接將票價訂得接近包場成本 (還是有高於成本一點點,加減補一點空位虧損跟充當處理包場事宜的雜費)。看到其他討論噗有人質疑有的包場票價比團票購票金額貴,但像我自己辦的這場,影城買團票50張以上可以買到一張230,而影城給我的包廳報價是高於一個座位230的,不確定其他影城的情況,但至少秀泰的包廳跟團票兩者價格是不一樣的。
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再者即使是滿場票價不用攤空位價錢的情況,主辦處理所有事宜的時間精力,讓報名者可以享受一場與同好同樂的觀影體驗,多收個一點雜費也不為過吧?這麼介意價格,自己買票去看一般場吧!
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因為不考慮人數一定舉辦,就省下事前人數調查+給調查者優先報名再候補等等的作業,日期決定了就直接匯款填單一次完成報名。再來比較卡關的是報名表單到底要填什麼資料,去看了幾個別人的報名表單參考,最大猶豫就是在要不要留手機,畢竟要是要求參加者留手機,主辦我自己也要亮手機了,最後還是想盡量涉及最低程度個資只讓參加者填email跟備用SNS帳號。
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對帳這部份還算常做所以沒什麼問題,雖然有提醒報名者轉帳時不要填任何備註文字,因為我用的帳戶若對方有備註文字是會直接覆蓋掉帳號後五碼顯示的欄位,有些人可能當成寫給自己的memo還是打了備註,被蓋掉後五碼這部份可以讓參加者填轉帳使用的銀行+轉帳大概時間去辨識
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自己這次最滿意的是給參加者報名編號的做法,英文字首A是報名1個人、B是2個人、C是3個人,報到領票時聽到英文就知道要抓幾張票起來。為了節省現場報到時間所以採用事前劃位,把座位圖傳到共用雲端文件上讓報名者填編號上去,彼此也不會看到其他參加者的個資。
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有人可能想說影城的廳別都要到當週才會排出來,等到那時才拿到座位表怕會來不及事前劃位,其實影城同樣人數的廳別就只有幾個,那幾個廳的座位配置也很可能相同或只是左右反轉,像我這次要包的人數在該影城有四個廳,但座位配置只有兩種,所以就跟影城要了兩種座位表給大家事先劃位,廳別出來就直接採用其中一份。(總之我無所不用其極迴避現場劃位)
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原本還有準備好應對報名者報到時忘記自己編號的情況,不過大家都很棒,當天報到情況相當良好,完全沒有人跟我說忘記編號,備用資料都沒有用上,也在入場前全數報到領票完成,爬了一些包場噗看到別場的狀況,深深覺得自己這場一切順利真是太好了,愛你們!
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平日早場時段影城原本就也不會太多人,大家領完票後逗留在附近等待進場或是拍照交流之類的也不太會影響到一般看電影的人,平日看電影真的很自在啊!不過感覺早場影城工作人員好像人數較少,有點分身乏術同時在處理幾場時間接近的電影入場,輪到我們這場驗票入場時間有比預期晚了一點,但也給了我更充足的時間收東西。
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說到收東西其實也沒帶什麼去佈置報到桌,原本就是走一個簡單路線可以快速收拾進場。我是沒想到影城給的桌子連桌布都沒有,不過有椅子能坐我就很感謝了。用硬殼證書套充當告示板(零成本)還滿好用的,然後我帶去的娃是赤葦,對,明明是看垃圾場決戰,但身為梟谷推的我還是決定帶赤葦,人家也有在場邊觀戰啊!
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前幾刷時就有默默在心裡註記想要尖叫的地方,但實際叫起來還是需要拿出勇氣啊,看到好幾位參加者說是第一次看應援場,其實主辦我也是第一次啦!
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感謝當天所有參加者,有投餵零食贈送我無料的,有cos來場的,有攜帶兩校橫斷幕拍照的……大家都默默散發著對排球少年的愛,總之謝謝大家一起成就了這場應援場,等下一部排球劇場版,再看看我還有沒有精力再來一場吧!
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