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沒幹嘛啦,我就想問問說有人有辦過包場嗎?
可以分享自己經驗跟辛酸史ㄇ
不一定要這坑

灌籃高手 SD 排球少年 排少 given 鬼太郎 ゲ謎 アイナナ
pita8841
被開帳第一天的人要求自證不是詐騙集團
virgo7997
你可以上 灌籃 SD 畢竟上一個包場奪冠王
rice9960
當過小精靈,首先150人以上的包場,光查帳、建立表單、宣傳、場勘就要花20小時以上了,更別說是跟繪師約稿,也是要確認圖跟印刷成品是否符合理想

光這個時間成本,主辦在票價上另+10元我都可以接受
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pita8841:

virgo7997:
噗首加上tag來得及嗎?
loquat3274
goose1852
表面上看不到的「客服處理」很耗時
表單一堆人資訊填錯,都得一個一個私訊詢問,報名了不繳錢,私訊候補也是要一個一個私訊,每個私訊都要核對資訊,而且大家也知道近期噗浪通知都亂跳⋯⋯
還會有一堆人跑來問問題,有些問題是正常的,但也有很多根本有寫的清清楚楚了的
總之辦完我覺得我簡直客服能力值大增
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goose1852:
就像不識字那樣嗎
goose1852
對⋯⋯匯款要填的末五碼,用台灣Pay轉帳,好像會出現兩種不一樣的末五碼,很常有人會給錯資訊核對不起來,也是要再一個一個私訊⋯⋯
goose1852
Email也會有人打錯,信寄出去一定有五封左右會被退回,也是要再看是哪裡打錯,com寫成con?不是的話再去私訊要對的Email
總之我的河道飄滿了私噗
loquat3274

綁定台灣pay轉帳的話會有自己的虛擬末五碼,但會有很多人填原始的末五碼
這樣什麼都查不到
pita8841
goose1852: 還有大小寫⋯
rice9960
email大小寫gmail還是會寄送成功,但是有些人連匯款回報暱稱都會填錯,跟原本不一樣,讓對帳更麻煩
pita8841
rice9960: !但我有一封開頭原本是大寫就寄不出去欸 後來他重給信箱就可以了
pig3060
還有場前讓票也會很花時間
goose1852
pig3060: 就是再一次的私噗洗版
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那,有過什麼奇葩事情嗎
goose1852
講奇葩事感覺很容易暴露身分,太危險了
loquat3274
有但是太明顯
rice9960
奇葩事不是現在進行式嗎?被沒參加的人嘴什麼價格不ok,講主辦賺錢什麼的
brandy9196
不是主辦方,但準備要參加一場包場
看到該包場的主辦QA出現一堆明明就有寫的超清楚的注意事項,但還是被拿來問,只是看著就覺得心累
goose1852
這又是一個心酸的點了,遇到雷包事還不能正大光明分享只能默默吞,畢竟也不是什麼需要炎上對方的程度
rice9960
goose1852: 我同圈粉絲,看到辦得順利圓滿的主辦還要被這樣講話,只想詛咒這些雷包耶 太噁心了吧wwww
goji8135
當過小精靈, 光確認場地人數然後還被官方半路攔截,還要代墊費用,真的是要不是有愛真的是做不到,真的是不要週邊可以說內
所以同人圖直接丟也太噁
loquat3274
啊之前有一場應該所有參加者都知道的wwww
主辦已經發行前通知告知參加者會有哪些包場特典(文字描述+圖片)
結果應該是有不少人跑去問主辦有沒有當週特典,讓主辦特地又寄一封信告知不會有當週特典,而且問的當週特典是特殊版本限定的,那場包場是一般版本
感覺主辦很無奈
coral8944
email填錯、資料填錯、匯款帳號填錯、沒匯款還填表單
已經說了報名後名額要自行轉讓,還是有很多人報了以後來要求主辦取消、甚至表單剛開就收到訊息說自己報錯
收款時一直提醒,不匯款的人還是很多,還有截止後沒多久收到訊息問沒看到通知能不能補匯款
轉讓名額沒有交接好,當天報到一問三不知
⋯⋯這只是一小部分而已,狀況真的很多(
lynx2723
goose1852: 推你的回覆
很多人填表單和場前通知都不看清楚的,真的當參加者拜託將心比心細心填單,這種客服處理(?)大多是主辦一人處理,一來一往很耗心力
goose1852
coral8944: 不匯款很有同感,真的不想參加了好歹也回一下,讓我可以儘早通知候補啊
pisces5010
1.報名時各種資訊填錯
2.報名之後來跟我說多報一個所以要退
3.收款問題(需要一直提醒對方,但也有最後根本沒有匯款的)
4.場前注意事項&幾乎沒幾個人看,當天會一直找工作人員問注意事項上面已經有講的東西
5.特典問題(ex:想要多要一份、希望開場後通販)

辦了一次命就去一半了,死都不辦第二次
我以為非官方特典錢自行吸收問題應該不會太多...殊不知是我太天真...
pisces5010
還有當天明明事前就有告知不要影響其他客人,但是還是影響到了...雖然沒有驚動到影城方派人出來管理,但是小精靈心很累
goat7957
雖然不是主辦但兩天就遇到4個人後5碼填錯
pisces5010
跟朋友一起辦的,幸好我們辦完還是朋友
goose1852
pisces5010: 很多人辦完就分道揚鑣了,簡直是內憂外患
lemon5138
你還可以再上一個 アイナナ 也是很多精彩的包場佳話和鬼故事能聽
prince5005
曾經參加過一場莫名其妙被罵爆,主辦在坑內還遇到其他不好的事情導致變成主辦半退坑的最後一根稻草
coral8944
有遇過驚擾到影城(還不只一次)基本上就是一直被經理眼神殺+不斷提醒主辦要跟參加者說要小聲一點,但來場那麼多人聚在大廳,就算每個都小聲說話也還是很大聲根本不可能把音量壓低
rice9960
coral8944: 感覺影城本身不大所以容易有回音?
coral8944
rice9960: 大小影城都遇過,所以不確定是不是回音,當時覺得是人太多,可能興奮難免,加上還有一般民眾
prince5005
感覺辦包場真的難免耶,因為大多都提前一個小時劃位報到,多數人也都會提前一個小時到現場先報到然後跟其他人發無料交流之類的,說實話就算沒有特別興奮放大音量也真的蠻吵的,我最近參的還遇到影城員工都已經在說可以入場了結果沒幾個人理他他看起來超生無可戀(他聲音不大大多數人應該是沒聽到)
pisces5010
coral8944: 小到欣欣大至京站都有遇到類似的狀況🥲 真的聲音壓不太下來
coral8944
已經公告報滿了,公佈特典後就被問能不能購買、能不能加報、能不能靈魂入場
主辦劃位,已經說了坐一起要一起報名,還是很多報名後才說想跟另一位報名者一起排位子
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特典本體嗎
fly5072
指手畫腳希望這個希望那個報名了但不匯款
等到截止後人數也滿了才來問還有沒有空位是不是可以再加
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特典那些可能會佔用多少費用啊?
cat7940
扣掉委託費用印刷其實不貴,除非選非常酷炫的亮膜跟漂亮又貴鬆鬆的紙
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就 怎麼說呢 用這個賺錢不如乖乖去上班ㄅ…
coffee3811
印刷基本費是不貴啊,但是要做點特殊加工就是一張小朋友基本費往上加⋯⋯
找台灣印廠做小量其實有時候並沒有便宜。
goat7957
主要是委託的錢吧
補充一下也不能說貴,包場的錢大概都不夠付繪師最基本的說不定還要真愛打折...
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包場金額到5-600也是很常見的囉?
我是沒有去參加過,所以才會問問
rice9960
包場金額到500、600是少數,會這麼高有可能是連2場或是特殊廳+特殊特典
lemon5138
包場金額連兩場的話含特典費用650-750蠻常見的,不過連兩場700以上的包場,來賓對特典的期待也會提高,沒拿出相應品質很容易被噴
coffee3811
好運一點委託用愛發電不用委,但還有其他支出成本
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記得那個逆風噗(?)看到有500
就是好奇說多了什麼這樣子
coffee3811
單場包場金額到500、600是少數+1
我就沒看過超過三百的
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也可以說出那些其他的支出成本讓那些不知道的人知道
coffee3811
老實說報到區佈置也可以很花錢⋯⋯
當然不裝飾就沒有支出就是了
coffee3811
然後就像其他人說的,沒坐滿也是成本啊,又不是沒人坐的位置就不用付錢
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coffee3811: 原來有報到區
lemon5138
場佈有心的話也很燒錢+1 印立牌印海報買裝飾物都是一筆支出
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報到區的話就是跟影廳申請位置做個報到嗎?
coffee3811
就他給你一張桌子一塊布找個空地給你
coffee3811
有報到牌的話影廳通常會幫你印啦,就A3,但不會太漂亮,要漂亮自己去外面印
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會漂亮就是靠愛發電呢
coffee3811
順帶一提如果A3要滿版印刷是直接走大圖的。總之通常一張紅色起跳。
goat7957
遇到都是主辦搬自己的收藏來擺,但是光搬到影廳就很麻煩XD 還有弄丟風險,而且通常都是電影開始就要超迅速全部收掉(不然放外面也沒人照顧就是了
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我印象那邊看到一個噗,講到說包場
然後主辦方似乎是兩個人,有一個擺爛,然後夾帶自己想法
弄得讓大家替自己買單那個
bun5283
辦包場最大的願望就是:不要上偷偷說
zebra8693
bun5283: 正解
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喔,被掛偷偷說意思嗎
rice9960
不過最近滿多包場糾察隊的,像那個去尖叫場耳朵很痛的偷偷說就很鬧事(已刪) www

雖然風向都說那個人有問題,但被掛上偷偷說,就算是對方亂,主辦還是會有壓力的
miso8268
從上一噗過來幫忙解答,以下都是用tag的某坑參加的包場經驗分享

如果是純參加者(負責報名),流程上基本不會太難
1.填調查噗(也可能沒有調查人數剛好時間許可或想要特殊日子舉辦(如紀念日、角色生日)就開了)

2.填正式報名,報名後可能會有社群邀請參加者加入避免活動內容過度佔用tag &方便有重要事項宣達可同時通知

3.匯款,匯款後通常會填寫表單確認後五碼對賬用&安排劃位順序

4.參加活動,按照指示在活動當天提前到場,報到領取電影票,可能會有來場禮、應援活動、觀影規範(像是可以尖叫、拍手等)

5.離場
當然如果你是跟親友一起去看電影可以什麼都不用做,只要記得付錢給幫忙匯款的朋友並且準時到場即可,不過個人也有碰過因主辦方規劃不當導致多次寄發郵件、提早開放報名等,這就很需要主辦方努力
miso8268
如果是活動主辦方要做的事情就多了,個人沒有當過主辦只有負責一些工作的協助,個人感想是這種經驗很難得,參與的過程也是真的很開心,不過當參加者就好了,為了各種檯面上看不見的雜務每天都在工作/包場之間兩頭跑,願意辦活動的人應該都要好好珍惜
shrimp1539
rice9960: 真的……近期才碰到類似狀況,雖然絕大部分留言都覺得是來鬧事的人的問題,但光是想該怎麼回應就很心累
coffee3811
bun5283: 不要上偷偷說+1
rice9960
shrimp1539: 對呀,而且主辦又不能用太情緒的角度回應,雖說都是自己決定要辦的,但碰到事情還是會有點沮喪吧~
prince5005
我看到這噗怕被炎上的PTSD又要發作(x)
coke5152
prince5005: 我也是,剛結束一場包場但每天還是都在巡確認自己會不會上偷偷說QQ
prince5005
coke5152: 拍拍旅人,要炎上通常當天就會炎了,沒事沒事
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大家怎麼看帶沒看過去應援場 還要求主辦不能暴雷
prince5005
強人所難.jpg
prince5005
我覺得會想參加應援場應該多少都會想喊或是吐槽點什麼東西吧,或是單純自己不喜歡喊但想聽別人有趣的吐槽或應援,啊今天這跑出來說他朋友沒看過希望大家不要暴雷是要大家怎麼反應,喊之前還要先想三秒這有沒有雷嗎,結果全場100多人為了這一個人參與體驗大打折扣
prince5005
我上次遇到包場炎上後參加同電影其他應援場我就直接乾脆嘴巴閉閉了,怕又惹到哪位的敏感神經
snake3727
所以說為了避免有這樣的情況發生,我和認識的主辦在宣傳和報名的時候,就都會先提醒應援場難免會有暴雷的狀況,如果是第一次看的人請斟酌要不要參加~~
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一般應援場都是預設暴雷吧
owl6128
這邊剛辦完一場應援場主辦路過
其實很多地方都會覺得心累
1.意願調查&事前聯繫:擔心人數不多不成團,影廳協調時間跟詢問狀況
2.報名表:擔心有沒有說到需要注意的地方,擔心語句上會讓人誤會,怕報名人數太少要負擔的價格會比較多
3.通知轉帳:信箱錯誤、確認人數、寄錯還要想辦法找到報名者問信箱有沒有打錯
4.對帳:每一個確認都花費心力,轉帳了不填單、填單了沒對到帳都擔心,還有人報名時只有一位,轉帳轉了4位的錢,還不主動說,人數直接被影響,還要調整
5.讓票:1對1處理,還很怕有漏掉哪一位沒有排到
6.現場報到:現場一般民眾被影響要怎麼處理、COSER被一般民眾打擾也需要處理,
很多都是小問題,但只有主辦一人的話耗的時間精力可以說是超過,如果不是對作品有愛,真的不要辦這樣的活動,太累了
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那個四位的也蠻誇張 當送錢好了
owl6128
ಠ_ಠ: 我還想說是不是我記錯還是打錯,再去確認在知道是額外增加的
prince5005
自己擅自加人數的到底在幹嘛⋯⋯
ಠ_ಠ
應援場不能暴雷那個又有新的Battle,我只能說辛苦各位包場主辦
ಠ_ಠ
prince5005: 謝謝剛好在配午飯吃,只是那個到底怎麼賺到
prince5005
能夠大賺到底怎麼賺的真的好好奇XD
ಠ_ಠ
prince5005: 走 吃飯配瓜
prince5005
謝謝噗主
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我看了下,那個山王場很優質欸,有人知道票價多少嗎
bun5283
600元
ಠ_ಠ
600特典看起來不少的東西,衣服就不知道多少了
fly5072
300件的話一件大概是180上下
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那個野生的A真是不簡單啊
cock5706
owl6128: 超級認同您……
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