lifehacker taskade的用了快一個月的心得
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任務管理app分享

本篇全文以Taskade撰寫
下收~

¶ 書寫思考者
我是一個用「筆記本書寫」在思考的人，雖然打字速度也不慢，不過使用筆記本書寫是讓我最快進入心流的主要方法。

但現在這個時代，大部分的訊息都是以line、私訊或email溝通，導致我一直為此所困。

另外，當靈感來臨時(通常在廁所)，不一定都有辦法找到紙筆書寫，但手機通常會出現......

¶ 行程助理

實際營運一間店之後，才發現雜事真的多到不行，無論是每天不定時出現顧客私訊與email、有品項缺貨了還要通知客人、商品寄送出了問題、網站出現bug需修復、活動宣傳要提前發文、收款匯款對帳等等等等。

各種類型的雜務每天都非常多，大部分都是一下子可以完成，但卻又環環相扣，或是需要等待對方的答覆才能進行後續作業。

雖然手寫筆記當下非常方便快速，但回顧的時候相對不好找，並且沒辦法將同一天應該做的事情自動整合在一起。

因此我非常需要資料庫或筆記app去輔助我記錄與安排各種大小事。

¶ 實際需求

✓ 有很多email要處理跟提醒，希望可以跟gmail同步，並且可以超連結跳到gmail裡面
✓ 希望有自動化功能，可以協助一些重複事項
✓ 希望有日曆、看板跟甘特圖可以規劃不同事項
✓ 希望顯示功能類似notion跟trello，但不用自己拖曳 (浪費時間)
✓ 需要有至少兩層分類，以利專案管理規劃

✓ 在我以專案目標的形式安排完所有工作以後，希望系統會自動跳出來告訴我今天要幹嘛
✓ 有android, android widget for to-do list, 以及pc / web端
✓ 個人使用，不要逼迫我每種東西都得標註要交辦給誰(團隊專用app的困擾)
✓ 希望有繁體中文版，雖然英文也能懂但繁體中文還是比較直覺
✓ 希望我工作跟生活記錄都可以在此完成，不需要到處切換，甚至用這個app寫日記 ✗無法回顧。

¶ Taskade的版面設計與規劃，相對notion跟其他 To-do list App來說，就像是一本真的筆記本

- 最主要的書寫方式大概是條列式，但也可以有大標小標、勾選格等等。因此，可以是筆記，也可以是todo list。

- 當你需要其中一行條目變成一項代辦事項時，只要斜線→tomorrow，打字時順便標記時間，就會被安排進日曆裡面。

- 支援許多markdown格式，手不用離開鍵盤，思緒不會被打斷。

- 兩層分類，可以安排不同專案，完成後可以保留也可以隱藏

- 除了代辦事項自動跳出的提醒，「我的任務」頁面可以直接將有列出時間的條目統整在一起，可以更清楚自己今天有那些任務

- 桌面版本可以自己開好幾個不同的分頁，並且在分頁之間切換，就像在翻閱筆記本。需要的話可以再用瀏覽器開，就可以兩頁並排使用

- 我自己設立了一個專放無法分類的區域，雜論各種想法等等都可以隨意地丟在裡面，就像臨時有需求，會隨手翻開一頁直接寫一樣

- Android有Widget，可顯示大專案或者今日代辦事項，以及快速新增按鈕

- Chrome外掛有快速新增按鈕，可以一件將網頁標題、網址儲存到筆記本中

- 可pdf列印與匯出、可markdown匯出、也可以jpg或純文字匯出

- 因此我記錄完的專案，依然可以列印出來繼續手寫在上面

¶ 相對傳統筆記本來說，是一個開外掛又連上網路的筆記本

- 因此可以當作是紙質活頁記事本的形式來規劃跟使用

- 不同的是，他能夠利用外掛與日曆、email同步

- 並且在每個頁面裡，呈現的形式都能隨時一鍵切換

- 我個人是先撰寫條列式筆記，再切換成包括看板、日曆、心智圖、組織結構圖或者是甘特圖等等

- 相對紙質筆記來說，可以減少重工

當然他不是沒有缺點~
- 寫作的時候，偶爾會有鍵盤移動的位置跳不到自己想要去的地方、刪除不掉某些字符或自動跳出重複的字符，可能是對中文鍵盤的支援度需要再加強

- 沒有離線寫作

- 不小心習慣性按了ctrl+Y的話，頁面會跳掉需自行重整

- 沒有"引用"這個格式，AI的權重過重，會導致使用斜線功能表時，要先跳過一拖拉庫的AI相關功能，才能找到自己要的格式

- 集成連動的app不多，不過可以使用zapier直接自訂

- 客服回覆量可能較大，因此比較無法即時回覆

小結論

- 就是個結合了notion+trello+記事本+task app的助理，AI的部分用的不是很順手而且我自己有訂閱chatgpt就暫且不討論

- 推薦想要註冊的人可以使用我的連結註冊玩看看

AI-Powered Productivity. A Second Brain for Teams

- 建議使用方式：

- 免費版先用看看，不需要AI的話免費版就夠用了

- 付錢之後是可以使用甘特圖、高級的日曆功能以及上傳更大的檔案

- 如果真的不夠用可以付費，有30天內全額退款機制 (我個人是沒用過)

本篇全文以Taskade撰寫

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Taskade

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我曾經嘗試過的其他App也放在網頁版裡面，有興趣的人可以自己也註冊看看，不適合我的app說不定其實適合你~