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#RTFD會議始於一片「靜默」十五分鐘的默讀決策會議中，先由引導人（會議召集人）明示開會主旨，並讓所有與會者了解，希望在走出會議室之前，達到哪些目的，以及將用什麼樣的順序進行檢討，並確認與會者手上是否都有拿到會議報告。前述流程中的最後一項工作，是亞馬遜的獨特作風。如果是一般公司，應該都會要求製作會議報告的人，必須先向其他出席成員說明議案的概要。但亞馬遜不採取這個做法，而是各自默讀眼前預先準備好的會議報告。即使開會前已寄出報告，依然會保留一頁式簡報五分鐘、六頁式報告十五鐘的閱讀時間。這段時間重要的是保持沉默。在大家各自閱讀時，完全不接受提問。