香🐰ྀི37🐈🐦
個人的辦公室守則
掰噗~
不會吧? :-&
香🐰ྀི37🐈🐦
1.做任何業務以前,請先確認急迫性,以「最緊急」的交辦優先處理。
2.接到任何交辦,請務必先於群組回復「收到」 ,以確保接受到工作內容、進度調配。
3.承上點,同一件事請以長官最新的指令為主。
4.任何文件請確認目前版本,應以「最新版」來做修改;並請務必另存新檔於 nas中,避免覆蓋掉原本檔案,並利於後續的人接手處理。
5.做完時請先「回報」相關同仁或長官 ,讓其他人知道你已經做完負責的部份了。
6.回復或轉發信件時,請確認收件者及副本收件人是否正確。若有不必要之人員請將之移除後再寄信。
7.問問題應先確認自身想問的問題重點、意義和目的性,以增加提問的效益。若聽不懂回答,可再向同仁問清楚、詳細;並建議以筆記記錄下來,避免重覆詢問或重複犯錯。
香🐰ྀི37🐈🐦
8.做任何事或回復長官之前,先想清楚是否恰當。並應注意禮節。
9.午休和下班時段,若非必要或緊急事件,建議不要提問工作內容,以避免打擾同仁休息。
10.建議對待同仁說話或是訊息皆有禮貌,多說請、謝謝、對不起有助於良好辦公室氣氛
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被新人搞到火大到忍不住寫出相關應注意事項....
不然光教他就浪費掉很多時間....
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