因為碰到很多人不會寫委託信件
寫出來當作自己筆記跟未來複製貼上給對方用

1. 一般委託或尋求合作都是用郵件詢問
私訊非常的不正式，強烈不推薦

2. 首先介紹自己是旗下什麼公司或社團
方便的話可以附上公司/社團的網站及商品頁面，這邊要注意的是不要給人有炫耀自己曾經接過某某大公司/社團案子的感覺，除非對方有特別詢問某幾個案例，否則不用說太多，曾經有碰過把尚未公開的合作直接拿出來炫耀的，沒有人會想跟這種會泄漏客戶資訊的人合作，只要將公司/社團頁面一併給對方，有經驗的窗口一看就會了解和誰合作過。

3. (可選)委託原因
『因為看到對方的圖或公司的商品優點，所以來尋求合作』。這邊如果不熟悉對方則比較建議不寫，否則像是寫「覺得你的圖很美」，對方可能只會三條線

4. 然後寫需要委託的內容，此處越詳細越好
繪畫要求：舊圖授權或委託新圖，插圖還是人物立繪，要表達出的風格主題及色調（有範例參考最好），需不需要背景等等
應用範圍：委託圖將應用在什麼地方
稿件規格：圖片尺寸
檔案規格：彩色或是黑白
委託預算：詢問報價多少、是買斷制或抽成制
交付時間：交稿期限、希望完成日期
付款時間：買斷制交稿後X日、抽成制每月Y日
通常收到的90%信件都是只有「我想要委託」然後就沒了，這種信件通常會被直接忽略…

5. 最後和對方寒暄問暖一下
不好意思在某某展會繁忙期間打擾、希望未來有機會合作等等

至於怎麼將以上內容轉換成提供給對方的格式
就看自己公司及社團平時用的格式跟文字了
這邊僅是提供幾個方向分享給大家

公文形式
我的工程文件早就已經偷懶用excel寫成懶人包了

whale7908: 也不是說公文，我接到的日本委託信件大多都是類似這種格式，比較像約定成俗？
就台灣這邊常常用私訊，「你好我想委託」然後就沒了…

簡單來說委託就是商業往來
商業往來就簡單的做點營業用的社交辭令(ry

不用將來 我現在直接複製起來....!!