Ψ虞美人不是罌粟|綾宵
雜多,可能有點亂
不負時光未你而來
這邊當日攤主兼coser之一,僅陳述報攤至當日進場活動開始及結束之攤位視角。
前言:辦任何活動勢必都有其辛苦之處,人不是萬能不可能什麼都會,在摸索撞壁之中學習都是常見的事。
Ψ虞美人不是罌粟|綾宵
這邊從一開始就知道這個活動,從最初要辦在台北,到後來建立粉專並將場地改到台中。當然也看過相關的偷偷說。
其實打從一開始就不看好是真的,決定報攤是因為台灣女性向遊戲相關的官方同人場次向來少,除了覺得難得之外也恰好有其他同好願意一同充實攤位,甚至特地為了這個活動製作新商品。
大家都知道商品製作並不是雙手一拍就會冒出來,然而在填了主辦給的表單後就是無限的等待。
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6/27私訊了粉專表示因有商品圖送印需求,詢問何時會公告攤位錄取結果,主辦方回攤位徵集到7/1,因此當天才會以信件通知

7/1左等右等依然沒有收到任何通知,粉專亦無任何相關公告。下午5點左右再度私訊粉專得到回應是:稍後會以臉書私訊。
到這邊其實我滿頭問號,原本說的不是信件通知嗎?
粉專:因為沒有填信箱

這邊給的說法直接是:因為我沒有填信箱,所以沒辦法透過信箱通知
但實際上,當初的問題是選填式,可從臉書/粉專/信箱擇一回答
接續同日晚上8點多,我在陌生訊息裡發現了自稱是主辦人的私訊
如果我沒有前述自行私訊粉專的動作,大概也不用擺攤了
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這邊主辦人說了一句:造成您不愉快,這邊代替活動方向您道歉
所以這是在...切割?

即便如此我依然當下就付清了攤位$400+小精靈$300+椅子$20的費用
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攤位有了、稿子也送了,但宣傳呢?

7/5我再度私訊了主辦人攤位宣傳相關問題,並委婉表示因為粉專沒有相關公告通知,不清楚主辦方能提供什麼樣的協助,以及詢問排程之類的問題(當時才正在開始介紹嘉賓)
然後我有點懶的打字,看圖吧
https://images.plurk.com/5I88QRcEZHuBYwPapvcIbX.jpg

由於主辦後續說可以於社群提供宣傳資料,於是我在7/7派了我家小精靈進了活動方提供的匿名社群(這邊不自己加入是因為工作關係平常已經太多群組要應付)

7/10粉專才終於出現了攤位圖
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中間舞蹈曲目、嘉賓性別爭議、退票等不多贅述
然後直到7/31粉專出現了唯一一篇看似宣傳文的東西,而且還是同好寄放無料於我攤的宣傳文

*事後跟小精靈確認後得知群組裡充滿著歡樂的舞蹈、合唱及小裙子話題,他根本無從把攤位資訊pass給主辦方。但這部分算是我個人問題,因為其實我可以自己傳給主辦就好。
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8/5
當天台中下雨大家都知道,主辦方給的攤位入場時間是早上9點。
一大早起來化妝還一邊盤算著要幾點出發才不會因天氣有所耽擱,沒想到抵達會場後卻不知道該如何進去。
正門上鎖,側面看起來亦同,而建築後方是停車場。
此外沒有任何相關標示,亦無相關人員在場。
9:20私訊了主辦及同步社群內詢問,沒有人回應。
眼看陸續也有像是攤主的同好抵達只好直接打電話,但同樣無人回應(此時已逼近9:30)
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這時才有自稱小幫手的人下來指引(那勉強能算是指引吧⋯)
到這邊我們還完全不知道活動延後半小時開始,還只是焦急的想快點進去好把攤位佈置完。
搭上電梯到3樓,映入眼簾的是一片混亂。

對,是混亂,現場完全沒有佈置完成,而且也沒有人負責查看入場通知,只有一位工作人員比了攤位的位置。
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https://images.plurk.com/7fibmkfA8529h916aPMubv.jpg
這是粉專公告的攤位配置,實際看到的又是另一回事
配置不同只好又現場抓了工作人員詢問,才有人要我出示攤位錄取通知
雖然被問的第一句話是:你們是連攤嗎?
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強烈懷疑主辦方自己都搞不清楚確切攤位配置,因為我後來被塞了不是我攤位的吊牌。
(當然後來有還回去)
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活動過程就不說了,當下我們也只是盡力做好來客招呼及介紹商品的工作
當然也包括和鄰居攤位交流,才知道當天居然有特地從外縣市來擺攤的...
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首先,活動方特別開立了粉專,完全沒利用該平台盡到任何通知、告知之責任。有些消息還要靠小精靈幫我從「非強制加入」的社群裡轉播。
我想要知道的事情都要我 自 己 去 問。
是因為攤位太少不被重視還是?
即便已經委婉提出了需求也依然沒有看到相關公開說明,是不是其他攤主都不需要知道,又或是攤主都自行詢問完畢了呢?
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其次是引導,表定當天攤主應於9點入場,且活動場地不在一樓直接可視範圍。然而現場卻無任何引導標示、人員,更無可有效聯繫管道。
即便後續得知活動延後開始,我依然覺得我的時間被浪費掉了。
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活動內容的荒唐、失言等不多贅述,反正很多人說過了。
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最後是撤場。表定活動時間為10:00(10:30)-17:00
活動方卻要我們在17點前離開,理由是場地17點要結束收回。
所以當初完全沒有預留任何的整理時間?
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整體而言,場地很好、冷氣很涼,主辦很差。
我其實滿少公開表態或是批評,而且我心裡依然有一絲感謝有這活動。

但這真的覺得太荒謬了
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最後說點開心的吧
見到了不少帥氣coser、認識了新同好讓社畜邊緣人增加了一點自己還算在這圈子裡活著的實感。
還有謝謝當天來攤位上光顧的你們,不論是我的薔薇或是設計師,你們都是最美的。
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事實是客觀的但活動感受卻很主觀。
當下感到快樂的同好們請繼續保持,謝謝你們在其中看到它美好的一面。
若因這個活動而感到不開心的同好也希望不要保有這情緒太久,適度的轉換,讓它過去吧(比方看看自家男友之類的)
不說了,我先去找我家莫醫生了,感謝各位觀看。
名為瑞秋的未婚妻🌸
當天辛苦了,這邊是當天有去逛攤販的設計師,表揚一下各位攤主和coser,主辦雖然糟糕但還是很高興能遇上的,願可以早日放下🫶🏻(?
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名為瑞秋的未婚妻🌸 : 大家冒著風雨前來參與活動都辛苦了,設計師小姐也是🫶
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