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整理一些電影私人包場流程及注意事項
以噗主過去幾次向威秀包場的經驗進行整理

對於有包場流程有疑惑的旅人歡迎參考
但底下也會有一些心得分享,部分涉及歌王子圈內一些小事及希望粉絲注意的有感發言,字多下收
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整理完拉線前插樓會先刪請見諒
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最基本的包場委託大致流程:
影城方面需要你提供的資料
要看哪一部影片?要包幾人廳?希望播放時段?
確認包廳後行文詢問片商總公司待同意播放後
契約成立付款
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委託者(主辦)方面
決定要看哪部電影/確認包廳/觀影
只看程序大概是這樣

提供給影城的資訊(影城業務所需基本資料)
片名
包廳日期
包廳大小
希望播放時段

希望時段備註:影城會盡量根據你的進行安排
例如15:00-18:00(意味著影城會幫忙安排在最早15:00最晚18:00開播)

詳細的確切開播時間及影廳則是當周才會出爐,就跟一般看電影一樣,新的時刻表會在當週三更新
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包場前常見的一些疑問
官方BD可以在電影院看嗎?
這點特別寫出來因為真的看過太多次在各種包場相關的偷偷說上有人問這個問題了......
技術上電影院的播放器材跟所謂家用的BD/DVD是完全不一樣的
而且版權方面,首先必須取得總公司的同意播放權,收費的包場活動官方如果認為涉及過度的營利行為,其實是可以不予播放的(通常不會,接洽的業務還是必須事先把所有的可能性告訴你)
要去找當時的代理商接洽包場同意?
影城私人包場與代理商已無關聯,代理商代理進過該影城的電影才可以在該影城播放,而播放權的審核是在總公司那邊不在代理商
不過也是有看過夠大的代理商會協助指路
總之,要找的是向想舉辦的影城詢問而不是詢問影片代理商
而詢問影城時的包場基本準則就是代理商進過台灣影城的片源才可以播放
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威秀獨家播放的作品究竟可否在其他影城進行包場

這邊沒有實際經驗但是因為是不少作品的共同疑問,去詢問威秀的業務給的答覆
首映期間是一定不行的,因為這會影響到威秀的票房,是影城商業考量下簽獨家的意義,但下檔之後若想在威秀以外的影廳包場是可以詢問的

要請該影城的業務行文去查詢確認影片總公司與威秀的合約是簽到什麼時候,只要過了合約期間那麼該影城就可以行文詢問總公司是否同意該次包場的播放權,最終決定都在該片的總公司上

有問就有機會
不是一直說設備多好多好然後不回答關鍵問題事後調查包場失敗流團還封鎖同擔
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播放同電影不同版本問題
以2020年歌王子劇場版真愛王國為例
除了原本的安可劇情,之後椰菜官方在日本還有追加播映彩虹組、前輩組、天國組及大全員二安的版本,是否可以爭取播放機會?
曼迪代理了歌王子劇場版,但是各種因素無法代理後續追加的版本,那麼威秀也無法行文詢問後續的版本
而2022的歌王子劇場版真愛ST☆RISH TOURS為例,曼迪有代理真愛ST☆RISH TOURS DOUBLE ENCOR(二安版本),那麼私人包場便可以請威秀行文椰菜詢問播放權
不同版本問題之倘若不同版本是片長超過150分鐘之電影威秀可能需要會調整包廳價格
就像是要包阿凡達這種超過三小時的電影本身就會調整票價(噗主並無實際經歷就不贅述
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開始包場可能面臨的一些問題:
包廳價格/包場價格
包廳價格都是公開的,2D影廳一個座位220(列高雄價格,有地區價差,實際價格官網為主) ,而每個地區的影城座位數不一樣,包一廳費用的計算就是票價*該影城給予包場的最小廳座位數

包廳的場地費用及包場價格的安排,因為難以估計實際參加人數
用自己第一次包場為例,想要同樂的心情希望成行,但調查表單人數不高於是制訂較高的價格去平攤純場地費用(100人廳),如果參加人數真的不如預期剩的座位再自行吸收

每個主辦的收費標準自己心裡都有一個底,如果參加人數多了,抓保險的費用主辦者決定用退款的方式或是小禮物的方式回饋於同好身上,總之有很多可以討論的方法

包場是基於喜愛作品,包場禮物是心意,但絕對不是義務,希望部分認為包場就該有小禮物的人可以理解
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先前看過台中包場偷偷說有人認為主辦應該準備小禮物吸引參加者,噗主認為這已經失去包場看電影同樂的美意了,而有準備禮物的主辦也不需要一直強調禮物強調到給人有種明明只是想看喜歡的作品卻還要另外花錢買附加物的感受

其實很多事情都是,主辦方自己真的要拿捏好
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與還有一個非常重要的
與該影城的業務溝通問題

噗主自認非常幸運第一次包場時就遇到說明非常清楚的業務
因為上述需要提供給影城的各種資料
倘若沒有包場經驗加上業務本人沒有說明清楚,一來一往中很多可以有討論的空間就會變成誤以為是被綁住的規定,或者是業務本身認為小眾麻煩想甩鍋也不是沒有聽過有主辦有類似經驗

如果真的不幸遇到這樣的業務,也不能責怪影城會考量其他熱門票房影響因素等等,聯繫的過程可能會非常的心累

自己這邊的業務也說過若是暑假強檔上映期間影城都會非常的忙碌導致可能沒有心力顧及私人包場業務這塊,所以想在暑假進行包場的話建議提早規劃
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最後再分享過去
面對報名者時曾經面臨過的問題&各種你想不到的參加者要求
例如想要使用信用卡電影票優惠付款,這邊還是回答一下請同理想成這是參加一場活動,報名費無法退款,自然也不適用信用卡跟影城的合作優惠
例如自己臨時有事卻要求全額退票、也遇過詢問看電影是否先付訂金當天再付款尾款的參加者
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以上,分享威秀包場的注意事項供需要的人參考,希望大家都包場順利
如有包場經驗的旅人也歡迎補充分享

以下則是噗主對於這一年歌王子劇場版包場的一些感想,非坑內的旅人可忽略,不過不管哪一部電影,請大家用愛發電的同時也要自重不要侵犯到官方版權了
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今年後來舉辦歌王子劇場版真愛ST☆RISH TOURS的包場主辦們相信都有遇到的問題

包場贈送的小禮物需要提供檔案經椰菜審核

至於是哪一場之前本來不需要過審的希望大家不要細查
但也真的希望當事人們是有知道這件事的
並不能說在這之前的包場大家的作法都是完完全全safe,可是該次包場禮的表現方式確確實實引起代理商及日本總公司的注意了

只能再次呼籲公主們二創規則部分真的要自己自重,這次只是包場送禮物的門檻被拉高而已
椰菜對於二創規則的本身就比較嚴苛
希望大家不要等到萬一影響到日後作品代理的時候再來重視這件事
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這部分最後想放一下曾經身為主辦的心態調整
請永遠記得辦包場很不容易但真的沒有比較了不起,推的力量讓妳去嘗試了平常不會做的事情......喜愛的作品讓妳認識了各式各樣的人......
能夠包場成功是因為公主天使們愛的夠深沉
偶像活動絕非一己之力可以達成

包場不需要一直預設自己會被炎,做什麼會被罵,抑或著偷偷說講了什麼就慌亂了,大部分的同好人真的都很好
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更:旅人補充威秀包場票價今年6月有調整
票價部分請參考官網公告及現場詢問為主
https://images.plurk.com/w6trSq1WWYfcmSCJI4PzC.jpg
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先把想到的盡可能寫上去了,如果有疑問噗主知道的會盡量回答不過可能不會很即時(偷偷說靜音),有包場經驗的旅人如果有重要的經驗想要分享補充也歡迎
salt2359
我是最近辦過台北威秀包場主辦,我那場威秀最低人數2D廳的票價是一張票250,已經超過240了。幫忙補充一下。
troll6520
威秀好像今年年中有全面調漲。
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salt2359: troll6520:
感謝提醒,已調整,補充部分因字數問題已更新到備用樓
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再補充一個沒遇過但業務有提及過的狀況
過老/片商已倒閉之後沒有人再買下播權的電影
因原片商已倒閉該電影會有點像是處於孤兒狀態,因無法取的播放同意即使這部電影曾經在影城上映過也無法再次在影城進行播映
bull9476
謝謝您的經驗分享,想請問主辦是否會限制參加者自制的手燈燈片內容呢?看過一些參加者都有使用自制手燈燈片去應援場,但如果燈片所顯示的文字是針對角色攻擊的內容,這樣還能使用嗎?因為也有看過偷偷說的內容是有包場參加者嘲笑角色服裝之類的,對於有這種攻擊角色的行為卻又沒被制止感到疑惑
udon259
粉絲行為,偶像買單。
更何況主辦沒時間去檢查每個人的手燈片吧
salt2359
在演唱會時,手燈的規定還是演唱會會場巡邏的工作人員幫忙注意執行。一般包場哪來這個人力。而且電影院也有不能在電影中途隨意走動這規則。至於出口攻擊角色...如果用言語阻止對方,說得太大聲又怕被其他同好覺得影響觀影。還有,出口攻擊的人離主辦很遠,所以可能沒聽到。
這是我想到的點。
不過,我覺得有些包場有想到這件事情,所以有寫進規則裡。
cow5011
bull9476: 聊過度天或是嘲笑角色都是該自律的事情吧,怎麼會變成主辦要負責制止
fly7471
cow5011: 如果對方在包場前呼籲其他同好這樣做呢?是可以阻止的吧
cow5011
*另外票價台南200而已
cow5011
fly7471: 呃...呼籲其他同好這樣做?很好奇是有實際碰到這種狀況,才提出這種問題的嗎...?另外目前看過的每場歌王子包場,主辦都有寫參場規則耶,沒遵守規則變成主辦責任也太奇怪了吧
udon259
如果看到有人在包場前呼籲其他同好這樣做,其他同好不就可以先制止他們了嗎?有需要等到主辦制止嗎
當主辦也太辛苦了吧
mantis8584
之前是有看過說要做讓人蠻迷惑的燈片文字,但後來有無實際拿去包場應援就沒下文了...
whale3482
cow5011: 我想意思應該是坐周圍的同好可以嘗試勸停對方而不是指主辦
畢竟對方都不禮貌了也沒必要跟對方客氣了
fly7471
mantis8584: 對我說的是指這個,那位噗主是要製作出來拿去四月的音也生日包場,不知是否有拿出來用。
beer1497
謝謝噗主整理,主辦們都辛苦了!!

如果有不妥的參加者,應該是參與的同好都能制止吧?
畢竟也沒有辦法檢查每位參加者的包包,如果對方是等開演才拿出,發現狀況的時候也沒辦法在一片黑的情況下找到主辦,真要找也可能變成比不妥的同好打擾更多人才能找到主辦來處理(thinking)
melon462
我也有看過上面說的燈片噗,看到那噗的當下覺得那個噗主是超討厭那個角色嗎
沒記錯的話,除了燈片以外也有一些讓人看了會皺眉的發言
但到底有沒有拿去應援場用就不知道了,希望沒有
mantis8584
還有包場二創因為對外有特別檢視,但私下粉絲還是有看過明顯越線的行為,是否因為就是這樣才導致覺得包場小禮也能照辦?
借噗主的話「粉絲行為,偶像買單」,希望在製作之前能想一下,買不到而做出一模一樣週邊還教學,是否有侵權問題
fly7471
cow5011: udon259: 手燈片不是只有一個人想出來的喔,那個噗有提到還有她的親友
whale3482
melon462: 應該是嘴上講講而已沒有真的做吧
如果有的話當時就會上偷偷說了因為這行為真的非常迷惑
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bull9476: 回應公牛9476旅人的部分
噗主沒遇過這樣的狀況所以只能跟您分享

當初開放手燈應援的規則就只有提醒不要干擾到觀影體驗,畢竟沒有想過會有同好這麼做

不是很確定您實際遇過的狀況,只能說觀影當下其實很難注意到這種事情
,過往主辦時我的小夥伴喜歡坐第一排,噗主自己則傾向坐最後一排觀察整體狀況,像是有沒有人不舒服這類更緊急的狀況
不管坐哪邊,只要不是坐旁邊都真的看不到應援板的文字或聽到所有人的私語,大部分的人也都是拿官方手燈、王劍頂多應援扇而已

若真的有人在觀影期間言語攻擊角色,除了等待主辦處理,周圍的人應該也可以小聲地制止吧……

部分粉絲素養問題,只能呼籲大家自重,自己的行為不要給喜愛的作品招黑了
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這點只能說您自己要當主辦的時候可以多留意但沒有被制止不能說這沒有被處理
部分問題噗主一樣跟旅人同問是確實有遇到的狀況嗎?
考量到如果主辦自己出聲制止也一樣會影響到其他同好,主辦能做的頂多也只是事前提醒與事後警告這塊而已

希望有回答到您的疑惑
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cow5011: 感謝乳牛5011旅人的提醒

價格部分先前是以自己記憶參與過的南北場價格去標示的,這點確實不夠周全,已修改掉

補充樓已有更新公開票價部分
melon462
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