第一次包場攻略與心得之我要噴爆秀泰業務

考古自己訂的時間，可以收滿46人根本是奇蹟
怎麼時間可以訂這麼爛笑死，兩個禮拜真的很極限，而且這部也不是熱門片受眾不算多，當初候補弄到自己快瘋掉，宣傳和對帳是最累人的QQ

前略。
當初想辦包場的原因是看到台北有人辦好羨慕，加上日本有特別說看電影可以拍手，但一路等到6月底台中都沒動靜，只好自己下海辦(?)

總之我遇到不熟悉的事情會先查資料，但網路上還真的沒什麼東西，只有一篇心得但內容很大綱，感覺我的疑問沒有被解答到QQ

【活動心得】這篇寫給想舉辦電影包場的你，這些小細節千萬要注意！

那時候用土砲的方法在噗浪搜尋「包場」，一個一個點每個噗看留言，有什麼別人要改進的留意一下，如果對方表單沒關就看別人怎麼寫格式

流程大概是這樣

建議辦包場最好一個月前開始做，而且兩個人一起辦會更好（一個對參加者，一個對影城業務），但我太邊緣這些全都是自己弄，跳火坑前請先確保時間和心靈是否有辦法負荷
現在回頭看我對這兩個禮拜完全沒有印象了(X)

詳細的資訊可以參考這篇，但這適合對單一噗浪的群眾，我因為丟很多地方宣傳，有些點不適用(之後再提)

@Ilfttev - 最近終於閒了下來，於是把自己舉辦包場的流程記錄了起來 歡迎想舉辦包場但卻不知從何下...

【意願調查】（建議抓5～7天或更長）
簡單說就是告訴大家我要辦包場啦，對跟大在路邊發傳單是一樣的意思(?)
這部分比較像是收集名單，如果有達最低包場人數就可以跟影城接洽了，但填單人數≠實際報名人數，最好收集愈多人愈好，當初收集兩天多的表單有47人填單，預計有54人想參加
因為資訊很模糊，可能填單的人意願也會不高QQ

在收集資料的同時，可以打電話去騷擾(X)電影院詢問最低包場人數、包廳價格、最晚什麼時候訂日期+簽合約
不得不說台中包場根本是地獄級難度，北部和南部有30人的小廳，台中隨便都是百人以上QQ

那時候表單有人建議站前秀泰有小廳可以包，所以我就找站前秀泰詢問了，以下對應影城的方式是站前秀泰為主，每個影城的包廳流程可能有不同，總之僅供參考

影城網站應該都有專門的包場電話，我打電話問出來的結果是最小46人廳、價格11500元、日期要在10個工作天前訂出來（7/15包場最晚7/3就要簽合約）

Q.如果意願調查人數未達最低包場人數怎麼辦？
A.建議直接停辦或拉長調查時間，不然就是多丟幾個社交平台宣傳，我不想停辦+調查時間沒辦法拉長，那時侯丟了噗浪、西洽、電影版、推特宣傳

突然覺得平常就要養粉絲才對，除非你有辦法在噗浪一人響應萬人到場，不然多丟幾個平台辦成的機率才會高，我唯一有在經營的平台叫巴哈，但巴哈貼包場資訊會被當作商廣然後就被桶了，所以根本不能貼嗚嗚嗚

怎麼意願調查內容寫的超模糊www
最好可以再多寫個預計包的電影院是哪間，附上要包場的電影簡介，因為不是所有看到的人都知道這部電影，簡介懶得想就去代理商的網站複製貼上就好了

表單要收集暱稱、電子信箱、預計參與人數
有些人會另外調查大家有空的時間，但這適合只適合填單人數多，因為填單人數太少統計出來的結果差異會不大，假設列（7/8、9）（7/15、16）（7/22、23）三個選項，在可複選的情況下結果會是12、15、14(數字是隨便舉例)，要是坐時光機回去(?)我會直接寫電影院+訂日期出來一決勝負，現在覺得辦包場時間太短沒辦法拆這麼多步驟慢慢走QQ

表單一定要留主辦名字、聯絡信箱，如果不貼其他平台只在噗浪宣傳，可以留噗浪連結給大家看

Q.要怎麼讓大家知道我下一步要做什麼？
A.我想到有三個方法可以改善
1.開LINE匿名群組
2.開FB粉專或社團
3.在表單留噗浪網址當公告欄，請大家書籤隨時注意

可以在噗浪辦成是最好，因為噗浪點愛心就可以追蹤後續資訊，那時候用電子信箱當聯絡方式，其實我根本不知道對方有沒有收到，其他平台沒有追蹤的功能，每換到下一個步驟就要重發一次，對方也不一定看得到QQ

先說當初只留電子信箱當聯絡方式會有很多問題，最大宗是信被丟到垃圾桶，很多人過了匯款期限才從垃圾桶看到信，跑來問我還能不能匯款
我：可以殺了我嗎？
還有已讀不回就算了反正我看不出來，有些我很確定有寄出，但對方就是沒收到，我懷疑我的帳號太像假帳號所以才會被針對(X)

【正式報名】
因為7/3要跟秀泰簽約，所以正式報名我抓7/2截止
抓完意願調查人數有過門檻，那就把正式的電影院和時間寫上去，用密件副本寄表單出去(我真的遇過辦活動沒用密件副本寄通知的主辦)


前面說過填單人數≠實際報名人數，大概打個八折(?)會是最終參與人數，實際上我收到27個人填單，有38人參加(含自己)，在表單關閉後又有人追加報名，7/3簽約前總共是43人參加

說個不重要的事，因為那時候壓力很大，7/2吃完飯本來想睡一下，結果我整個睡死，睜開眼21:58嚇得我跑去開電腦看表單，一開通知整個爆炸，因為有很多人關心到底有沒有辦成，PTT的Dayton還說可以贊助一張票，真的非常謝謝他QQ(最後有收滿就沒有抖內了)
「原來大家跟我一樣都很想辦成啊......」，當時心裡就覺得無論如何都一定要辦成，錢再賺就有，電影錯過沒了就沒了


自動關閉表單可以用外掛程式，推薦第一個比較好用
搜尋「google表單 自動關閉」就有很多了

後來7/3打電話給站前秀泰業務，殊不知這是惡夢的開始(ry
簽約前請確認是否有提供報到桌、麥克風、立牌、餐點、停車券等等，那時候台北的主辦還沒寫詳細的流程，所以我沒有問麥克風的事QQ

我媽：你簽合約的時候業務沒主動問你嗎？
我：......沒有

餐點和停車券應該要在正式報名的時候調查，在簽合約的時候一併把數量交出去，但當初沒調查就隨便啦，事後要了十張停車券當天也沒人拿QQ
餐點是小爆米花+小杯可樂90元，因為要另外收錢+當天自己統一拿再分給其他人，我嫌麻煩就不填了

7/3 13:31我收到合約書，我直接約當天16:00去現場付全額刷卡，事後想想我錢都還沒收直接刷下去有夠粗勇(台語)，心臟也太大顆www
正常來說是（先付訂金）→收參與者的錢→付全額，好孩子不要學我
合約上是寫7/6 15:00前支付全額，可以不用這麼心急啦(?)

7/3開表單收錢啦，前面忘記寫正式報名要多留一個手機號碼，後面會用到而且幫助很大

【匯款/候補】
依照正式報名留的電子信箱寄出匯款資訊和徵小助手，同時進行候補報名(如果當初人數有滿就不用做候補)
我習慣把匯款帳號夾在(?)表單裡，時間到表單關閉就看不到，不太想直接貼在信件裡或公開在網路上，怕被人拿去亂用
對帳可以留匯款末五碼就好，日期和時間是個人習慣，不用這麼細也沒關係www

對帳就開公開的試算表，對完帳就更新，如果大家都有匯款其實這段蠻輕鬆的，不過因為一開始就沒收滿，一直候補到7/11才收滿超崩潰

不過我覺得正式匯款開5天好像太長了，開到7/6狠一點7/5就截止匯款感覺比較好，反正會匯款就會匯款，不會的你時間拉再長也沒用= =

前面說用密件副本寄有五個走向
1.有收到(好耶)
2.已讀不回(那你報名幹嘛= =)
3.被丟到垃圾桶沒發現，這我真的沒辦法QQ
4.被寄丟，只能參與者主動來找我，不然我也不知道被寄丟QQ
5.信箱填寫錯誤無法寄出

第五點最特別，因為丟太多地方宣傳，當初有一個信箱填錯無法寄出又不知道是誰，我後來是用手機寄簡訊找到人，事後對方沒匯款又是另外一回事了
總之前面說最大宗是第三點，對方錯過匯款時間問還能不能匯款，如果還有位置我一律請對方填後補單重排，位置已滿就拒絕，時間上規定就是規定，不要通融才不會出問題，雖然那時候候補差10位我也很煩就是了

偷偷說我遇到某些人真的很奇葩，但公開講不太好，想知道有興趣再私訊我(?)

一些小細節
1.網址最好縮短
不縮短其實不會怎樣，但看起來會比較專業(?)，如果貼PTT網址太長會跑不出來，還是縮一下比較好

2.記得表單和試算表網址權限要公開
開無痕測試最準

3.信箱個資記得碼掉
【Excel教學】怎麼把個資米掉中間幾個字 – 菜鳥救星RookieSavior
我是參考3-2的函數，但我覺得碼超爛，如果有更好的函數可以跟我說QQ

4.寄信前注意是否有錯字＆通不通順
有人回饋我說信件寫的很有禮貌+專業，看不出來是第一次辦包場，我是真的第一次辦啦www
我是當做實驗報告在寫啦，條列式寫清楚，怕有人事後會跟我哭，所以我寫超多，但又覺得應該不會有太多人仔細看(?)，總之廢話不用太多寫重點就好

補一個，正式報名時我丟了噗浪、PTT(西洽、電影版)、FB(日本電影包場專門粉專、電影同好團社團)、Dcard、推特增加曝光率(?)

日本電影包場專門粉專直接私訊詢問，粉專會幫人宣傳超好，記得縮網址給對方，文案也不用想超讚

Facebook

雖然消息來源調查目前只有15個人填單，希望能收多一點表單才有統計的意義啊嗚嗚嗚，但主要以噗浪最多，再來是PTT、FB，Dcard和推特感覺是發心酸的QQ
是說我的Dcard帳號在大一的時候學校信箱一直收不到認證信，為了增加曝光率我拚命開通帳號差點爆氣

超級詳細啊 真的太謝謝也辛苦主辦您了～！！

小手指雲監督ㄓㄇ :
希望我的經驗可以幫到想辦包場的人，雖然廢話很多www

5.回信方式
「您好，我是藍色巨星台中包場的主辦人七重(a1487546)
（中間回覆別人的問題）
謝謝您

主辦人：七重(a1487546)
聯絡信箱：（自己填）」

主要是最後要留主辦人名字和聯絡方式，如果我沒留後面的東西有兩個走向，我人在外面回信或是我累了

正式報名要徵小幫手幫忙劃位，小助手沒有酬勞只有優先劃位的權利，我是有塞給小幫手一盒餅乾謝謝他來幫忙，當天劃位幾乎都是他在做的www

因為當初沒收滿就是瘋狂候補候補候補，總共補了三次，只要你有填候補單一定會上的那種，我有通知焦慮症(?)，跳通知會想點掉，不是半夜問問題我回應該算快？

是說辦在站前秀泰我自己也很抖，對舊市區不熟(假台中人)+去站前秀泰的次數一隻手數得出來，而且還是很久以前去的(X)，所以假借探路的名義跑去七刷(藉口)

@a1487546 - 七七七刷心得區 下禮拜的檔次出來了，居然還有有點感到意外(?)

《BLUE GIANT 藍色巨星》台中包場 行前通知.pdf
行前通知的照片就是7/5拍的，後面的交通方式可以不用這麼土砲啦 (用小畫家畫的)
交通方式去電影院官網找會到的公車貼上去就好了，因為站前秀泰附近公車少，搭到台中火車站再走過去會比較多選擇
或是標個電影院怎麼搭電梯上去也行，好像有人從台北下來所以寫詳細一點，總之就是預設行前通知=萬用懶人包就對了

站前秀泰5廳真的不推(ry
7/10跑去后里亂吹薩克斯風，那邊一眼看去都是田地有點偏僻，而且商店超少最好想一下用餐要怎麼辦

7/10 張連昌薩克斯風博物館（附《BLUE GIANT 藍色巨星》雜感） - a1487546的創作 ...

關於劃位主要有兩種方式
1.現場劃位
適合人數較少的包場，通常電影院給的報到時間先預設一個小時，人太多可能會做不完，劃位錯誤的機率也會變高，缺點是現場劃位主辦會比較累一點就是了

2.依匯款順序由主辦劃位
適合人多的包場，主辦自己劃位當天就不用做太多，只是匯款表單開啟的時間需要事先跟參與者講好，以免被罵(?)，優點是參與者為了搶位置匯款會比較積極一點，缺點是規則沒訂好會被燒

我會選現場劃位的原因是我那時候沒收滿人+還沒收到座位表+我對座位沒有研究，不知道哪個位置是最好的位置(X)

補個
官方特典要分別詢問電影院和代理商（藍色巨星的代理商是車庫）
電影院就簽合約的時候順便問，代理商我是找客服信箱寫信問，有問有機會但應該是沒有官方特典QQ

簽合約會問包場日期和時間區間，那時候是給15:00～16:00，因為電影院排播放時間要前一兩個禮拜才會排，7/15包場會於7/11通知確定的時間
剛剛去翻合約發現業務沒給我購票證明R，算了

喔對站前秀泰給的合約書有一點很矛盾，我收到合約的時間是7/3，上面寫訂金3450元，又說7/6 15:00支付總金額，我還不如直接給總金額算了


從正式報名的表單設定我是設這樣子，現在才想到設「已驗證」會要求登入google帳號，那當初填錯信箱的人我直接撈Gmail資料寄出就好了，幹嘛浪費簡訊費QQ

圖是正式表單關閉後的留言，可以不用寫這麼多，主要留主辦聯絡方式就好

候補表單每換下一批就要重新開一個新表單，因為重複用不關閉表單，有人超過匯款時間又插隊匯款會很麻煩，是說google表單沒有複製功能，只能重開一個新的表單一個一個複製貼上，開了三次手快斷了(X)，記得改匯款時間其他都一樣

瘋狂收錢對帳到7/11正式收滿嗚嗚嗚

好說了這麼多我要認真噴站前秀泰業務了，簡略感想如下
上聯：給你錢不想賺
下聯：收了錢不理人
橫批：好的業務帶你上天堂，爛的業務帶你住套房，站前秀泰的業務直接讓你睡路邊(太長了)

前面打電話問包場細節和簽合約，對方一副愛理不理，對應很不積極，每次打電話過去業務一定不在，我都懷疑484我太會挑時間打電話？？？

最氣的是7/11正式確認細節的時候，我從早上等到下午四點電話都沒來，我7/3去現場交合約還有問7/11是業務會主動聯絡我嗎？對方說會打電話或寄信，結果等到四點沒消息根本是忘了吧？？？

後來打電話過去問說業務不在，是男業務回應細節（原本跟我接應的業務是女的），嘰哩呱啦講了一堆，我得到第一版的資訊，最後跟我說你還有什麼想問的可以寫信問原本的業務

因為我很不放心，所以把剛剛跟男業務確認的問題寫信再問一次，隔一個小時原本的女業務打電話過來，根據我信件寫的內容又跟我說了第二版的資訊
我主要是想問報到桌會放哪裡，業務：會放在1、2廳之間的走廊喔

7/12早上十點多我收到回信，內容有些跟昨天講的不一樣就算了（那些還算好解決），我問問題是列條列式，重點對方把我問「報到桌放哪裡」那點刪掉沒回應，就是順序變成12356這樣子

我已經快原地炸裂了，趕快打電話去問人又不在
後來再確認一次，業務：要看當天我們報到桌放哪裡喔

所以我昨天是問心酸的喔？？？才隔不到一天說法不要變這麼多好嗎？
事後我懷疑當天有灌籃的包場，業務把我們兩場給混在一起了= =，這個我有依據的後面來說


那時候問行前確認的問題如圖，我是參考4樓貼的包場攻略的內容問
1.記得說要「一張桌子+兩張椅子」
2.場宣可以選播放前/後，有場宣就不會有廣告，我選播放前是想說看完就放大家走，不要留大家太久
3.麥克風前面簽合約沒要就沒有了
4.當天合照有工作人員幫忙拍
5.告示牌記得問大小，欸不是怎麼給A3這種奇怪的尺寸，當天我擺A4就有點擠了A3是當神主牌膩，還有當天也沒給我立牌R

6.之前去站前秀泰播staff表本來就沒開燈，還是問保險一下，是說我只遇過台中新光會開燈
7.座位表7/11問完就寄電子檔給我了
8.問一下停車券的細節，站前秀泰的規則是一台車限用一張券停兩小時，停車券只能當天拿
9.報到時間是開演前一個小時報到，那時候第二版還跟我說有一個半小時害我開心了一下

至於報到桌放哪裡無解，行前通知不是我不寫啊QQ
對了7/12問完後對方補一句「問題都回答完了，之後不會再做回應了。」，不是我是個人就算了，你對公司行號敢這樣說我還不客訴到爆
感覺就是嫌我煩，啊你給我的答覆這麼模糊我會怕啊
怎麼我比你還積極的感覺，到底誰才是業務？

上面沒寫到記得問電影票可不可以提早拿，業務說星期四(7/13)去販賣部拿，又是另一個故事了

存參，更詳細的包場流程和百人包場的應對方式

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今天公布藍色巨星上映杜比廳，害我想試試看杜比廳的包場了（左手抓住右手）

【行前通知】
《BLUE GIANT 藍色巨星》台中包場 行前通知.pdf
7/12寄出行前通知，最最最重要的東西要放在第一頁，把它當實驗報告寫就對了，注意事項條列式寫清楚，重要的部分上紅字

報到時間我抓14:05開始，想說留點給自己擺東西的時間

另外要寄信給小幫手，內容是「在哪裡見面」、「我的特徵（好找人）」、「留手機號碼給小幫手」、「提早10分鐘到」、「報到方式」
其實最好提早30分鐘集合，不過當天有灌籃的包場，我一點多到那邊人很多也是在罰站跟發呆(?)

業務跟我說7/13可以拿電影票，電影票能先拿是最好的，記得現場清點數量和位置是否正確
我跟業務約15:00，順便跑去試毒3廳的音響好不好(又藉口)

@a1487546 - 九刷心得區 假借先拿包場電影票根的名義跑去3廳試毒之電視牆還有播預告好耶

有人回饋我3廳不錯，其實我也是第一次去看www
而且有隔間真的棒，雖然是小廳但音響還行，環境音很明顯，缺點是life演出沒有突出的感覺

業務跟我說去販賣部拿，我以為業務會把電影票給販賣部的人，結果問工作人員對方一臉問號，只好打電話給業務，要我在旁邊等
我罰站了十分鐘什麼事都沒有發生，是工作人員正好忙完了，才去業務的辦公室幫我拿票

然後拿票要核對資料
工作人員：你的名字是XXX嗎？（別人的名字）
我：蛤不是我的名字是OOO（指表格上我的名字）

對工作人員拿隔壁棚的灌籃包場電影票給我了，不是工作人員打電話給業務的時候還有問我是包場哪部電影，這中間發生了什麼事？？？
因為拿票要簽名確認，我看到表格上面是圈灌籃14:00，我是15:00的不要亂給啦
最後工作人員再跑一次有拿對，現場清點46張就回去了，我只是拿個電影票可以拖快半個小時是怎樣？不過販賣部的工作人員態度很好，我就不計較了(´･ω･`)

雖然合約上就有寫包場的電影票不會寫座位，實際上看到還是有種廢到笑的感覺= =
有一點很痛苦是3廳是（7x3）+（5x5）這種不規則的座位，填座位超級崩潰啊（手真的會抖）
還有如果有人拿到電影票上下有用膠帶黏，那是我收到的時候就被撕得跟狗啃的一樣，業務你是把氣都出在電影票上喔，票是無辜的啦

台中站前3廳(獨享廳) 座位圖.pdf
以第一排為例，在排的欄位寫7張1，在號的欄位依序填1234567，剩下以此類推
電影票是三張一組，寫完一排就分開，用長尾夾夾好
推薦用粗一點的筆寫會比較清楚，我是用軟毛筆寫，比較不會像奇異筆透過紙張

總共46張寫超過半小時也太慘，不敢想像包百人場會崩潰吧= =

再來是報到桌的佈置，我講求實用不講求美觀（翻譯：我不會排版），我的排版能力爛到雪祈會衝過來罵我「才能0分」(X)
先說有時間有能力可以不用這麼土砲

1.報到與劃位的立牌
我拿廢紙折兩折，中間寫「報到處」、「劃位處」，拿有點厚度的紙不用特別貼膠帶就立起來了

2.各種報到單

名單有什麼事情可以直接找名字打電話，沒用到是最好的
簽到單報到時在已報到欄位打勾
劃位單要註記參與者劃位的位置，以免給錯位置或是座位表未註記到

是說重來一次劃位單的手機末三碼我會刪掉，因為有人不只一人參加，已劃位的欄位會太擠

現場劃位流程：簽到➝劃位➝給電影票
一律核對編號、暱稱、手機末三碼、參與人數是否正確，但當天大多數人直接跑去劃位，沒人想找我報到
還有參與者最好記一下編號，有些人跟我說不知道編號，直接講暱稱一個一個看有點慢，如果包場人數多會很浪費時間QQ
當初行前通知有寄名單給參與者（編號、暱稱、參與人數），拜託要記一下自己的東西啊