不知道噗浪上找不找得到人資專業的旅人 有些問題想問

這邊職務是分公司的人事行政
前陣子總公司有做人員異動，幫我這邊分公司成立了新的投保單位
所以原先只有一個投保單位拆成了兩個

然後問題就來了
總公司在拆成兩個單位後，請我們協助「將原本分公司勞資會議的5位勞方與資方代表，刪減成各2位」（因為單位拆分之後，分公司的投保員工數從150人變成50位以下）

在「公司需要調減勞方代表及資方代表」這樣的狀況下，我想請問的是
我們分公司要發函回報主管機關（地方勞工局）的時候「需要附上哪些文件」

其實也可以明天上班我再詢問總公司的人資
但是想說如果現在就能得到答案，我就可以先準備資料，因此才上來詢問

噗浪這麼臥虎藏龍的地方，希望有人資專業的旅人協助解惑 如有得到條理分明講解清晰的解答，這邊願贈一噗幣致謝