求助…

我現在擔任社團的總務，社長希望我能夠給出預算算要求太多嗎？還是我對總務的職責認知不夠？

還有一個問題：我們社團最近想要更新一項設備，可能幾千塊。我們有一項補助是針對這種設備，錢夠cover，然後我覺得社長不是很想買。
私心認為是因為社長不是使用者…使用該項設備的人反應狀況不好會受傷，所以他們才急著換。

其實我自己是認為社團本來就會偶爾幾年花費較大，有些年比較省。這種基本的設備不能因為沒錢就將就吧…真的覺得沒錢的話不要吃那麼多飯呀…不要給那麼多補助呀😓

想請各位旅人指出我思考上的盲點，因為以上原因對於幹部有點不諒解…

會做年度預算表嗎？
各股也要給你

brandy2451: 社長希望我做，但是我不知道有什麼支出項目

接幹應該有傳承吧 稍微確認一下
補助有明確名目的話就應該使用（不確定你是不是在說學校補助）

這的確是總務股的工作

brandy2451: 今年有新增一些項目，我請負責人列給我。是有明確名目，但是社長話裡語裡說我考慮不周到漏了一些項目。
brandy2451: 了解，是我太輕率答應了…😓

ಠ_ಠ: 翻一下以前的資料確認吧
還是有漏的話請他列表，或校對追蹤標出來給你
不過最快的辦法，是請教前任總務股XDDD

brandy2451: 他寫了一份交接指南給我…但是我目前遇到的問題都沒在上面…
我真的學好慢😓😓

而且我看不出來以前的錢是怎麼進出帳戶的

交接應該包含上一屆檔案，大家年度預算表都是用去年當範本，刪添本學年的，做起來不會很困難的
你去和前任總務要一下吧
怎麼那麼不熟XDD

brandy2451: 沒有不熟啦…只是他今年也很忙，而且我已經問很多次了，他大概說兩三次叫我自己去看交接文件了…

前幾年的檔案我都看得到，但是我不懂他們邏輯，所以也不知道怎麼跟著記

找個時間請他吃飯，帶筆電開檔案直接問他吧
因為除此之外也沒什麼辦法，畢竟你也不可能把社團的東西拿去請教社團以外的人
越覺得困難拖著，後面會越麻煩的（經驗談）

另外關於你第二點問題，不知道你們社團會不會開預算審查會，會開的話，補助那個可以審查會提出來說，當場決議要不要使用

brandy2451: 不會開這種會

我安排一下問他，再另外買東西送她好了…不知道怎麼開口請吃飯

謝謝你！

當幹部吃力不討好，別給自己太大壓力，當作志工那樣，不懂就求助吧，一個人煩惱只會越來越焦慮

brandy2451: 好！謝謝你！🥰