在山裡畫圖的人|Puu☕️
memo
陸續用了幾個工作/專案軟體,紀錄一下用了一陣子/初接觸的感想。順便ㄍㄧㄠˇ一下Line
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●Line
最想幹爆的通訊軟體。訊息無法編輯、無法讀取、筆記本功能有等於沒有、公告雞肋、相簿還算堪用(前提是要記得開相簿)、資訊量又大又亂、公私領域界線不分、「我們加一下line」後的群組有超過五成是在空轉。
這個軟體用在工作上根本是惡夢一場。
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●Notion
原本作為個人筆記使用,後來想用於追蹤工作進度時發現有點扯的 資安 問題,接著就先這個空間擱著了。

(目前)全英文界面需要時間適應,上手後操作方便,台灣這邊也有許多使用心得、文件範例可參考,版面可自由編輯,可以把他人的範例改成自己慣用的格式。當時是以電腦玩物提供的範例作修改:

Notion 職場專案管理實例圖解教學:排程進度、整理資料方法
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●Asana
目前使用的平台之一,非常好上手的全中文界面,電腦、手機的操作都很即時方便。一開始官方會給兩個月的Premium版試用時間,和免費版最大的不同在付費版可以自訂欄位(這在Notion中是免費功能之一),少了這個功能,對於團隊工作專案的追蹤、編輯還滿不方便的……基本上變成摘要式的重點紀錄,對個人來說還算滿方便的,但要看各個專案進度就不太直覺。

付費方式可採月繳/年繳,依人頭(成員/協作者)付費。一個帳號大約240~300台幣/月。目前還在第二個月的試用期,Asana用下來的感覺非常實用方便,加上可以和許多平台連動,接下來會考慮付費使用。
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●Teams
老實說這個軟體讓我很惱火……「明明照說明書的指示去做卻還是錯」的操作體驗非常糟糕。以官方中文指南來說,Teams分成個人版/免費版/商業版/....(下略),需要適合團隊工作的界面,在有人教且花時間搞了兩天、繞了一大圈才建立好測試空間後……我已經累了

空間設計沒什麼問題,可以建立團隊、頻道的功能非常棒,但要我再重新搞一個工作用空間出來,真的沒力氣了,我寧可付費去用更直覺的平台Orz

最後分享一下其他使用者的感想:
沒用過這麼好用的團隊協作平台!微軟『 Microsoft Teams 』讓你的工作體驗更流暢 - 電獺少...
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●Discord
面向電玩玩家的通訊軟體,因為可以多開頻道、伺服器、穩定的語音/畫面分享、保存無限時間的訊息/檔案/照片等原因,決定暫時將它用於放工作進度上。主要的考量是訊息/圖像/檔案的讀取限制,line最大的問題就是無法往前讀取舊圖檔,在設計/創作工作上是件很麻煩的事(而且line會壓圖,看著就不愉快)。

目前和Asana搭配使用,但很快就發現DC致命的問題……它可以和很多電玩平台連動,但不包括工作用的平台(例如:google雲端硬碟),畢竟面向的客群不太一樣...Orz

好處是DC平台免費功能強大,PC/手機的軟體界面也還算直覺、好上手,接下來就看看要讓它發揮價值了!
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●Slack
號稱是Teams的對手,但可以在五分鐘內創立帳號+順利進入團隊協作空間後……我覺得Teams完全不是對手啊

它的設計理念和Teams是類似的,但沒有綁一大堆看了無用的說明指示(記恨),有基本的頻道功能(部份欄位功能需要付費),也有全中文界面,付費升級的費用也在預算之內。
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另外在觀望的是有中文界面的JANDI,查了一下是韓國開發的軟體,主要是面向亞洲的客群。
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如何製作一個 **讓你看起來有點厲害** 的「互動式專案管理儀表板」| Excel 教學 45

之前還看到這個……太佩服了。
Excel不是我能玩得起的東西啊QQ
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想到再補充一點,Discord可以用開伺服器→多開頻道/分類的方式放素材、資源連結,可以當作一個簡易的收納空間。即使只有一個人也可以開伺服器,這點還滿方便的XD!

特別是常用的clip官方素材分類功能非常雞肋,要嘛星號要嘛下載,有時真正重要、實用的素材反而不好回頭找,現在乾脆全部丟在DC頻道裡(掩面
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