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三個開會的實用小技巧 :
1、約時間段、不要約時間點
比起「您 14:00 有空嗎」,「您 14:00 - 14:20 有空嗎」這樣的約法,能讓對方更好去安排他的時間,你也就更容易約成會議。
2、預告即將用掉多少時間
比起「老闆你有空嗎」,「老闆你是否有 10 分鐘的時間」這樣的約法,讓人心裡更有預期,你也可以因為這個限制,練習如何 "講快點講重點 "。
3、詢問對方下一個行程是什麼時候
如果 14:00 開始會議,對方告知下一個行程是 14:30,那麼你有 30 鐘的時間? 不,最多用 20 分鐘就好,因為人們都會希望在行程跟行程之間,留點空檔,休息一下或是回個訊息,提早結束才是準時。
大家都忙碌的年底,多一個小步驟,讓自己變成用心細心的工作者。
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