『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:15 PM
Thu, Oct 7, 2021 12:29 PM
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@gingeryou - [工作] 我最近在上這門課 ，第一週邀請了唐鳳委員暢聊政府數位轉型的各種八卦。...

裡面的鬼故事都是真的！
電子公文不算正本
但是印出來就是正本 XDDDDDD
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:18 PM
Wed, Oct 6, 2021 3:18 PM
電子公文系統都不知道上線幾年了，到現在合約簽文都還要我們上紙本。 但是偏偏身為一個什麼東西都要訂定指標的機構，公文無紙化這件事不能不達到他們自己設下，但實際上卻又達不到的指標。所以只好挑一些含附件總頁數在十頁以下、然後看起來是小嘍嘍上的公文，退回原單位要求小嘍嘍改用電子線上公文重新上一次。
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:19 PM
對啊浪費小嘍嘍的時間完全沒關係
拿歐
@nao19900719
Wed, Oct 6, 2021 3:19 PM
啊電子文來還不是都轉紙本
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:20 PM
標案管理系統真的就是20年前大學生的HTML作業沒錯哈哈哈哈哈哈哈哈哈
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:21 PM
拿歐 : 大概都有一種不看到紙就什麼都看不到的病吧
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:23 PM
Wed, Oct 6, 2021 3:23 PM
而且紙本還是要再掃描成電子檔，以聊表無紙化的決心喔！
（所以說一開始到底為什麼要印出來呢）
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:29 PM
我他馬都不知道被搞幾次了呢！
先是用電子公文上了簽，然後因為某高層沒有天天上系統批公文的習慣，公文一壓就是一個禮拜，我天天被催公文逾期，但是展期公文偏偏也要高層批准，乾這到底什麼邏輯他要是會批公文我他媽還需要展期嗎XDDDD
レイシ
@wintrow
Wed, Oct 6, 2021 3:32 PM
我最近也才發現一件超蠢的事，死亡診斷書我們一直都是用手寫（還要墊複寫紙呢現在其他地方哪裡還有這種東西），結果原來到樓下櫃臺必須由櫃臺手動輸入成電子檔建檔……
然後手術耗材記帳是由護理師手寫品項號碼、再由主計室還是哪個單位的人員手動輸入。
……可以出錯的地方也太多了
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:32 PM
Wed, Oct 6, 2021 4:06 PM
後來上紙本，原本以為總該沒事了吧長官們應該懂要幹嘛，結果是我想的太簡單啦！因為紙本公文有自己消失在傳遞的路上的風險啊啊啊啊
也沒有人會幫忙找啊因為是小嘍嘍的文，就叫小嘍嘍再上一次就好了嘛～
月餅/長篇幻覺
@tinawhat
Wed, Oct 6, 2021 3:34 PM
Wed, Oct 6, 2021 3:34 PM
レイシ : 手寫死診準備複寫紙的，手動入帳工作人員（舉手
レイシ
@wintrow
Wed, Oct 6, 2021 3:34 PM
話說，每次院內信箱收到的轉寄公文確實都是掃描的沒錯XDDD
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:34 PM
レイシ : 真的！每轉一個人就多一次出錯的機會啊！

在我們公司真的可以發現很多堪稱出土文物的東西還在服役中，蔚為奇觀
レイシ
@wintrow
Wed, Oct 6, 2021 3:35 PM
月餅/長篇幻覺 : 原來就是您！字太醜對不起
（不過每次都要手寫大寫數字也是……挺能溫習國字的……）
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:36 PM
電子公文新解=紙本公文掃描檔（正解）
月餅/長篇幻覺
@tinawhat
Wed, Oct 6, 2021 3:37 PM
レイシ : ＮＯＮＯＮＯ，我是把那張手寫紙交給家屬（然後給出院櫃台）和病歷室的人，我只看記帳碼
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:37 PM
レイシ : 這樣下來您國文造詣應該可以維持的很棒，去郵局填劃撥單毫無困難（是說現在連郵局劃撥都不需要國字數字大寫了）
月餅/長篇幻覺
@tinawhat
Wed, Oct 6, 2021 3:39 PM
『吃得快，看開更快』 : 看您的被藂康經歷，蔽單位的電子化好像相對地能忍受...
Muxi♪照顧自己
@natsukiris
Wed, Oct 6, 2021 3:40 PM
現在郵局填單不用寫數字大寫莫名的有點失落感
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:42 PM
Wed, Oct 6, 2021 3:43 PM
話說回來自從紙本公文會自己消失跑去喝下午茶再也不回來之後，我就走紙本和線上公文並行的方式了。
原本以為應該從此可以安穩一段時間，結果被科部秘書盯上，點名要我幫忙衝線上公文的比率，要我以後盡量只上線上公文。原因是感覺我好像很會做電子檔。

欸不是，現在office都有內建轉成PDF檔的功能了好嗎
拿歐
@nao19900719
Wed, Oct 6, 2021 3:43 PM
公文消失？！你們紙本公文不用歸檔造冊嗎？
月餅/長篇幻覺
@tinawhat
Wed, Oct 6, 2021 3:43 PM
公文旅行
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:45 PM
拿歐 : 在簽畢歸檔造冊前就退休雲遊四方了呀～
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:47 PM
我大概是科裡最會使用多功能事務機掃描功能的人了吧，不留存檔案下來真的死無對證，一切歸零（乾
拿歐
@nao19900719
Wed, Oct 6, 2021 3:47 PM
我們會清查未歸公文/案件檔卷耶
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:49 PM
拿歐 : 我們這邊紙本公文在未簽核完成前都不會有公文號，也就是說不見了也沒人知道哇
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:51 PM
這也是為什麼線上公文有其必要性的地方，因為線上公文在寫好的那瞬間就有公文號，而且送出後就會開始計時，從下一個人多久才打開公文，到簽核好花了多久時間都有紀錄可以查詢。
紙本的這些都
拿歐
@nao19900719
Wed, Oct 6, 2021 3:52 PM
竟然是沒掛號就跑簽核
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:53 PM
拿歐 : 所以您那邊紙本的是先掛號嗎？可以問是哪個單位負責掛號嗎？
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 3:59 PM
Wed, Oct 6, 2021 4:09 PM
總之每次送公文除了考驗我的公文應用文還記得多少之外，還順便精進了一把電腦文書處理能力，以及跟各單位公務員們溝通後再創下限新低點。
（乾我以為我只是個小小約聘醫檢師而已
（ 看看薪水我應該只是個小小約聘醫檢師沒錯啊
拿歐
@nao19900719
Wed, Oct 6, 2021 4:00 PM
收發室跟各組室都有個人（登記桌）可以掛號

收到文（未掛號的）一律掛完後才會派出去給各組室，各組室登記桌分給承辦人，才會做後續簽核或辦理
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 4:04 PM
拿歐 : 原來如此！這樣才合理啊！
我們單位有登記桌，但，從來沒說過要先去給他掛號，他自己上紙本公文也不曾先掛號過
而且我們公文傳遞也未必會經過收發，有沒有很奇妙
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Wed, Oct 6, 2021 4:08 PM
Muxi♪照顧自己 : 好不容易記住了結果用不到了
犀利人喵・三酸甘油脂過高
@gilly858
Thu, Oct 7, 2021 4:59 AM
公部門就是主管的硬體採購費用的最高，人人配平板，但是數位化使用程度最低；整個部門最會用那些設備、數位化最普及的人還在為了把5年前的螢幕換掉手寫請購單
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Thu, Oct 7, 2021 10:29 AM
犀利人喵・三酸甘油脂過高 : 乾您太了解了！我曾經遇過一位主任要我幫他買一個大一點的螢幕只因為他的桌面放不下了！馬的給我放DEF槽啊啊啊啊啊
黑洞深處
@elendilez
Thu, Oct 7, 2021 10:41 AM
Thu, Oct 7, 2021 10:41 AM
桌面放不下所以要大一點的螢幕
レイシ
@wintrow
Thu, Oct 7, 2021 11:09 AM
桌面放不下了
一開始還想說桌面放不下怎麼還會想換更大的螢幕佔空間，原來此桌面非彼桌面啊
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Thu, Oct 7, 2021 11:48 AM
レイシ : 黑洞深處 : 是不是很奇妙的邏輯 我一開始也是覺得？？？ ，但果然是我把事情想簡單了
눈_눈
@whozthiz
Thu, Oct 7, 2021 12:15 PM
桌面放不下
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Thu, Oct 7, 2021 12:22 PM
qawse: 而且我問過助理，他不是第一次這樣，他之前已經換過一次了，一次比一次大。他再不退休我們可能以後會找不到他能用的螢幕
눈_눈
@whozthiz
Thu, Oct 7, 2021 12:28 PM
可能要IMAX才夠他用wwww
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Thu, Oct 7, 2021 1:59 PM
qawse: 那可能會先找不到他能用的辦公室
傻子=機長（準備喘口氣
@gyuusher
Thu, Oct 7, 2021 3:30 PM
那只能雙螢幕了。
『吃得快，看開更快』
@mimicdo
Thu, Oct 7, 2021 3:35 PM
傻子=機長（準備喘口氣 :窩好怕以後整面牆都是螢幕⋯⋯
（不對我想公司配給的電腦應該跑不動
（然後主任就會掏錢要我去買顯卡
傻子=機長（準備喘口氣
@gyuusher
Thu, Oct 7, 2021 3:37 PM
投影機了啦！
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