繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 5:55 AM
8
@lo_yin - 文件、信件、溝通的部分我整個點頭如搗蒜 立刻加入收藏列入新人訓練的資料 其他的部分就...
一、這篇教的文件、信件和溝通都很好用，適合新手，可以大幅減低因為踩到雷到被主管掐死的機率。
掰噗~
@baipu
覺得
Thu, Nov 19, 2020 5:55 AM
你說得真是太對了!
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 5:56 AM
二、主管的部分就像噗主說的，奴也要奴對方法，錯誤的奴法只會被討厭。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:17 AM
我有位同事就很小媳婦，主管說什麼都「是是是，好好好」，頭低低地虛心求教，但就是腦袋不好使。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:20 AM
首先就是做錯過一次的案子會在同一個地方摔下去，要人盯著，然後就看到主管每天因為同樣的問題在責備他。
這世界有種東西叫「檢查清單」，把自己的業務流程寫成檢查清單，每次要做時拿出來一項一項勾好，想犯錯還真困難。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:26 AM
再來是觀察力不足，去年辦觀摩活動，長官指了他當工作人員，就是希望他可以透過「幫忙」這件事，搞懂觀摩活動要怎麼做。
結果他真的是去玩耶……沒有學回來一招半式，今年換他辦觀摩活動整個2266，下週就要出門了，還在訂車子和保險。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:29 AM
Thu, Nov 19, 2020 6:30 AM
如果不是主管昨天追著他一項項確認，我還不知道他連車子及保險還沒訂好，這些東西不是經費確認後就要下訂的嗎？
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:31 AM
Thu, Nov 19, 2020 6:31 AM
「所謂的時間管理，就是把未來的事情拿到今天做」，辦活動這種東西，要在一個月前就敲定經費和下訂，這樣才有餘裕處理其他的突發事件。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Nov 19, 2020 6:33 AM
就算沒有學習之責，當工作人員卻變成去玩，這......
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:39 AM
還有，之前他的業務要參加評鑑，他一直向主管報告說會弄評鑑資料，也說卷宗夾都準備好了，主管在評鑑前2天向他追評鑑卷宗整理得如何，才發現只做了目錄頁，底層的資料都沒出來。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 6:44 AM
Thu, Nov 19, 2020 6:45 AM
更好笑的是，他身為總務，居然調不出自己做過的動支單。
動支單不是都要掃描備查嗎？我記得我在交接總務工作都說過啊，而且後來只要聊到總務我都會在辦公室「再講一次」，他也不是第一天因為「調不出動支單」而被主管唸，怎麼都沒學會呢？
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Nov 19, 2020 6:45 AM
只做了目錄頁
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Nov 19, 2020 6:46 AM
我是總公司評鑑的承辦人，今年因為防疫第一，所以評鑑暫停，不然我每年都要跟評鑑資料搏鬥啊
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:05 AM
今天他在訂車，這位同事一直和廠商盧「公部門一般都是事後付款」，想拿到發票後才做帳匯錢。也沒想到人家是小廠商，現金流小，事後付款對他們風險太大，所以廠商就要求同事要先付一半訂金。
接著就聽到同事說訂金太高，可不可以低一點。
坐在同事旁邊的我和主管：
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:07 AM
我和主管打斷他的電話，說：「等等你去辦預借，出發當天用現金結帳，跟廠商說請司機帶發票來，問問廠商可不可以。」
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:10 AM
Thu, Nov 19, 2020 2:29 PM
當日現金結帳，廠商當然OK，同事就很開心地掛電話了。
我猜開心的同事完全應該沒想到預借現金要提早作業，不是今天借馬上有，公庫可不是「現金卡」。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Nov 19, 2020 7:10 AM
怎麼會公家機關跟小公司講價，而且都要預借付訂了，就付足額呀
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
說
Thu, Nov 19, 2020 7:12 AM
另外就是我們預借現金至少要提早1週借(未滿1萬元3天)，這不是簽准就算的，出納和主計都另有國庫那邊的流程
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:28 AM
我們也是有流程要跑，承辦人一定要提早作業，留時間給其他人工作，人家就會覺得你很上道，好合作，萬一哪天出了急件，也好拜託人家幫忙。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:42 AM
主管說，同事從A處學到的教訓不會複製到B處， 不會舉一反三，學習能力偏弱。
他會做筆記，但他寫筆記的方式很沒效率，他用廢紙做筆記，事情完成後就把廢紙撕掉，做事的流程完全沒有保存下來。
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 7:48 AM
身為一個工作者，我最大的資產就是「工作的流程」，這是誰都學不走的，沒有保存下來非常可惜。
纜車上的阿懶(•ө•)
@airayu
Thu, Nov 19, 2020 11:06 AM
廠商應該覺得這部門窗口雷爆了...（訂金還議價
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 11:26 AM
Thu, Nov 19, 2020 2:29 PM
纜車上的阿懶(•ө•)
: 同事不是年輕小朋友，是四十以上的中年人，但社會閱歷頗淺，訂金議價真的很雷。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
Thu, Nov 19, 2020 11:28 AM
用廢紙做筆記算筆記嗎
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
Thu, Nov 19, 2020 11:30 AM
當然不是說一定要拿本筆記本一行行寫才叫筆記，在電腦裡建一套清楚的檔案夾，下次好作業，也是一種筆記，廢紙哪招到底！
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 11:30 AM
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
: 主管說他有改用記事本，不會記了又撕掉，但主管還是不知道他筆記寫到哪，做事還是一樣沒效率。
papa★ya⎝(´・㉨・)⎠
@papayasu
Thu, Nov 19, 2020 11:36 AM
繁花四季
@gingeryou
說
Thu, Nov 19, 2020 2:31 PM
嘛……我現在覺得同事是「動力不足的人」，每件事只想用最懶的方式去做，如果能滾過標準線就當運氣好。
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這世界有種東西叫「檢查清單」，把自己的業務流程寫成檢查清單，每次要做時拿出來一項一項勾好，想犯錯還真困難。
結果他真的是去玩耶……沒有學回來一招半式，今年換他辦觀摩活動整個2266，下週就要出門了，還在訂車子和保險。
動支單不是都要掃描備查嗎？我記得我在交接總務工作都說過啊，而且後來只要聊到總務我都會在辦公室「再講一次」，他也不是第一天因為「調不出動支單」而被主管唸，怎麼都沒學會呢？
接著就聽到同事說訂金太高，可不可以低一點。
坐在同事旁邊的我和主管：
我猜開心的同事完全應該沒想到預借現金要提早作業，不是今天借馬上有，公庫可不是「現金卡」。
他會做筆記，但他寫筆記的方式很沒效率，他用廢紙做筆記，事情完成後就把廢紙撕掉，做事的流程完全沒有保存下來。