一枚小米蟲
[仕事]看到小老鼠的報告,真不如我自己寫
一枚小米蟲
部長的一份每月報告,格式都是固定的,部助理傳出來時也是拿上次的內容當範本讓相關同事修改
一枚小米蟲
一般人沒做過,看到的第一直覺應該是就照著上次內容修改就好,但小老鼠她偏不,她就要自己改一個新的
一枚小米蟲
她負責的那一頁是以她的業務最主要項目來寫,下面文字再補充說明其他比較小巷的業務
一枚小米蟲
但因為最近疫情,她負責業務中比較次要項目現在是重點之一,所以她覺得這個比較重要,沒問過任何人就把報告內容改成寫這項業務
一枚小米蟲
問題在於,第一,這個頁面是固定KPI,並不是近期重要項目說明,若她覺得現在這個很重要,想要改也不是不可以,但好歹她要先問過主管啊
一枚小米蟲
第二,這個業務在後面第二部分近期重點報告就有,所以她把前面KPI頁面也改這個,就是重複報告啊
一枚小米蟲
然後第二部分的近期重點報告,部助理說要用基本報告執行四步驟來寫,這次主題是因應疫情,所以整個部門是要把各項業務整合在一起來寫,但小老鼠把她自己負責的那項業務就用四步驟寫了一頁,這怎麼跟其他業務整合在一起啊
一枚小米蟲
昨天她先寄給主管看,主管來問我這內容有沒有問題,我把上面的疑惑說給主管聽,讓他請小老鼠修改
一枚小米蟲
剛收到小老鼠寄來的修改後報告,KPI部分她改回來了,但格式跑掉我也懶得改,第二部分則完全沒改,是叫我怎麼彙整喔