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為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭
今天看完這本,覺得還不錯,作者是得過艾美獎的電視製作人。
看完學到的就是總之要做的事情就先全部寫下來,無論那是不是例行公事,因為當有意想不到的事情發生時,最容易不小心遺漏就是那些必做的瑣事。想到就寫,然後分門別類,再排優先順序。事情寫下來會讓去做的機率大幅提升
善用科技,學湯姆把事情委外。(湯姆歷險記讓別的男孩替自己刷油漆那幕XD)
檢查表很重要,有張表你就不用努力回想到底還有沒有漏掉什麼東西。何必花那種腦力與時間來困擾自己呢?有張表在就可以減低你的焦慮,聽起來很棒!
比較可惜的是最後兩章是關於任務的委外,以及實用的app與網站,因為是外國人寫的加上作者是用iOS系統,所以對於英文不甚好的安卓用戶來說大概有一半以上用不到
#不讀會死
掰噗~
囧吱吱
機器狼🖥️GPT應用精華
機器狼也不知道呢汪
機器狼🖥️GPT應用精華
XD(模仿表情)
雪球❄192
湯姆讓我了解原來懲罰也可以外包
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雪球❄192 : 真的XDDD小時候讀就覺得湯姆超厲害的wwwww
雪球❄192
還可以把懲罰搞得像是世紀巨作讓其他孩子搶著幫忙刷XDDDD
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雪球❄192 : 可以把黑的說成白的還在一旁納涼享受其他男孩給他的禮物,很明顯是大魔王性格XDDD(??
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整理一下內容
作者做節目的時候會用清單、檢查表、流程表等工具
看房子的時候也會把要注意的所有事項都列在清單上,按項目一條條確認,簡長,問題也可以問得行雲流水,不會掛一漏萬。集中精神,清楚自己想要的是什麼。
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清單在手,我們可以專心確認自己的需求與物件的條件,如此我們便可以蒐集到所有資訊,來做出最正確的決定。
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作者上班時會隨身攜帶拍攝工作單,帶隊去棚外取景,他都會把要問的問題和要拍的東西列成清單帶著。
前一天,他會在辦公桌前把訪問的流程在腦中整個掃一遍。用畫面去想像整套流程的每一小步應該怎麼走。
Ex.訪問醫生→健檢畫面醫病同時入鏡→採訪病人看法。
思索過整則新聞的主旨,然後擬好要問醫生與患者的問題清單。→不會有該問的問題忘了問。
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突發狀況時,清單可在狀況解除後精準地恢復進度。
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清單的角色就像按摩師(幫我們紓壓)、鐵血教練(督促我們完成工作)、跟救生員(避免我們出事)。清單在手,我們可以少走冤枉路,少花冤枉錢,因為面對任何狀況我們都會胸有成竹。
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再怎麼滿腦子漿糊的人,只要有張清單,都可以出落得條理分明思緒清晰。
↑好勵志啊XDD
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30雜誌 - 6個數位工具,提醒你還有哪些事情沒有做!
也在這裡補一下裡面推薦的一些app
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「找到沒錢也願意做的工作,你就能一步步接近成功」

「世上沒有所謂的失敗,過程愉快就不算失敗。」
--歐普拉名言
玻璃腸胃! 海野
列清單好像很有用,下次來試試 最近寫論文忙碌就開始忘記一些日常事務
像是倒垃圾之類的
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玻璃腸胃! 海野 : 試試吧試試吧。有張清單看就不用再花力氣去記那種瑣事了,讓清單提醒你就好
玻璃腸胃! 海野
I_I : 明天就來試試看
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只要堅持強迫自己花幾秒鐘把靈感寫下來,你事後就可以省下很多苦思與煎熬。
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列清單的好處:
1.減輕焦慮
2.提升腦力
3.讓人專心
4.強化自尊心
5.釐清思緒
6.豫則立
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「記憶的工具,包括清單,會強迫我們凝聚更多精神,在我們必須記住的資訊上」
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把清單當成導航地圖(路徑圖)使用,你便能專心一致朝著目標邁進。
專心有助於提高你做任何一件事的勝率。
一整天下來你會發現自己越專心,做事情就越有效率,一旦該做的事情可以提早做完,你就能騰出更多時間去做你想做的事情。
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把事情寫下來感覺很簡單,很基本,甚至很無腦,但效果也是出奇的好。
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偶爾遇到事情不好決定或計畫去哪兒旅行的時候,我會把思緒全數寫在紙上。各種想法列在清單上,我就可以一步一步去構思如何把步驟結果連起來,這會讓我面對事情覺得胸有成竹得多。
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流程檢查表:避免差錯
幫助人專心、維持衝勁、有條理,大大提高成功的機率。
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心理治療
把心事「卸貨」放到紙上,可以讓你注視著它,不用費力去記它,這樣你的焦慮就會降低;你可以把事情輸入手機,讓手機的記憶體去替你分攤記憶的重擔。
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用清單去呈現有利不利因素的排列組合,也可以幫助你做出重大的抉擇。
「資訊的建檔、儲存與組織都是很傷神的。」
心理壓力對人的情緒與生理狀態會造成很大的負擔。
列清單就像「打通一條路,讓累積的情緒流瀉一部分出來。」
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「人體系統無法長期承載高壓或刺激,這沒有為什麼,只不過人就是人。」
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排行榜!
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「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西」
QQ
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利弊對照表
可隨便拿張紙從中間折一半,一邊寫贊成,一邊寫反對的理由
1.著手列清單↓
先把腦內直覺統統寫下來,不論大小,也不論感覺種不重要。「海選」階段你應該廣納百川。
5W:who? what? where? when? why?
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列表之初就要想著這些細節。你得儘量客觀得去檢視這些事實,不要才剛開始列清單就加入自己的主觀。
反正就是先把想得到的事情都寫下來,之後再來慢慢地評估優先順序與孰重孰輕。
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2.編輯清單
給分。分類取捨,類似的觀點可整合以免清單太長。
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3.沉澱一夜
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4.輕重緩急
帶著批判性去思考每個選項,設想不同選項會為你生活帶來的改變。可做點功課研究問題背景,找人問問。
別忘了你覺得天大的事情,在別人眼裡可能還好而已。實際一點,忠於自己一點。
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5.把事情說開
找人聊聊。
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每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:
1.你一定會忘記需要的東西←……已哭,不過還好啦,可能出去算多次了所以基本上都會記得了 但果然還是應該整理一份清單備用,每次都重新找我真的滿崩潰的
2.清單可以幫你省錢
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旅行前越有規劃、越有準備,你就越能把「以防萬一」所帶的東西減到最低,可只帶絕對必要的物品,少帶些行李。
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作者每次出門都重新列張新的表格,她喜歡按照每次的目的地不同從頭設計表格
1.擬定行程
寫下每天的活動,即知道要帶什麼相應的衣服與物品。
2.分門別類
衛浴用品、衣服鞋襪、珠寶首飾、電子裝置、書籍毒物、文件資料、最後補充
讓你把要帶什麼東西想得更清楚更周到。
3.日常慣例確認
想想平常一天都會做什麼,以免需要的東西沒帶到。
4.氣象預查
5.挑選行頭
6.最後補充:列出必須使用到出門前那個早上的東西,跟要出門前才能做的事情。
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搬家
1.丟東西
寫張清單,把所有想丟掉或想捐出去的東西列出來。
2.「箱」對應
一個房間對應一個號碼跟箱子,箱子裡的東西都列出明細。
→在新家的第一個晚上,不會有找不到要緊東西的問題。
此技巧也可用在家中儲藏室。
3.舊換新
帶不走的東西可換新,帶得走的東西可升級。
列張更新清單。
能先對新家的格局胸有成竹,家具需事先規劃。 4.新據點 把想去試試的新東西一一列出來,自己做功課。
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感激清單
記錄你覺得開心的事情,包含你覺得莫名感激的點點滴滴。
重點在於把你會想著笑出來的事情列出來。傻也好,認真也罷,寫下來就是了。這樣一張清單可以改變你的心境。
提醒你生命裡什麼才是真正重要的事情。
「強迫自己翻出這些平常妳當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」
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只要設定好目標, 要成事就容易多了。 有目標代表你:
✓ 必須接受檢驗
✓ 會有動力往前
✓ 初衷常在眼前

把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。 把事情寫下來, 最後能做到的機率, 會提高三成三。
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如何做出終極版的「待辦事項」清單
人很容易因為清單太複雜而索性放棄,但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」
叔本叔(しゅくもとしゅく)
習慣手寫待辦事項
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1.寫下來再說
眼不見為淨,人只要沒看到就很容易忘記,所以事情一想到就要趕緊寫下來,先不用擔心整不整齊,反正先寫下來再做打算。
↑知道有哪些事情要做。

2.把清單組織好
分門別類:公務、家務、小孩、放鬆→「掌握全局,面對該做的事情不會見樹不見林,更不會因為被事情淹沒而心生放棄。」
基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。
不分好類別,你的清單就會滿到你連看都不想看。
把不同清單放在不同地方。
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3.排優先順序
掃一遍所有項目→按緊急程度/重要性來排定順序
可確保按部就班,重要的事情先專心做完,不會手忙腳亂。
忍住別先被重要性不高的小事分散注意力,以免影響到大局。

4.重新寫一遍
好讀、方便使用。作者會重寫好幾次。

5.每天重來一遍
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怎麼把清單列得更好
1.檢視清單
輕重緩急
務實可行
焦點具體:可在目標之下寫出希望完成的事項。多用動詞(較具體)。
2.壓縮清單
累積小勝
別擠一塊:計畫不同,目標不同,清單也要不同,這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆。
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3.授權清單
清單委外(工作兔!)//
學會說不

4.設定期限
番茄法

5.獎勵自己
「把稿子寫出來,就可以用SNS十分鐘」wwwww

6.提醒自己
我們沒辦法把所有該做的事情都被下來,這是人力所不可能做到的。所以放輕鬆,想一些提醒自己的辦法。
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便利貼
一天就只有24個小時,能做的事情就是那麼少
把便利貼上的事都完成後這天就可以收工了!剩下的都是你的自由時間,不用怕,想做什麼就坐什麼。
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工作表流程
1.最上面先寫上日期
之後要找資料比較容易
2.隔天的事情鉅細靡遺寫出
含例行公事
3.按照需要完成的時間來排定輕重緩急跟優先順序
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在筆記本左下角留一塊空間來做「進度紀錄」
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作者待過的第一個新聞部裡,用了一面大白板來掌握新聞動態。採訪主任會把已經派出去跑新聞的記者名字列上去,另外跟去的攝影記者是誰,地點在哪,何時截稿等資訊也都會一併標明。這面白板一樣可以讓人一目了然,你可以拿來用在當天或有延續性的專案。
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「柴嘉尼效應」:未完成的工作容易記得,已完成的工作容易忘記。
一旦開始的事情我們會不由自主想去完成,這是人性的一環。
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寫書目標分解小任務
□腦力激盪思索寫書的點子
□到處問人對這點子的感想
□根據問到的訊息來調整構想
□學會寫書的企劃案
□寫出書的企劃案
□找位出版經紀人
□找願意合作的出版社
□把書寫出來
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「週六早上檢查會」夫妻間的檢討大會
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「犒賞自己清單」
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朋友間的清單
友誼可以增添幸福,可以紓解壓力,可以讓我們有勇氣面對日常的困境。
作者會平常就開始累積要和朋友分享的話題www(感覺很可愛)
不用管自己會不會記得太瑣碎,也不用擔心太嚴肅的要過濾掉,反正只要有想講的事情就都寫進去,寫下來才不會忘記。
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有段時期作者有群朋友是清單的同好,她們會一起享受列表的樂趣,每次聚會,她們都會提前一天用Email溝通各自想講什麼事情。她們會給每件事情取一個有趣的聳動標題,然後分配時間排出八卦的「議程」,如此隔天的聚會往往因此更開心,更順利。
一開始,聽作者這樣提議,大家的反應都覺得我應該是瘋了,見面聊天有必要這麼認真嗎?但最後他們的認真跟投入卻一點也不輸作者。
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你要不要也跟我們一樣,先排好議程再跟親朋好友聚會呢?我這裡有幾個你應該從善如流的理由,包括排好議程可以讓你們:

□討論不會走偏:有喝酒,討論就很容易離題。(話題走偏正事就談不了。)

□事情不會忘掉:要不就趁聚會前花個幾分鐘寫一下,要不平常就隨時記下想說的話。

□流程不會亂掉:準備了討論清單,就完全不怕會漫無目的亂聊,話題一開,大家就立刻進入正題,火力全開。
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倒推
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倒推的好處
倒著算時間。如果你有一個小時要填滿,那你就把新聞的結束時間當成起點,然後倒著把時間推回到新聞開播,順便標明中間得過場與轉折。

倒推在生活中的應用步驟
1.想好特定活動有多少時間需要填滿?
2.從活動的結束時間出發,倒著推回活動開始。
3.估計每個個別事件會占用多少時間。
4.時間爆表的話就開始取捨與調整。
5.確定好行程就照表操課。
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